Access报表.ppt

第六章本章要点定义：
报表是用来呈现数据的一个打印的格式对象，是以格式化的形式向用户显示和打印的一种有效方式。报表只能查看数据，不能修改和输入数据。纵栏式报表表格式报表图表报表标签报表6.1报表的组成（组页眉/页脚）报表通常由报表页眉、报表页脚、页面页眉、页面页脚及主体5部分组成：
1.报表页眉
报表页眉是整个报表的页眉，内容只在报表的首页头部打印输出。报表页眉主要用于打印报表标题、制作时间、制作单位等内容。
2.报表页脚
报表页脚是整个报表的页脚，内容只在报表的最后一页底部打印输出。主要制作报表标题、制作时间、制作单位等，及数据的统计结果信息。
3.主体
主体是报表打印数据的主体部分。可以将数据源中的字段直接“拖”到“主体”节中，或者将报表控件放到“主体”节中用来显示数据内容。
“主体”节中的内容是报表的项目不可缺少的关键内容。
3.页面页眉
页面页眉的内容在报表每页头部打印输出，主要用于定义报表输出的每一列的标题。
5.页面页脚
页面页脚的内容在报表的每页底部打印输出。主要用来打印报表页号、制表人和审核人等信息。
6.2报表的创建方法例：使用“新建”按钮，为“学生基本情况表”自动创建一个表格式报表、及纵栏式报表。例：利用“使用向导创建报表”方法，以“学生管理系统”中的“学生基本情况”为数据源，创建一个含有“学号、姓名、专业代码”三个字段，以“专业代码”为分组的报表。
6.2.3使用“设计视图”创建报表6.2.4报表控件的使用6.3制作实用的报表6.3.1设计单表报表6.3.2设计多表报表6.3.3设计汇总报表例：设计“平均成绩报表”报表，如下图：日期、页码的插入两种方法：
1、菜单法：插入菜单中。
2、文本框直接输入法：
日期、时间格式：=now()当前日期和时间
=date()当前日期
=time()当前时间
页码：“第“&[page]&”页”
“第”&[page]&”页，共”&[pages]&”页”6.3.4设计分组报表6.3.5设计图表报表思考：6.3.6设计标签报表