第5章 文字处理软件Word 2000.ppt

第5章文字处理软件Word20005.1、Office2000简介Word2000的主要功能本章内容结构图5.2.2Word2000的启动和退出5.2.3窗口组成
1）标题栏：包括控制按钮、标题名称、最小化按钮、
最大化按钮、还原按钮、关闭按钮等。
2）菜单栏：共有文件、编辑、视图、插入、格式、
工具、表格、窗口和帮助等菜单。
3）工具栏：一般在菜单栏的下方或状态栏的上方，
工具栏是可选的。
4）状态栏：主要标示光标所在的位置、文档页数等。
5）Word文档编辑窗口：包括插入点（或光标）、段落结束符、右滚动条、下滚动条、上标尺、左标尺、视图方式切换按钮、编辑区等。5.3Word2000文档的基本操作1．创建新文档
1）启动时，系统自动创建临时Word文档“文档1”。
2）启动后，创建新文档有三种操作方式：
■工具栏操作
■菜单操作：[文件][新建]
2．打开已有文档
■工具栏操作
■菜单操作：[文件][打开]
3．保存文件
n[文件][保存]：用于不改变文件保存。
n[文件][另存为]：一般用于改变文件名的保存，包括盘符、目录或文件名的改变。
n[文件][另存为Web页]：存为HTML文件，其扩展名为.htm、.html、.htx。1）保存未命名的文档
●操作：[文件][保存]或[另存为]。
2）保存已命名的文档
●操作：[文件][保存]，
●单击工具栏的保存图标。
3）自动保存文档的设置
●操作：[工具][选项][保存][…]。2024/9/44．关闭Word文件(即文档窗口)
●方法一：[文件][关闭]。
●方法二：单击文档窗口的关闭按钮
5．文件打印预览
●操作：[文件][打印预览]，
●操作：单击“常用”工具栏中的“打印预览”图标。6．文件的打印
●操作：[文件][打印]。
7．当前文档窗口的切换
●操作：单击任务栏中相应文档的图标，
5.4Word2000编辑操作5.4.1、选取文本内容3）快速选取法
●选取一行：单击该行左边界。
●选取一段：双击该段左边界。
●选取整个文档：三击文本左边界。
4）列方式的选取
●操作：按住<Alt>和鼠标左键同时拖动。5.4.2、插入与删除文本5.4.3、文本的移动、复制5.4.4、撤消和恢复操作5.4.5、查找和替换5.5文档的排版与操作5.5.1、字符格式化6)字符间距：在行中字符间的距离。
●操作：[格式][字体][字符间距]。
7)字符的动态设计：设置字符的动态显示。
●操作：[格式][字体][文字效果]。
8)字符的边框、底纹的设置：
●操作：[格式][边框和底纹]。
9)字符缩放效果：在“格式”工具栏操作。5.5.2、段落格式化5．行距：指段落中行与行之间的距离。
6．首字下沉格式设置：
●操作：[格式][首字下沉]。
7．项目符号和编号设置
●操作：[格式][项目符号和编号]。
8．分栏格式设置
●操作：[格式][分栏]。5.5.3、样式的使用（3）应用样式
①选定要应用样式的文本
②在样式列表框中选择所需的样式5.5.4、模板的使用（2）.使用模板创建文档
●操作：
[文件][新建]，弹出“新建”对话框。
选择模板后，单击“确定”。
（3）．自定义模板
●操作：
创建Word文档并对其进行编辑排版。
[文件][另存为]。
在“文件类型”中选择“文档模板(*.dot)”。
给出文件名和存放的位置。
[保存]。5.5.5、页面排版与设置（3）页眉和页脚

创建页眉和页脚的方法：
①视图∣页眉和页脚
②按“切换页眉和页脚”按钮
③“关闭”按钮

（4）插入页码和分页
1）插入页码
插入∣页码
2）分页
①自动分页
②人工分页的设置：
插入∣分隔符∣分页符”；
<Ctrl>+<Enter>键。
③取消分页符方法：在“普通视图”方式下，将光标移至分页线上，按<Delete>键。
（5）．文字方向的设置
格式∣文字方向5.6、Word2000图文编排5.6.1插入图形4、插入文本框
文本框的作用是将文字、表格、图形精确定位。
●操作：
选取要纳入图文框的图片或文本内容。
[插入][文本框]。5.6.2编辑与设置图片格式3．通过“设置图片格式”对话框设置图片
●操作：指向图形单击右键，选择“设置图片格式”。
设置包括：
1）“颜色和线条”
2）“大小”
3）“版式”
4）“图片”
5）“文本框”
6）“Web”5.6.3绘制图形3．图形对象设置
1）层次关系
●操作：
选取图形，单击右键。
选择[叠放次序][…]。
[说明]：
■图片与文字关系：置于文字的上方\置于文字的下方
■图片与图片关系:置于顶层\置于底层\上移一层\下移一层等。2）对象组合
●操作：
单击绘图工具栏中“选择对象”按钮。
选取欲操作的图形。
单击右键，选择[组合][…]。
此时可