预览加载中,请您耐心等待几秒...
1/10
2/10
3/10
4/10
5/10
6/10
7/10
8/10
9/10
10/10

亲,该文档总共21页,到这已经超出免费预览范围,如果喜欢就直接下载吧~

如果您无法下载资料,请参考说明:

1、部分资料下载需要金币,请确保您的账户上有足够的金币

2、已购买过的文档,再次下载不重复扣费

3、资料包下载后请先用软件解压,在使用对应软件打开

Word文档使用技巧方法大全 Word2000、2003、2007、2010快捷键使用大全总结 常用快捷键快捷键作用 一、字体类Ctrl+B使字符变为粗体Ctrl+I使字符变为斜体Ctrl+U为字符添加下划线 Ctrl+Shift+D双下划线 Ctrl+Shift+<缩小字号Ctrl+Shift+>增大字号 Ctrl+]逐磅增大字号Ctrl+[逐磅减小字号 Ctrl+Shift+F改变字体Ctrl+Shift+P改变字号Ctrl+D改变字符格式("格式"菜单中的"字体"命令) Shift+F3切换字母大小写(一次首字母变成大写,两次单词变成大写) ctrl+shift+a将所选字母设为大写 二、格式类 Ctrl+Shift+C复制格式Ctrl+Shift+V粘贴格式Ctrl+1单倍行距(1为主键盘的数字键)Ctrl+2双倍行距Ctrl+51.5倍行距Ctrl+0在段前添加一行间距 Shift+F1(单击)需查看文字格式了解其格式的文字 Ctrl+E段落居中 Ctrl+J两端对齐 Ctrl+L左对齐 Ctrl+R右对齐 Ctrl+Shift+J分散对齐 Ctrl+M左侧段落缩进 Ctrl+Shift+M取消左侧段落缩进 Ctrl+T创建悬挂缩进 Ctrl+Shift+T减小悬挂缩进量 Ctrl+Shift+S应用样式 Ctrl+Shift+N应用"正文"样式 Alt+Ctrl+1应用"标题1"样式 Alt+Ctrl+2应用"标题2"样式 Alt+Ctrl+3应用"标题3"样式 三、编辑和文字移动Backspace删除左侧的一个字符Ctrl+Backspace删除左侧的一个单词Delete删除右侧的一个字符Ctrl+Delete删除右侧的一个单词F2(然后移动插入移动选取的文字或图形点并按Enter键)Alt+F3创建"自动图文集"词条Alt+Shift+R复制文档中上一节所使用的页眉或页脚 Shift+F5移至前一处修订;对于刚打开的文档,移至上一次关闭文档时插入点所在位置 四、文字选定 Shift+↓下一行Shift+↑上一行 Shift+End行尾Shift+Home行首Ctrl+Shift+↓段尾Ctrl+Shift+↑段首Shift+PageDown下一屏Shift+PageUp上一屏Ctrl+Shift+Home文档开始处Ctrl+Shift+End文档结尾处Ctrl+Shift+F8纵向文本块(按Esc键取消选定模式)F8+箭头键文档中的某个具体位置(按Esc键取消选定模式) 五、F1—F10键 六、特殊字符Ctrl+F9域Shift+Enter换行符Ctrl+Enter分页符Ctrl+Shift+Enter列分隔符Alt+Ctrl+.(句点)省略号 七、文档审阅修改 ◆查找、替换和浏览文本Ctrl+F查找文字、格式和特殊项Ctrl+H替换文字、特殊格式和特殊项 ◆撤消和恢复操作Ctrl+Z撤消操作Ctrl+Y恢复或重复操作 ◆用于审阅文档的快捷键Home定位至批注开始End定位至批注结尾Ctrl+P打印文档 以下分别介绍word2003、2000、2007、2010. 一、在Word中快速“粘贴”或快速重复输入 1、在Word2000/2002中要进行粘贴操作时,最常用的是按“粘贴”或按快捷键Ctrl+V。其实还有另一种方法更方便。执行菜单命令“工具→选项”,在打开的对话框中单击“编辑”选项,单击“用INS键粘贴”前的复选框,之后再单击“确定”按钮来关闭该对话框即可。以后再需要执行粘贴操作时,只要按一下键盘上的INS键(即Insert键)就能快捷实现粘贴了。 2、备注:快速重复输入相同内容的目的(类似F4) 在Word中当输完一些内容后,按下“Alt+Enter”键则刚才输入的内容会被自动拷贝一遍,并且适用于拷贝粘贴后的重复粘贴。其实这个快捷键对应的就是编辑菜单中的“重复”命令,与此技巧相同的还有“Ctrl+Y”快捷键 3、对于重复性的工作,请使用键盘上的F4键。当你按下该键时,最后一次操作将重复一次。例如,你可以重复添加边框的操作,重复向所选文字添加加粗格式的操作,重复插入文件或图片的操作。 注意:格式刷适合于添加复杂的格式,但如果你只需重复简单的操作,还是使用F4键吧。该技巧同样适用于以下程序:Excel、PowerPoint。 4、有些时候,某段文字或图形需要在不同地方重复出现,反复输入会浪费大量时间,这时使用Word的区域复制功能就会显得轻松快捷。方法是:用鼠标在选定段落连击3次,然后同时按住Shift和Alt健,再同时按上下方向键,选定的段落就会随你的操作移动到所需位置。 5、有时候在Word文档中想多次插入一种小图标其实可以用“替换”的方法来快