excel常用函数使用技巧及其应用.doc

EXCEL中几个常用函数
在统计工作中的应用
1.目的：了解函数的基本语法和在统计工作中的应用，提高统计工作的电子化程度、提高工作效率、提高工作质量
2.函数的种类
2.1查找与引用函数VLOOKUP：表达式：Sheet1的单元格C1=VLOOKUP(A1，Sheet2A：Sheet2C，3，FALSE)
意义与用途：搜索表区域首列满足条件的元素，确定待检索单元格在区域中的行序号，再进一步返回选定单元格的值，默认情况下，表是以升序排列。
函数语法的说明：“Sheet1的单元格C1”是供显示查找结果的单元格，“A1”是待检索单元格，即即将在区域查找中必须搜索到或满足的值，可以是单元格引用或具体的参数值，“Sheet2A：Sheet2C”是搜索的区域，即A列到C列为搜索区域，“3”是指检索到的单元格所对应的列序号或即将需返回的查找值的列序号。“FALSE”是指如果检索不到对应的值则返回“FALSE”以示查找搜索失败；
2.2数学函数SUMIF：表达式：Sheet1的单元格C1=SUMIF（Sheet2A：Sheet2A，A1，Sheet2C：Sheet2C）
意义与用途：对指定的若干单元格求和。
函数语法的说明：“Sheet1的单元格C1”是供显示求和结果的单元格，“Sheet2A：Sheet2A”是求和条件的搜索区域可以是整列或某列的某个区段，前者不需要加绝对引用“$”，后者必须加“$”，“A1”是求和条件，可以具体的参数值也可以是单元格引用，“Sheet2C：Sheet2C”是求和数据区域，可以是整列或某列的某个区段，前者不需要加绝对引用“$”，后者必须加“$”，但必须与求和条件区域相对应；
2.3数学函数ROUND：表达式：SHEET1单元格C1=ROUND（A1，N）
意义与用途：对数值进行四舍五入。
语法说明：“SHEET1单元格C1”结果显示单元格，“A1”原数值，可以引用或具体数值，“N”是指定的小数位数。
2.3文本函数(Left、Right、Mid、Len、Concatnate、Replace)
意义与用途说明（由左往右）：
Left是取指定单元格、文本的左边N个字符，表达式“单元格C1=LEFT（A1，N）”；
Right是取指定单元格、文本的右边N个字符，表达式“单元格C1=RIGHT（A1，N）”；
Mid是取指定单元格、文本的左起N个字符以后的X个字符，表达式“单元格C1=MID（A1，N，X）”；
Len是计算指定单元格、文本所包含字符的个数，表达式“单元格C1=LEN（A1）”；
Concatnate是将若干文字项合并到一个文字项中，他的功能相当于”&”的功能，表达式“单元格C1=Concatnate（A1，B1，C1，……）”
Replace是用一个字符串来取代另一字符串中指定长度的部分字符串，公式是“单元格C1=Replace（A1，N，X，LLLL）”
“A1”是指定的单元格引用或文本，“N”是指定单元格或文本中的起始字符序号，“X”是指被取代的字符个数或长度，“LLLL”是用于取代的新字符串；表达式
以上函数之参数可以引用，也可以是具体的文本，文本函数多用于条件套用，作为逻辑函数的条件项进行判断。
2.4逻辑函数（And、False、If、Not、Or、True）
意义与用途说明（由左往右）：
And：如果所有参数值均为TRUE，则返回TRUE，否则如果任意一参数为FALSE，则返回FALSE，公式是“AND（A1=1，B1>2,…..）”；参数可以引用，也可以是数值，也可以是供计算值以后判定的逻辑等式等，甚至是函数嵌套；
False、TRUE：返回逻辑值FALSE或True；
If：执行真假值判断，根据对指定条件进行逻辑评价的真假而返回不同的结果，基本公式“IF（A1=B1，N1，N2）”，
意思是如果式内第一个条件等式成立，则返回预定值N1，否则返回二个预定值，条件可以是引用，也可以是数值，也可以是供计算值以后判定的逻辑等式等，甚至是函数嵌套。返回的逻辑值可以是引用或具体的数值；
Not：对参数的逻辑值求反，如果参数值是TRUE时，返回FALSE，如果参数值是FALSE时返回TRUE，基本公式“NOT（A1）”，参数“A1”可以引用，也可以是数值，也可以是供计算值以后判定的逻辑等式等,甚至是函数嵌套；
Or：如果参数中有任一项是TRUE，则返回TRUE，只有当所有参数均为FALSE时才返回FALSE；表达式是”OR（A1,A2,A3…..）”,参数“A1”可以引用，也可以是数值，也可以是供计算值以后判定的逻辑等式等，甚至是函数嵌套；
逻辑函数多用于条件套用，作为嵌套函数的条件项进行判断。
2.5信息函数(ISERR、ISERROR)
意义与用途说明：
ISERR：如果测试值是#N/A以外