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设备选型的步骤
设备的选型（包括确定制造厂家）要注意调查研究，采取三次“选择”的方法。设备选型的步骤是：
第一次要选：它是在广泛收集设备市场货源情报的基础上进行的。货源情报的来源包括产品样本、产品目录、电视广告、报刊广告等，制造厂家销售人员上门推销提供的情报，从展销会上收集到情报，代理商或有关专业人员提供的情报等。将这些情报分类汇集、编辑索引，从中选一些可供选择的机型和厂家。这就是为设备选型提供信息的预选过程。
第二次细选：它是在第一次预选的基础上进行的，首先要对预选的机型和厂家进行调查、联系和询问，详细了解产品的各种技术参数、效率、精度、性能：制造厂的服务质量和信誉，使用单位对其产品的反映和评价；货源及供货时间；订货渠道、价格及随机附件等情况，做好调查记录，填写“设备货源调查表”。然后进行分析、比较，从中在选出几个有希望的机型和厂家。
第三次选择：首先，要在第二次细选的基础上与选出的机型和厂家进一步联系接洽，必要时作专题调查和了解。对需要进一步落实的关键设备，要到制造厂或这种设备的使用厂实地进行深入细致的观察和了解，并进行必要的加工和实验，针对有关问题（如附件、附具、图样资料、备件的供应，设备的结构和精度、性能改善的可能性，价格及优惠问题，交货期等。）同生产厂家进行交谈，并作详细记录;也可与制造厂或代理商草签会谈备忘录或协议等。然后，由设备、工艺技术、计划和使用部门共同评价，选出最理想的机型和厂家作为第一方案（同时也要准备第二、第三方案，以便订货过程出现新情况是备用）。
最后，有主管领导决策批准，正式签订合同。这样，便完成了设备选型的全过程。
在设备选型过程中，对一些关键设备，价格昂贵、数量多或整条生产线的设备，除采用上述多次筛选选法外，还应通过必要的技术经济分析和评价来进行优选。
设备的订货
设备的订货就是根据企业设备投资规划中最后决策所列出的外购设备明细表，按质量、数量、交货期的要求，向供方进行询价、报价、磋商、签约和按约收货。
1.订货程序
订货程序如下：
国外订货的程序：货源调查→询价→报价→磋商→订货（签约）
国内订货的程序：设备申请计划→订货关系→磋商→订货(签约)
设备采购部门按外购设备明细表先进行市场货源调查，向制造厂和供应商询价和了解供货情况，收集各种报价和供货的可能并作出评价选择，同制造厂就某些细节进行磋商，最后签订订货合同或订货协议，由双方签章后便具有法律效用。
凡被纳入国家计划的设备投资项目，若系国内生产的设备，一律由需用单位向主要主管部门提出申请计划，批准后由上级下达分配指标，直接向指定生产厂家联系签约订货，或由上级或物资主管部门调拨。
2.订货须知
所谓合同，既是供需双方达成的一致性协议，经双方签章后便具有法律效用。设备订货合同应注意以下各点：
1）合同的签订以往来函电的洽商结果为依据。
2）合同必须明确表达供需双方的意见，方案为准，无漏洞。
3）合同必须符合国家的经济法令政策和规定。
4）合同必须考虑可能发生的各种变动因素，并列入防止和解决的方法。
5）签订合同必须手续完备，填写清楚。
3.订货合同的内容
设备订货合同一般包括以下内容。
1）设备名称、规格、型号等。
2）数量和质量：计算单位和数量、设备的技术标准和包装标准等。
3）价款：产品的价款、结算方法、结算银行、账号等。
4）履行期限、地点和方式：交货期、运输方式、交货单位、收货单位、到货地点（到站、港）、交（提）货日期和检验方法等。
5）违约责任：违反合同的处理方法和罚金、赔偿损失的范围和赔款金额等。
6）其它。
4.合同管理
订货合同及协议书（包括附件和补充材料）、订货过程中的往返电函和订货凭证，都应妥善管理，以便订货过程中查询和执行合同时备查，并作为解决供需双方可能发生的矛盾的依据。合同应进行登记并记录执行中发生的事项，设立专门的登记台帐和档案。国外设备订货的往返电报和函件、附加协议、双方商谈纪要、预付款单据（包括原告和译文）等，都应视为合同的附件进行登记和归类管理。