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用图表进行数据分析.ppt

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第七章 用图表进行数据分析序言学习目标 通过本章的学习应掌握使用图表进行数据分析,了解数据内含的信息变化,挖掘表格中不易表现的数据微量差别 学习重点 图表在转置中的分析作用 图表类型变化与分析作用 两组数据组合图表与应用主要内容第一节 从不同角度审视同一组数据（图表的转置）本节学习图表在数据分析过程中的转置，从不同的角度审视同一组数据 重点：图表转置的技巧与分析数据的方法①转置的目标 目标为:从不同的角度审视同一组数据，从而发现数据间的变化关系,得到更多信息 表格→图表的重要原则 图表创建源自于表格数据,表格结构与成图形式存在默认关系 案例 某单位三部门的销售指标统计 分析 按月份比较各部门 按部门比较各月份 三维图表的旋转②常规转置方法 图表数据的转置依据是图表数据源 图表转置的过程，实质上是从不同方向取值成图的过程 无需重新取值成图图表的转置 为什么要转置? 从纵、横两个方向上分别查看表格中的同一组数据 使用工具 右键菜单中的“源数据”命令 “图表”工具栏上“转置”按钮表格的转置 作用 对表格结构进行“行”与“列”之间的转置 使用工具 “复制”+“编辑”菜单下的“选择性粘贴” 操作 将表格区域转置关于表格转置的注意事项③ 将表格设置为三维视图效果 作用 利用转置效果，在一个立体的空间中从多个角度透视图表及数据的内在关系 使用工具 “图表”工具栏的“图表类型”按钮 右键菜单的“图表类型” “图表”菜单的“图表类型” 操作 生成三维柱形图三维图表的组成元素改变三维图表的观察视角 作用 利用三维效果的不同视角（平视、仰视、俯视）、旋转特性，可以在角度的变化中透视数据间的内容 使用工具 图表框中任一的“角点”工具+左键 操作 拖拉旋转三维图表第二节 利用图表类型表现不同的数据管理目标本节学习图表类型变化与数据管理分析之间的内在关系。学习正确运用图表类型 重点:掌握图表类型的含意及使用方法①图表类型与分析目标 运用图表的关键在于正确描述管理目标 利用图表类型可突出显示数据组之间不同关系（量的比较、提供趋势、展现比例、描述分布状态）②图表类型变化实例 案例 三个部门、三个月份销售额统计 目标 设置8个目标，生成相应图表，进行多角度分析目标1 管理目标 按一季度三个月份，比较三个部门的销售情况 操作 默认成图 分析结果 “部门一”在一月和三月的销售额中处于领先地位 “部门三”在二月份曾经一度领先 “部门二”的销售情况存在明显的问题目标2 管理目标 查看三个部门自身在一季度销售额的情况 操作 对目标1中生成的图表进行转置，即按列组织 分析结果 “部门二”在一季度表现不佳，销售额呈现递减状态 “部门一”和“部门三”在激烈的市场竞争中产生拉锯现象 “部门一”和“部门三”总趋势仍表现为增长目标3 管理目标 查看三个部门在一季度各自销售额的变化趋势 操作 目标2的图表按行组织，再改变图表类型为折线 分析结果 “部门一”的总体销售趋势为递增 “部门二”的销售情况表现为递减 “部门三”虽然在二月份有销售增长，但总的趋势趋于平衡目标4 管理目标 查看三个部门一季度各月份的销售业绩 操作（成两个图） 取部门名称和合计两列成柱形图 目标3图表按列组织，换图表类型为堆积柱形图 分析结果 共同特点：两图中说明“部门一”的销售业绩最佳，其次为“部门三”相关无几，“部门二”表现最差 差异表现：堆积柱形图显示“部门一”部体销售业绩虽然最好，但“部门三”二月份销售业绩却最佳目标5 管理目标 按月份查看销售业绩情况 操作 目标4的堆积柱形图，按列组织 分析结果 一季度中二月份的总体销售业绩最佳，“部门三”较为突出 三月份总业绩虽然下降，但为什么部门一状态特殊？目标6 管理目标 查看一月份、三部门销售额的比例分配关系 操作 目标5的堆积柱形图，按列组织，转置成分离型三维饼图，添加数据标志 分析结果 “部门一”三个月份中销售额比例关系大致相同 不能显示其他两组数据 扇形图表只能表现单维数据的图表目标7 管理目标 按月份查看三个部门销售额的比例分配关系 操作 目标6的饼图，转置为百分比堆积图，去掉数据标志，按行组织 分析结果 从一月份各部门销售额比例关系较平均二至三月发生了明显变化 二月份部门三所占比例较高 而三月份变为部门一所占比例最高目标8 管理目标 按部门查看自身各个月份销售额的比例分配关系 操作 目标7的百分比堆积图，按列组织 分析结果 将视角从横向（部门间）转移到纵向（部门内部）。以此分析每一部门不同时间的销售情况第三节 将两组数据添加在同一图表中进行比较（2Y轴）本节学习将两组数据放在同一个图表之中进行比较分析，并利用图表性能突出显示数据间的内在联系 重点：掌握2Y轴在