档案归档流程图.pdf

档案归档整理流程图

收集齐全完整
收集应归档的资料

依照归档范围，慎重
归档判断判断文件是否归档
决定文件去留

确定期限确定归档文件的保管期准确客观
限

年度－部门（问题或文分类方法科学、适
分类
号）－期限用，保持相对稳定

编制页码只编没有页码的部分不空号、不漏号

用不锈钢钉或线单“件”
装订便于保管利用
装订

按分项－段落－时间三顺序相对固定
排序
个层次排列

清晰、端正，件号不
在每一“件”的上方空白
贴档号重、准确
处贴档号

录入的内容尽可能
有关的信息录入专用的
电脑著录详细、准确
电脑档案文件夹

不同保管期限，不同
按件号顺序装盒、上架
装盒排架部门的不要装入同
一盒

打印目录归档文件目录一式两份分保管期限按件号
顺序打印归档文件

备注：红色标注为公司下一步改进的工作。

档案借阅流程图

编号流程步骤责任岗位/人员流程步骤描述输出文档

流程开始

借阅登记申请部门申请人【C01】
申请人填制《档案借阅申请》，经主
管领导签字同意方可实施办理。【EF01】
01在办公室《档案借阅登记表》上登《档案借阅
记，登记的内容包括借阅的档案名登记表》
称、内容，借阅时间、借阅人员名
称和借阅用途等内容。
复核公司办公室档案【C02】
管理员公司办公室档案管理员对档案借阅
02人员的信息和借阅用途等内容进行
复核，确认无误后将档案资料移交
给借阅人。
借阅使用申请部门申请人申请部门申请人在收到档案资料
03
后，根据登记的用途使用该资料。
档案归还申请部门申请人【C03】
申请部门申请人使用完档案资料
后，将该资料归还给办公室，并在【EF01】
04《档案借阅登记表》上登记归还。《档案借阅
档案的借阅期限通常为15天，超过登记表》
15天档案科科长会通过邮件、电话
等方式催请对方归还资料。
复核公司办公室档案【C04】
管理员公司办公室档案管理员复核档案借
05阅人员送还的档案资料，关注该资
料是否完整、准确，复核无误后确
认对方的归还信息。
档案归档公司办公室档案【C05】
06管理员公司办公室档案管理员将归还的档
案资料存放入原保存地点。
流程结束。

档案借阅申请表

借阅单位：

借阅人：

借阅档案名称：

借阅事由：

借阅时间：

借阅档案：原件或复印

借阅期限：归还日期：

部门领导审批：

年月日

公司领导审批：

年月日

------------下面黄颜色是赠送的简历模板不需要的可

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简历——智联招聘

男|已婚|1988年月生|户口：湖南|现居住于广东深圳-宝安区
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求职意向

·工作性质：全职
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·工作地区：深圳
·期望月薪：4001-6000元/月
·目前状况：我目前处于离职状态，可立即上岗

职业目标

喜欢营销管理类工作，喜欢有挑战的工作，大学四年一直在挑战自己，挑战自己的极限，一直在做营销的
兼职，坚信“也精于勤而荒于嬉”一直严于律己，在各方面都要从严要求自己。相信自己总有一天会成功
的！只有自己不敢做的，没有做不成的，做销售10分靠天，九分靠人做，市场是人做出来的。

工作经历

2013/01--2014/04
超越电脑专卖店|市场主管
行业类别：计算机硬件|企业性质：民营|规模：20人以下|职位月薪：4001-6000元/月
工作描述：
在各工业区和住宅小区做广告宣传为店铺销售做铺垫，并且为各用户提供售后维护工作。

2011/06--2012/11
衡阳市教育培训学校|销售主管
行业类别：教育/培训/院校|企业性质：民营|规模：20-99人|职位月薪：2001-4000元/月
工作描述：
为学校制定招生计划，带领招生专员在各社区以及学校周围做广告（包括粘贴墙体广告，入户拜访宣传）
开展招生工作，定期到中小学校门口驻点宣传，联系各学校任课老师开展招生工作。
教育经历

2007/09--2011/06

在校学习情况

曾获
院校级三等奖

在校实践经验

2008/03--2010/10
大学生英语周刊衡阳市推销员到衡阳市区域经理
*2008年推销员，在学校新生开学期间向学生和家长推销《学生英语报》
*2009-2010年《学生英语报》衡阳地区区域经理，负责在衡阳各高校组建团队销售《学生英语报》，团队培
训，团队维护，最后指导团队销售。
*2009-2010年。衡阳行动者文化传播有限公司招生