各职能部门及分配.doc

南京华韵家具制造有限公司各职能部门及分配

销售部
主要职能：
1、销售战略及策略管理。
2、参与制订公司的营销发展和营销规划。
3、参与销售政策、销售策略的制订和调整工作。
4、参与制定新产品上市营销方案。
5、全面负责公司产品销售及回款工作。
6、参与公司销售目标制定、调整。
7、负责本部门费用的审核、控制，确保达成销售费用率。
8、销售网络管理。
9、负责收集整理销售信息。
10、负责客户关系维护工作。
11、物价、招标管理。
12、负责产品招投标工作。
13、负责销售合同的签订、审核、执行跟踪、监督、检查。
14、负责收集、反馈产品质量使用情况等产品市场信息。
15、协助采购部处理市场上产品质量采购问题和相关部门产品质量监督检查。
职员分配：

财务部
主要职能：
1、参与制定公司年度经营计划，组织编制公司年度财务预算。
2、执行、监督、检查、总结经营计划和预算的执行情况，提出调整建议。3、执行国家财务会计政策、税收政策和法规；制订和执行公司会计
政策、纳税政策及财务管理制度。
4、负责收银工作和应收、应付款项的管理。5、公司的会计核算、会计监督工作。
6、妥善保管会计凭证、会计帐簿、会计报表和其他会计资料。
7、编写公司经营管理状况的财务分析报告，努力降低成本、增收节支、提高效益。
8、综合统计并分析公司现金流量及各项业务情况。
9、员工工资核算、发放及员工保险情况。
10、公司日常开销核算。
职员分配：

三生产部
主要职能：
负责生产、设备、安全、环保等检查、监督、控制及执行。
负责编制年、季、月度作业、设备维修计划及时组织实施、检查、协调、考核。
负责设计工厂的改造计划、设计工厂的产品布局和生产间人员工作的协调。
负责按照生产计划制定生产作业计划，控制生产进度，确保按时交货。
负责编制生产工艺流程，并组织试生产，不断提高产品的市场竞争力。
负责生产安全指导督促，加强安全生产的控制、实施、严格执行安全法规、生产操作规程，即时监督检查，确保安全生产，杜绝重大火灾、设备、人身伤亡事故的发生。
负责生产现场工作环境管理，抓好劳动防护管理。
负责编制生产统计报表（生产产量、半产品、在制品量的统计）。做好生产统计核算基础管理工作，确保统计核算规范化、统计数据的正确性。
负责生产统计分析报告，定期进行生产统计分析、经济活动分析报告会，为公司领导决策提供专题分析报告或综合分析资料。
负责生产设备的计划、验收、建档、维修、保养，生产设备事故的调查、处理。
负责生产用监视和测量设备和生产设备的维护保养。
负责生产流程的管制、工作调度、人员安排，制、修订各项产品工序工时标准和劳动定额。
负责生产管理人员的专业培训工作。负责组织生产调度员、设备管理员、统计员、计划员及车间级管理人员的业务指导和培训工作，并对其业务水平和工作能力定期检查、考核、评比。
负责做好生产调度管理工作。强化调度管理、严肃调度纪律，提高调度人员生产专业知识和业务管理水平，平衡综合生产能力，合理安排生产作业时间，平衡用电、节约能源。
负责物料、产品质量管理及异常的追踪、预防、纠正和改善，有效合理领用好基材的使用率。
负责生产过程中的物质消耗量的统计。
负责产品的安装调试以及外出人员的调度工作。
职员分配：

四设计部
主要职能：
1负责公司设计部门整套方案构思与设计（含平面图、效果图、）。
2分析策划需求，充分理解策划意图，设计和创作项目平面方案，确保设计作品高速优质完成，并存档。
3负责工作过程中的方案调整并及时与工作人员及领导、客户方面沟通。
4负责公司及品牌的视觉形象设计，设计制订手册。
5负责各类营销活动布局的平面设计，以及海报、样本、画册、等宣传资料的设计。
6负责产品包装设计。
7协助销售部及策划人员共同制定客户计划的整体解决方案并形成统一策略。
职员分配：

五资料部
主要职能：
1建立健全材料部的资料管理
本公司的整套相关资料
各供应商的整套相关资料
各采购商的整套相关资料
工程合同的整套相关资料
员工的整套相关资料
2保证材料质量，充分、及时地供应；搞好与供应商、采购商的关系，进行合理的材料输出，
3建立好材料库，做好统计、建档工作，及时更新，定期向市场、工程、设计等部门传达最新材料和材料价格调整情况
4接受公司其它人员对材料的咨询，做出合理解释；必要时，出具书面证明
5制定材料验收程序，并监督执行。
6根据资料，标书的制作。
职员分配：