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重要相关方管理规定

1目的
为了规范和指导本公司对相关方的环境因素施加影响。
2范围
适用于对公司相关方的环境因素施加影响的管理。
3定义及术语
本规定采用下列文件中的定义及术语：
GB/T24001-2004环境管理体系要求及使用指南
GB/T28001-2011职业健康安全管理体系
4职责
4.1企管部组织对相关方具有或可能具有的环境因素进行识别与评价，对
重要环境因素提出建议和改正措施，并检查相关方环境管理的结果。
4.2企管部负责向供应商、运输商宣传公司的环境方针、调查其环境管理
现状，并施加影响，评选合格供应商和运输商。
4.3企管部负责对工程施工商提出质量环境、安全等要求，并进行监督、
检查和验收。
4.4供应部负责选定合格环境服务商，要求其汇报追踪废弃物的去向，并
监督检查结果的可靠性。
5工作程序
5.1相关方的分类
相关方是指关注组织的环境表现（行为）或受其环境表现（行为）影
响的个人或团体。依据公司的实现情况，将涉及本公司的相关方为原辅材
料供应商、外协加工承包商、工程施工承包商、运输商、废弃物处理服务
商和生活服务商6类。
原辅材料供应商：指为本公司提供各种原、辅材料和劳保用品的个人
或团体。
外协加工承包商：承担本公司外协加工业务的个人或团体。
工程施工承包商：承接本公司的土木工程和金属结构工程的个人或团
体。
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运输商：为本公司提供运输服务的个人或团体。
废弃物处理服务商：负责收集、处理公司产生的废弃物的个人或团体。
生活服务商：为本公司提供餐饮等服务的个人或团体。
5.2相关方的管理
5.2.1原辅材料供应商的管理
a）原辅材料供应商的调查
供应部对主要原辅材料的供应商进行环境管理状况方面的调查。调查
可以采用向供应商寄发环境调查函的方式，要求其填写并反馈《供应商环
境影响调查表》。必要时，可实地调查以证实其反馈信息的真实可靠性。
b）原辅材料供应商的评审和选定
供应部根据反馈信息对原辅材料供应商的环境管理活动进行评审，然
后分别对各供应商填写《供应商评审表》。就其产品的质量、价格、服务、
供货能力、交期、环保等方面进行综合评价，确定出合格的原辅材料供应
商。
c）事后管理
供应部对所选定的主要原辅材料供应商分别每年进行一次总体评价，
如发现其环境行为未有持续明显改善或发生重大环境事故，应取消其供应
资格，再选定其他供应商。
5.2.2外协加工承包商的管理
a）外协加工承包商的选定：供应部通过对外协加工承包商的调查评
价，选定信誉好、加工能力强、质量稳定、符合环保要求的为外协加工承
包商。必要时，须实地考察，以证实其能力的真实性
b）合同管理：供应部与所选定的外协加工承包商签订合同，并在合
同执行期间，随时抽查抽验，发现异常问题，及时采取相应措施。
5.2.3工程施工承包商的管理
a）合同管理：企管部与选定的施工商签订施工合同，对工程质量、
安全、期限、施工设备要求、噪声要求、施工中、施工后垃圾处理；施工
中有害物的使用、处理，做出明确规定，并保证实施。
b）施工人员教育：企管部在工程施工开始前向施工单位的工程负责
人宣传本公司的环境安全方针、公告公司环境安全事项，对施工人员进行
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安全、防火、环保及本公司规章制度教育并保证遵章作业。
5.2.4运输商的管理
a）运输商的选定：企管部等用车单位通过对运输商的调查、评价、
选定服务信誉好、车况良好、尾气排放符合国家标准的运输商。
b）车辆检查：车辆进出厂门都要经安全、车况检查，并告知运输商
进入本公司应遵守的规章制度及本公司的环保要求。
5.2.5废弃物处理服务商的管理
a）废弃物处理服务商的选定：供应部选定废弃物处理服务商，处理
一般废弃物的，应有公安部门颂发的特种行业许可证。处理危险废弃物的，
应有环境保护部门颁发的特种行业许可证、证书的复印件，应存放在企管
部以备查。
b）合同管理：企管部与选定的废弃物处理服务商签订合同，在国家
法律、法规允许的范围内收集、处理废弃物（包括废水），并达标排放。
5.2.6生活服务商的管理
企管部与选定的生活服务商签订合同，对生活服务商的服务质量、
卫生条件、垃圾处理、烟尘排放等方面提出要求，保证其在国家法律法规
范围内遵章作业。
6相关文件
目前尚无。
7记录和表格
相关方环境影响调查表
相关方评定报告
合格相关方档案
合格相关方名录
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相关方环境影响调查表
类别:年月日
企业名称法人代表
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