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附件2 药品电子监管码编码与应用标准 为进一步规范药品电子监管码在药品各环节的应用,提高药品电子监管码在各个环节的自动化应用以及深度应用,特制订本标准。 本标准规定了药品电子监管码的编码、赋码、印刷质量、数据采集相关要求。 本标准适用于药品生产、流通、零售相关企业实施药品电子监管相关项目或者工作。 一、名词解释 药品电子监管码:药品电子监管码(以下简称药监码)是为药品提供身份验证、信息存储与采集、物流流向统计等信息服务所使用的电子标识。药监码是由20位数字加密编码,采用Code128C一维条码和数字字符形式体现,支持自动识别设备及人眼识读。药监码分为一级药监码(药品最小销售包装)、二级药监码(药品中包装)、三级药监码(药品外层包装,如此类推),分别用来标识最小销售包装药品、中间独立包装药品和外箱独立包装药品。 一件一码:指在药品的每一个最小销售包装上,分别加印(贴)上不同的药监码的行为,如同发给每一件药品独立的电子身份证号码。 核注:相关企业在药品入库时,需要扫描采集入库药品上的药监码,并且将采集的数据上传至“中国药品电子监管网”进行记录的行为。 核销:相关企业在药品出库时,需要扫描采集出库药品上的药监码,并且将采集的数据上传至“中国药品电子监管网”进行记录的行为。 激活:下载药监码的企业,将药监码正式加印(贴)在各级药品外包装上,并且将所加印(贴)的药监码上传至“中国药品电子监管网”进行登记的行为。登记后的药监码已经赋予了所有药品生产数据,可进行核注核销或者查询。 二、药监码应用范围 药监码应用于使用编码技术、网络技术,通过“一件一码”,以及“全程核注核销”的方式实现药品生产、流通、库存实时监控的现代化药品信息管理方式。 三、药监码编码标准 (一)药监码码制 药监码的20位数字采用Code128C编码标准进行编码,可计算出条码符号共由145个模块组成,即145X。 (二)药监码表现形式 为满足不同形状包装的需要,生产企业可根据具体情况任选其一使用。 (三)药监码编码规则 药监码使用20位编码,其中前7位(产品资源码)包含企业信息、药品名称、剂型、批准文号、包装规格等信息,方便数据存贮,可应用于物流、零售结算环节的使用。 药监码8到16位是单件产品序列号,最后4位是校验位,校验位由特殊加密算法生成。 7447 015709021 8100021 企业信息、药品名称、规格、剂型、批准文号 单件序列位 校验位 编码原则如下图: (四)药监码编码容量 由于药监码编码方式的独特性,使其完全可以支持海量的药品品种和码容量。如下表 编码位数编码类别编码位数支持数量1-7位产品资源码7位1千万(品种)8-16位产品序列码9位10亿(件)四、药监码应用标准 (一)药监码数据采集 1.生产环节数据采集 药品在生产环节,通过药监码需采集如下数据: 必选:药品通用名、剂型、制剂规格、包装规格、包装单位、生产企业名称、批准文号、药品有效期、生产批号、生产日期、有效期至、生产数量、药品采购商名称、出库单号、出库类型、出库日期等。 可选:外包装照片、质量检验报告单、上游药品发货商名称(退货必选)、入库单号(退货必选)、入库类型(退货必选)、入库日期(退货必选)、运输及仓储要求、退货原因(退货入出库必选)、销毁原因(销毁出库必选)、销售价格、承运方(特殊药品必选)、运输证明号(特殊药品必选)、预计运输时间(特殊药品必选)、商品条码、药品本位码等 2.批发环节数据采集 药品在批发环节,需进行药监码核注核销,并需采集如下数据: 必选:上游药品发货商名称、入库单号、入库类型、入库日期、下游药品供应商名称、出库单号、出库类型、出库日期等。 可选:仓储温度、退货原因(退货入出库必选)、销毁原因(销毁出库必选)、采购价格、销售价格、承运方(特殊药品必选)、运输证明号(特殊药品必选)、预计运输时间(特殊药品必选)等。 3.零售环节数据采集 药品在零售环节,需进行药监码核注核销,并需采集如下数据: 必选:上游药品发货商名称、入库单号、入库类型、入库日期、出库类型、出库日期等。 可选:仓储温度、出库单号(退货出库必选)、退货原因(退货出库必选)、销毁原因(销毁出库必选)、采购价格、销售价格、购药人身份证号、医保卡号等 (二)药监码文件命名规则 企业从电子监管网平台下载药监码文件,药监码文件命名规则如下: “药品通用名_申请单号_码开始序列号(20位药监码的前16位)-文件序号(3位数字)_包装规格_包装级别” 例如: 复方苦参注射液_20090813-1_8200008400050520-000_盒5瓶_1 药品名称:复方苦参注射液 申请单号:20090813-1 码开始序列号:8200008400050520 文件序号:000 包装规格:盒5瓶 包装