线下沙龙活动方案.pdf

线下沙龙活动方案

1
2020年4月19日
文档仅供参考

线下沙龙活动方案

【篇一：商会大厦夏季沙龙活动策划方案】

郎溪商会大厦夏季沙龙酒会策划方案（试）

活动背景受全球经济的波动影响，中国房地产行业仍处在一个严峻

的发展中阶段。随着国家一系列宏观调控、限购政策的出台和推行，

我省的房地产市场空间巨大，市县地区各大品牌开发商相继进入以商

务地产为主要业态的商业地产领域，商务地产成为投资者转战的目

标。

商务圈，其中商铺和写字楼占据了市场最大的竞争需求。纵观郎溪本

地格局，商会大厦写字楼项目更是在客户需求中脱颖而出，因此，为

锁定目标客户需求，实现目标客户的精准化，特策划此次沙龙酒会方

案。

活动主题

郎溪商会大厦夏季沙龙酒会

活动时间

9月6号

活动地点

2
2020年4月19日
文档仅供参考

郎溪商会大厦售楼部

活动受众群体

郎溪本地及周边地区居民、企事业单位商务白领、商业投资者

活动形式

主题讲座、自助酒会

活动过程

一、活动参会人员

讲座教授、政府领导、事业单位、商会协会代表、各行业企业精英代

表、业主

1

二、酒会流程

1、主持人做开场来宾介绍。介绍与会人员及领导嘉宾、主办方致欢

迎辞；

2、项目负责人带领参会人员参观商会大厦沙盘、样板间；

3、学术讲座。教授结合商业房产成功案例巧妙的进行郎溪商会大厦

写字楼项目的推介;受邀领导结合政府政策对项目的执行性和可操作性

3
2020年4月19日
文档仅供参考

做进一步分析；参会人员能够与参会的领导与教授面对面的讨论交流

她们所关心的经济走向以及未来的投资方向等；

4、自助酒会。酒会时间给参会人员营造了一种自由轻松的娱乐交流

气氛，更提升了整个沙龙的档次和氛围，使参会人员心情愉悦，不枉

此行；

三、活动执行

8月5日前方案确定

8月6日-8月9日

确定酒会邀请函、舞台背景板（led）、嘉宾席台卡、广告宣传材

料、商会大厦项目介绍资料卡；

8月9日-8月11日

1、确定参会的代表席及参会人员的姓名、联系方式、行程安排、讲

座内容

专家教授（）位出席

县委人员（）位出席

县政府人员（）位出席

商会大厦领导（）位出席

4
2020年4月19日
文档仅供参考

本地商会代表（）位出席

本地企业代表（）位出席

外地企业代表（）位出席

新闻媒体人（）位出席

特邀嘉宾（）位出席

2

本次酒会共计（）位人员出席

2、确定现场负责带领参观的项目负责人3名

8月9日-9月3日

1、活动造势宣传阶段

2、完成活动所需的食材配置，保证新鲜且酒会当天准时送到

9月3号-9月5号

1、酒店确定，嘉宾教授的住宿和饮食；

2、布置会场；

3、负责接待的服务人员全部到位；

9月6日

5
2020年4月19日
文档仅供参考

活动当天开始前1个小时，各组负责人必须到位，检查各种设备是否

正常工作，以及物品是否齐全，总控组做好到场工作人员登记

12：30——13：30

所有工作人员到位，参会人员签到完毕后由迎宾带领在指定的等候区

等候参观活动；

13:40——14:30

主办方项目负责人分小组带领参会人员对商会大厦写字楼样板间、进

行参观、拍照；

14:40——15：30

主持人宣布活动开场，介绍与会人员、主要领导致辞、公司领导致

辞；

专家教授讲座，配合ppt展示，参会人员进行互动问答交流；

项目经理进行商会大厦项目推介，配合ppt展示；

15:40——17:30自助酒会开始，自由茶话交流，同时舞台营造现场

气氛；

3

17:40——17:50主持人总结，主办方致谢；

6
2020年4月19日
文档仅供参考

18:00全体参会人员进行合照留念、获赠礼品、自行离场；

人员安排

1、总控组（）人

a：负责酒会的全面筹备进程

b：协调被协助其它各组按时完成筹备工作，并进行督促和检查

c：经费协调、突发情况处理

d：活动当天人员接待

2、执行组（）人

a：负责活动专家教授的邀请、酒店安排

b：负责所有参会人员的邀请和登记并制作花名册

c：媒体记者摄影师的选择及安排

d：保安、礼仪小姐、主持人、保洁等的选择和形象设计

3、后勤组（）人

a：确定酒会所需食材的供应方、宴会摆桌

b：酒会相关物品的采购（礼品）

c：酒会结束后负责清理会场，并进行物品整理归还，费用结算

7
2020年4月19日
文档仅供参考

4、宣传组（）人