英语协会内部章程.doc

英语协会内部规章制度
一：本协会遵循民主集中制原则；协会设有会长,副会长,秘书部,宣传部,学习部,会员部,策划部；各部实行部长负责制；
二：各部主要职能及分工
会长
全面负责协会工作，定期召开会议；有权对协会的活动作总体安排和规划，对各部工作进行指导和协调。
副会长
收集各方面的意见和建议，协助会长工作，汇报协会内部运作情况，分工负责各部工作。
秘书部
1、负责整理会议记录并保存入档；具体把关协会内部人员情况，会员由秘书处登记，整理登记表并保管；人员流动情况每两个月在例会上汇报；
2、管理财务，做出报表，负责具体分配工作，通知事务，对活动进行总结；
3、按时准备例会，通知到人，负责会议签到工作，按会长意图安排会议；
4、对所有各部交上来的资料进行汇总、分类待考；
5、对会内事务作日志记录；
6、与其他社团保持联系；
宣传部
负责每期会刊的出版和编辑，对每次活动做充分宣传，据需要及时出海报和通知；若有商家合作，配合商家做宣传。
学习部宗旨：鼓励和促进学生树立明确的英语学习目标，增强英语学习意识，定期搜集英语相关资料，以各种形式的活动丰富同学的英语学习生活。
会员部:会员部是负责本会会员发展，联系和基层组织、行业组织建设工作，指导英语协会的组织管理。主要职责：1、负责本协会的组织和管理工作，围绕中心任务，组织会员参加各种活动及联谊活动。2、负责会员的发展工作，指导建立和施实会员与协会有关部门的联系制度，收集资料，建立、完善和管理会员的数据库。3、做好会员工作安排的推荐、考察工作。4、负责拟定、修改、收缴会费管理办法。5、会同各部门员进行协会的路线、政策的宣传教育及培训工作。
策划部：
1．负责各个活动项目的定位与策划报告的撰写；
2．负责协会活动的创意与制定出一些让会员感兴趣的活动；
3．根据协会的发展目标，参与活动的策划与安排，呈报给部长与会长听，让活动进行得更顺畅；
4．制定各个阶段的活动计划，制订相应的活动策划方案；
5．根据各部门有关工作的要求，实施各项活动方案及措施；
6．负责宣传协会的形象策划，与各部门的沟通与协调工作
7．各部部长对其部的活动全面负责并作日志保存，定期做活动汇报；
8协会重大事由及规章制度的制定更改由会长及各部长通过商讨决定．
9.举行会议时，各部部长均必须参加，如有特殊原因须向会长请假(不可事后补假)，否则按缺席论处，三次无故缺席会议，经理事会讨论可以撤销其职务。
三、奖惩制度：
1、每学期终由理事会对各部门的工作评比，给与工作成绩突出的部门相应的精神奖励和一定的物质奖励。

2、对于在活动中表现突出并对协会工作与活动长提出建议的会员则可给予相应的提拔并有机会评为优秀会员。

3、对于平时协会工作积极的并取得突出成绩的历史可评为优秀干事并给予相应的精神奖励和一定的物质奖励。

4、经常对协会工作及活动产生负面影响的成员，经理事会讨论后可取消其成员资格。

5、对于工作成绩较差的部门，应进行口头批评，并责令负责人写书面检查。

6、对于行为有严重损坏学校或协会声誉和形象的成员，立即除名，并张榜公布，永不复用。

7、对工作积极主动，责任心强且有一顶的领导才能者，可视情况定为会长副会长的候选人。

每次例会由秘书部负责通知记录考勤。负责通知不到位的作失职处理。原则上要求各部门会干全部到齐，到场签到，迟到者需说明合理理由。请假者需提前向秘书部提出申请。每次例会各部门至少要有一位负责人到场。无故旷勤缺席三次者取消会干资格。