EXCEL2003公式及常用函数.doc

实训13Excel2003公式及常用函数
【知识要点】
1.公式的输入、编辑、复制和删除
2.常用函数的使用
3.相对引用、绝对引用、混合引用的使用
【实训内容】
打开实训12保存的“成绩表”工作薄，进行以下操作后，以原文件名保存。
1.公式的使用
（1）在“成绩”工作表G2单元格中，输入列标题“总分”，并计算每一名学生的总分。
操作步骤:
①在G3单元格输入公式“=D3+E3+F3”，按Enter键确认；
②用鼠标拖动G3单元格的填充柄至G17单元格即可计算出每位学生的总分。
（2）在“成绩”工作表中的H2单元格中，输入列标题“平均分”，用公式在H列计算每位学生的平均分。
操作提示：输入公式“=(D3+E3+F3)/3”或“=G3/3”
2.自动求和按钮的使用
（1）在“成绩”工作表G列用【自动求和】按钮重新计算每位学生的总分。
操作步骤:
①选定D3：G17单元格区域；
②单击常用工具栏中的自动求和按钮。
（2）练习：在Sheet4工作表中A1：D6区域输入如表13-1所示数据，并利用自动求和按钮计算第2～5行的季度小计，B～D列的分店小计。
表13-1

3.常用函数的使用
（1）用AVERAGE函数重新在H列计算每位学生的平均成绩。
操作步骤:
①单击H3单元格；
②单击【插入】→【函数】命令，或单击常用工具栏中的按钮，弹出【插入函数】对话框（如图13-1所示）；

图13-1
③从“选择函数”列表框中选择“AVERAGE”函数，单击【确定】按钮，弹出“AVERAGE”【函数参数】对话框（如图13-2所示）；

图13-2
④观察“AVERAGE”函数参数框中数据是否正确。如果正确，单击【确定】按钮,完成H3单元格的函数输入；否则，重新选择要计算平均分的数据区域；
⑤用鼠标拖动H3单元格的填充柄至H17单元格即可计算出每位学生的平均分。
（2）在“成绩”工作表中的D18、E18、F18单元格中，求出每门课程的最高分。
操作步骤:
①单击D18单元格；
②单击【插入】→【函数】命令，或单击常用工具栏中的按钮。弹出【插入函数】对话框（如图13-3所示）；

图13-3
③在“或选择函数类别”列表框中选择“全部”，从“选择函数”列表框中选择“MAX”函数，单击【确定】按钮，弹出“MAX”【函数参数】对话框（如图13-4所示）；

图13-4
④观察“MAX”函数参数框中数据是否正确。如果正确，单击【确定】按钮；否则，重新选择数据区域；
⑤用鼠标拖动D18单元格的填充柄，向右自动填充E18到F18各单元格的数据。
（3）在“成绩”工作表的D19、E19、F19单元格中，求出每门课程的最低分。
操作提示：输入函数“=MIN(D2:D16)”。
4.计数函数的使用
（1）求出全班学生的总人数
操作步骤:
①在“成绩”工作表的C20单元格输入“全班人数”；
②单击D20单元格，单击【插入】→【函数】命令；或单击常用工具栏中的按钮。弹出【插入函数】对话框（如图13-5所示）；

图13-5
③在“或选择函数类别”列表框中选择“全部”，从“选择函数”列表框中选择“COUNT”函数，单击【确定】按钮，弹出“COUNT”【函数参数】对话框（如图13-6所示）；

图13-6
④观察“COUNT”函数参数框中数据是否正确。如果正确，单击【确定】按钮；否则，重新选择数据区域。
（2）求全班学生中男生的人数
操作步骤:
①在C21单元格输入“男生人数”；
②单击D21单元格，单击【插入】→【函数】命令；或单击常用工具栏中的按钮。弹出【插入函数】对话框（如图13-7所示）；

图13-7
③在“或选择类别”列表框中选择“全部”，从“选择函数”列表框中选择“COUNTIF”函数，单击【确定】按钮，弹出“COUNTIF”【函数参数】对话框（如图13-8所示）；

图13-8
④在Range框中选择C2：C16区域，在Criteria框中输入“男”；
⑤观察“COUNTIF”函数参数框中数据是否正确。如果正确，单击【确定】按钮；否则，重新选择数据区域。
（3）求全班学生中女生的人数
在D22单元格中计算，方法同上。
5.RANK函数的使用
操作步骤:
①在I2单元格输入“名次”；
②单击I3单元格，单击【插入】→【函数】命令，或单击常用工具栏中的按钮。弹出【插入函数】对话框（如图13-9所示）；

图13-9
③在“或选择类别”列表框中选择“全部”，从“选择函数”列表框中选择“RANK”函数，单击【确定】按钮，弹出“RANK”【函数参数】对话框（如图13-10所示）；

图13-10
④在Number框中选择H2单元格，在Ref框中输入要比较的数据区域的绝对引用地址；
⑤观察“RANK”函数参数框中数据是否正确。如果正确，单击【确定】按钮；否则，重新选择