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ERP环境下会计业务流程再造的方法及模式

广东外语外贸大学国际工商管理学院刘中华张瑾

【摘要】本文以流程再造理论为基础，通过对我国会计业务流程现状及特点分析，特别是对在ERP环境下会计业务流程的论述，就
ERP系统对会计业务流程的挑战，提出了会计业务流程再造的解决方案。这一方案使供应链上的信息需求者及时、准确地获得所需信息成
为可能，具有一定的现实意义。
【关键词】流程再造；会计业务流程再造；ERP

工随着信息技术的发展以及网络环境的成熟，传统会计业务流计、成本会计三者为一体，体现了先进的计划、控制和决策思想。
作程逐渐暴露出其固有的缺陷。而作为ERP系统的一部分，现存会计（一）ERP环境下的会计业务流程
子系统不能满足供应链上信息使用者建立有效决策模型的需要，与手工会计业务流程的“只读性”和顺序化相比，ERP环境下
研阻碍了ERP系统的信息集成和传递。根据ERP系统集成性的要的会计业务流程表现为集成性和实时性。ERP环境下的会计业务
究求，借鉴业务流程再造的思想，利用先进的信息技术，对传统的会流程分为会计数据的采集、会计数据的处理、会计信息的输出三部
计业务流程从观念、会计组织结构、会计信息处理流程等方面进行分，ERP环境下的会计业务流程为：
会重组，充分发挥ERP给企业会计业务带来的优势，实时反映经济活1.会计数据的采集。在ERP环境下，业务事项一经发生，其业
动，变会计事后核算为事中控制甚至事前控制，以满足会计信息使务事件数据便由各业务部门的管理信息子系统加以收集，并按一定
计
用者、现代企业管理的需要，是十分具有现实意义的。编码将业务事件数据通过企业的网络传递到ERP系统后台业务事
信
件数据库中保存。会计部门需要对数据进行加工时，直接从后台业
息一、流程再造与会计业务流程再造务事件数据库中调用数据进行加工。利用网络技术实现会计数据
化流程再造（BPR，Businessprocessreengineering）是一种新的系统收集后，不仅大大减轻了会计人员的劳动强度，而且使会计
的管理思想和方法，其核心是面向顾客满意度的业务流程。根据数据收集在范围、数量和效率上都有了很大提高。
MichaelHammer在《改造企业：再生策略的蓝本》中的权威性定2.会计数据的处理。在ERP系统中，企业执行业务事件的同
义，BPR是从根本上考虑和彻底地设计企业的业务流程，使其在成时，实时触发多个事件驱动程序，将业务事件信息传递到财务模块
本、质量、服务和速度等关键指标上取得显著提高。而企业的会计中，通过执行业务规则和信息处理规则，实时生成集成信息，在总账
活动类似于正常的产品生产活动，如果将会计信息看成会计活动模块自动生成会计凭证，使物流、资金流、信息流同步生成。期末，
的产品的话，则会计业务的流程再造是根本性地考虑和彻底地设ERP系统将进销存模块、固定资产核算模块、工资核算模块中与成
计会计业务流程，以更好地降低会计成本，提高会计信息质量，更本核算相关的数据通过总账模块自动转入成本核算模块，进行瞬时
好地为会计信息使用者服务，提高会计信息的时效性。因此，会计的成本核算后将结果转回总账模块，最终由总账模块自动生成会计
可以借鉴企业业务流程再造思想，以全员参与、顾客导向、流程管报表，并完成一轮会计核算循环。
理为目标，对会计业务流程进行重组或优化，使其更好地适应经济3.会计信息的输出。由于ERP系统是事件驱动的，事件驱动会
环境和网络信息技术的发展。计业务流程包括加工模型库和报告生成器，当信息使用者想从系统
中获取信息时，由信息使用者提出要求（发出指令），ERP系统的报
二、ERP环境下的会计业务流程告生成器根据用户的选择启动相应的信息处理程序（模块），调用模
ERP———EnterpriseResourcesPlanning（企业资源计划系统）型库中适合的会计处理程序，对业务数据库中的信息进行加工处
是建立在信息技术基础上，以系统化的管理思想为企业决策层及理，生成用户需要的信息，并将处理结果实时反馈给信息使用者。
员工提供决策运行手段的管理平台。ERP的核心思想是实现对整（二）ERP环境下的会计业务流程评价
个供应链的有效管理，即将企业经营过程中的有关各方如供应商、可以说，ERP环境导致了会计作业模式的新发展，会计工作的
制造工厂、分销网络、客户等纳入一个紧密的供应链中，才能有效重心从对会计信息的计量与记录转向对经济信息的深加工。ERP
地安排企业的产、供、销活动，满足企业利用全社会一切市场资源环境下的会计业务流程运用信息化技术，通过定义事务处理
快速、高效进行生产经营的需求，以期进一步提高效率和在市场上（Transaction）相关的会计核算科目与核算方式，以便在事务处理
获得竞争优势。同时，ERP系统体现事先计划与事中控制的思