避免成为垃圾邮件.doc

英文开发信如何避免成为垃圾邮件！
最近一直在修改自己的开发信，由原来的单是文字，到后来结合图片（不是附件形式，是在内容中添加）。虽然退信不多，但是我发现回复也不多。经过多次测试，我发现只要信中有图片，就算不是在附件中，都有几乎90%的机会成为垃圾邮件，而且有图片之后，邮件会变大，更难避开拦截。有图片效果，邮件看起来会好很多，但是接近客户的成功率也会大大下降。同时也测试其他情况，和大家分享一下：
1.第一次发的邮件最好不要有图片和附件。如果你和客户有联系，客户有回复你的邮件，邮件系统查实你们之间有邮件来往，这样以后的邮件有图片也问题不大。
2.信中最好不要有URL。有链接的话，也是很容易被拦截，因为邮件系统会认为有潜在威胁。如果是公司的网址最好是取消链接效果，把前面的http去掉，这样客户还是能够看到我们的网站。
3.不要用太奇怪的字体，最好用常规的字体。大家都知道用不同的字体，加上不同的颜色，可以吸引客户，但还是和图片一样，再好看，如果连给客户打开的机会都没有，也是白费功夫。奇怪的字体系统会认为是广告邮件。（虽然我们事实上是有广告性质，但是和那些开发票的相比，我们还算比较好）
4.内容不要有free和lowprice等字样。这样是很吸引人，但这也是系统拦截的最普遍的字眼。一般的介绍内容就行了，有时太敏感的文字，系统一样会拦截。
5.标题是最关键的。比较另类的标题可以吸引人，不过也是很危险的，加大了拦截的可能性。我建议用一些朴实一些的标题，正式一点的，避免标题和内容不一致，客户看到，会很反感的。
6.一定要针对性地发邮件，不要群发。群发的拦截率会超高，而且也不太尊重客户。要向那些和自己产品相关的客户发邮件，并且在发之前，要大概了解客户的情况。一天发上千封邮件，倒不如发几十到一百封的针对性邮件。在了解客户的同时，你也从客户相关的咨询学到好多东西，这也是一种进步，使自己更专业。
7.邮件要有合理的排版，不要太凌乱。
8.如果有企业邮箱就最好，没有的话，其次可以考虑付费的邮箱，最后再考虑国外的免费邮箱gmail，yahoo。我测试过gmail成为垃圾邮件的机会会少一点（不是做广告），yahoo的还可以。不过gmail的界面和功能没有yahoo的好，除了可以用第三方软件收邮件外(foxmail之类)，其他方面gmail没有什么特色。
这些都是减少成为垃圾邮件的办法。邮件的吸引性可能会因此下降，但是我们最重要的目的是，要避免成为垃圾邮件，并且客户愿意打开，其次才是从内容吸引客户。客户一天不打开你的邮件，你写的再好也没有用。我认为这个方向比较正确，希望对大家有用。

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注解:随后1.owe……to……把…..归功于……
例句:Weoweyournameandaddressto…….
2.CommercialCounsellor’sOffice商务参赞处
3.beinthemarketfor想要购买….
例句:WeareinthemarketforGroundnuts.
beinthemarket要买或卖
例句:Pleaseadviseuswhenyouareinthemarket.
4.availoneselfof……利用…..
例句:Weavailourselvesofthisopportunitytoexpressourthankstoyouforyourclosecooperation.
5.approachv.与……接洽
例句:Wehavebeenapproachedbyseveralbuyersforthesupplyofwalnuts.
6.state-operatedcorporation国营公司
7.handlev.经营
例句:Thisshophandlespaperandstationery.
8.acquaintsb.withsth.使某人了解某事
例句:Youwillhavetoacquaintuswiththedetails.
9.linen.行业;(一类)货色
例句:Wehavebeenformanyyearsinthechemicalline.
Thisisagoodlineofhardware.
10.enclosev.随函附上
例句:Weencloseacopyofourpricelist.
Pleaserefertothepricelistenclosedwith(or:in)ourletterofAugust5.Enclosedpleasefindacopyofourpricelist.(Or:Pleasefindenclosedacopyofourpricelist.)
Webelieveyouwillfindtheenclosedinteresting.
enclosuren.附件(信