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如何合理分配时间
“合理安排时间，就等于节约时间。”
——培根

时间管理，管理的不只是工作任务的安排，还包含与工作息息相关的所有时间，因此，本节向大家传授的也并非局限于工作任务的时间分配，而已扩大视野、跳出局限，讲述工作与各项事件之间的时间协调技巧。
核心概念

了解时间分配原则
掌握时间分配规律
学会区分事件轻重缓急
熟练制定时间分配计划

学习收获

建议时长2小时
版块训练内容学习方式时间安排课前思考时间分配自测；常见事件反思自学或团队学习20分钟边学边练课程学习合理分配时间的技能技巧训练自学或团队学习20分钟要点回顾重点知识回顾与强化自学或团队学习20分钟行动研讨学习收获、应用计划、执行报告团队学习60分钟

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课前准备

（必修）课前思考：是你，你会怎么做？

1：王倩倩办公室一共4人，她是新人。上班时间，其他三人常聊家长里短，王倩倩很纠结自己要不要参与，因为：不参与，显得自己不合群，无法与同事建立关系，可能导致日后工作不好做；参与，聊的又是些没意思的事，对之后的职场晋升没有帮助而且浪费时间。如果你是王倩倩，你会怎么做？
A、不管三七二十一，立即参与聊天，聊完之后高效完成工作或者加班完成
B、保持原则绝不参与，但会注意日常捕捉她们各自不同的需求，投其所好赢得好感
C、看聊天的同事是否特意点名自己，否则不参与
D、一边聊天一边工作，听到自己喜欢的话题就加入并发表一些见解
你（们）的选择是：_______，理由是：_________________________________________

2：你手头上正有重要工作还没完成，上司又分配给了你新的工作，你会如何安排？
A、果断接受新任务，并立即完成，手头工作推后完成
B、含泪接受新任务，不过会待手头工作完成后再找时间进行
C、明确拒绝新任务，并直接告诉上司自己还有重要工作没完成
D、委婉拒绝新任务，且推荐合适人员给上司
你（们）的选择是：_______，理由是：_________________________________________

3：经理让王倩倩在下午4点前将某文件打印出来，3点30王倩倩突然想起，但她认为这并不需要花太多时间，临近3点55她才开始打印，谁料打印机没墨了！她硬着头皮请隔壁办公室解决，手忙脚乱之下，虽最终完成，却晚了十分钟。如果是你，你会怎么做？
A、精确算好所需时间，并安排放在最后一刻做
B、预估大致时间，不管手上还有什么事，现在就动手完成
C、不会刻意安排，只要有空闲时间就做
你（们）的选择是：_______，理由是：_________________________________________

（必修）边学边练：

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想了解上述问题的选择方向与原则？想知道怎样合理分配时间？
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《如何合理分配时间》：
第1讲：如何减少琐碎时间的浪费（6分50秒）
第2讲：如何制定合理的时间分配计划（6分19秒）
第3讲：如何使时间分配更加合理有效（4分41秒）

二、要点回顾，看看你还记得多少
通过上面的视频，我们掌握了合理分配时间要分三步骤。可具体是哪三步骤？怎样做好每一步？
请一边回忆，一边完成填空吧！

使用正确方法来减少时间的浪费
方法一：学会拒绝，在不伤害别人的前提下，礼貌拒绝，能为自己赢得足够的时间
方法二：____________________________________________________________
方法三：____________________________________________________________
方法四：现在就做，在第一时间着手执行

Step1

正确把握时间分配规律
列出手头上所有工作，并做分析和记录
将所有工作归入不同的类别，即
将工作按重要性程度进行排序
____________________________________________________________
根据以上结果分配投入的工作时间
重要紧急的工作，排在最前，投入20%左右的时间
____________________________________________________________
紧急不重要的，