Word2007如何自动生成目录(图文并解).docx

Word2007如何自动生成目录（图文并解）
目录通常是长文档不可缺少的部分，有了目录，用户就能很容易地知道文档中有什么内容，如何查找内容等。Word提供了自动生成目录的功能，使目录的制作变得非常简便，而且在文档发生了改变以后，还可以利用更新目录的功能来适应文档的变化。创建标题目录Word一般是利用标题或者大纲级别来创建目录的，这对那些用WORD写书，写论文的朋友很有帮助。因此，在创建目录之前，应确保希望出现在目录中的标题应用了内置的标题样式（标题1到标题9）。也可以应用包含大纲级别的样式或者自定义的样式。如果文档的结构性能比较好，创建出合格的目录就会变得非常快速简便。优点：用WORD根据文章的章节自动生成目录不但快捷，而且阅读查找内容时也很方便，只是按住Ctrl点击目录中的某一章节就会直接跳转到该页，更重要的是便于今后修改，因为写完的文章难免多次修改，增加或删减内容。倘若用手工给目录标页，中间内容一改，后面页码全要改是一件很让人头痛的事情。应该自动生成的目录，你可以任意修改文章内容，最后更新一下目录就会重新把目录对应到相应的页码上去。步骤：（以下内容在Word2007中操作，下边附带Word2003的生成方法。）1.在[开始]--[样式]2.在[样式]中，主要就是用到标题1，标题2，标题3。把标题1，标题2，标题3分别应用到文中各个章节的标题上。例如：文中的“摘要”我们就需要用标题1定义。而“（一）和谐劳动关系应当是合同型的。”就用标题2定义。如果有1.1.1×××那就用标题3来定义。3.当然标题1，标题2，标题3的属性（如字体大小，居中，加粗，等等）可以自行修改的。修改方法：右键点击“标题1”选“修改”，会弹出修改菜单，您可以根据自己的要求自行修改。4.用标题1，2，3分别去定义文中的每一章节。定义时很方便，只要把光标点到“摘要”上，然后用鼠标左键点一下样式中的标题1，就定义好了；同样方法用标题2，3定义1.1；1.1.1；依此类推，第二章，第三章也这样定义，直到全文节尾。5．当都定义好后，我们就可以生成目录了。把光标移到文章最开头你要插入目录的空白位置，选[引用]--[目录]—[目录]—[插入目录]6.点右下的确定。就OK了。上图就是自动生成的目录7.当你重新修改文章内容后，你需要更新一下目录，方法是：[引用]--[目录]--[更新目录]，在弹出的更新目录窗口中选择相应的选项点确定就可以了。结束！

使WORD里面的文章自动生成目录:假如文章中标题格式为第一节……大标题（一级）1.1……小标题（二级）1.1.1—……小标题下的小标题（三级）……第N节……大标题（一级）n.1……小标题（二级）n.1.1—……小标题下的小标题（三级）自动生成文章目录的操作：一、设置标题格式1.选中文章中的所有一级标题；2.在“格式”工具栏的左端，“样式”列表中单击“标题1”。仿照步骤1、2设置二、三级标题格式为标题2、标题3。二、自动生成目录1.把光标定位到文章的首行第1个字符左侧（目录应在文章的前面）；2.执行菜单命令“插入/引用/索引和目录”打开“索引的目录”对话框；3.在对话框中单击“目录”选项卡，进行相关设置后，单击“确定”按钮，文章的目录自动生成完成。第2个问题:目录页码应该与正文页码编码不同。把光标定位在目录页末，执行“插入/HYPERLINK"http://zhidao.baidu.com/search?word=%E5%88%86%E9%9A%94%E7%AC%A6&fr=qb_search_exp&ie=utf8"\t"_blank"分隔符/下一页/确定”操作，在目录与正文之间插入HYPERLINK"http://zhidao.baidu.com/search?word=%E5%88%86%E9%A1%B5%E7%AC%A6&fr=qb_search_exp&ie=utf8"\t"_blank"分页符；执行“视图/HYPERLINK"http://zhidao.baidu.com/search?word=%E9%A1%B5%E7%9C%89%E5%92%8C%E9%A1%B5%E8%84%9A&fr=qb_search_exp&ie=utf8"\t"_blank"页眉和页脚”命令，把光标定位到正文首页的页脚处，单击“HYPERLINK"http://zhidao.baidu.com/search?word=%E9%A1%B5%E7%9C%89%E5%92%8C%E9%A1%B5%E8%84%9A&fr=qb_search_exp&ie=utf8"\t"_blank"页眉和页脚”工具栏上的“链接到前一个”按钮正文页脚与目录页脚的链接；执行“插入/页码”命令，在“格式”中选择页码格式、