《成果地质资料电子文件汇交格式要求》.doc

国土资源部文件国土资发[2006]210号关于印发《成果地质资料电子文件汇交格式要求》的通知为了进一步完善成果地质资料电子文件汇交制度,提高数字化地质资料管理和服务水平,部对2002年颁发的《成果地质资料电子文件汇交格式要求》(试行)进行了全面修改完善.现印发你们,请按下列要求贯彻执行:一,地质资料汇交人严格按《地质资料管理条例》及其实施办法的规定汇交纸质地质资料的同时,应按照《成果地质资料电子文件汇交格式要求》(以下简称"《格式要求》")制作和汇交地质资料电子文档(文件),并对汇交的存档文件,源电子文件的真实性,可用性,完整性负责.二,各地质资料馆藏机构要严格按《格式要求》的规定检查验收汇交人汇交的存档电子文档(文件),并对汇交的源电子文档(文件)进行规范管理.从2007年4月1日起,对不按《格式要求》制作,汇交电子文档(文件)的,不得通过对其纸质资料和电子文档(文件)的验收,不得为汇交人出具资料汇交凭证.三,国土资源行政主管部门要加强对地质资料电子文档(文件)验收质量的监督和指导,并对验收的存档电子文档(文件)进行抽查,抽查比例不得小于验收总份数的5%.四,《格式要求》增加了新内容,对存档电子文档(文件)的制作,汇交,验收提出了更严格的要求,强化了各自的职责.国土资源行政主管部门要加强指导和培训,确保《格式要求》得到全面贯彻落实.附件:1.成果地质资料电子文件汇交格式要求2.《成果地质资料电子文件汇交格式要求》使用说明二○○六年九月十二日附件1:成果地质资料电子文件汇交格式要求.doc附件2:《成果地质资料电子文件汇交格式要求》使用说明.doc附件1成果地质资料电子文件汇交格式要求为保证成果地质资料电子文件能有效地管理和利用,本格式要求规定了地质资料电子文件的格式和在保存介质中的组织方式.本格式适用于非油气成果地质资料正文(含插图,插照,插表),附图,附表,附件等电子文件的制作,检查验收和汇交.一,定义,分类和命名(一)定义1,成果地质资料各类地质工作与科学研究项目完成时,按相应技术规范和原项目设计要求,以文字,图,表,多媒体,数据库和软件等形式提供的反映工作成果的一整套科技文件材料.2,成果地质资料文本部分成果地质资料中除附图,数据库和软件,多媒体以外的以文字和表格为主的文件材料.3,成果地质资料电子文件载有成果地质资料信息,能被计算机系统识别,处理,按一定格式存储在光盘或其他介质上,并可在网上传送的数字代码序列.4,矢量图形文件指一种以数学方式描述,在原制作软件环境和库文件的条件下,可通过计算机任意缩放但不损失细节的图形文件.5,栅格图形文件指一种以象素或点的方式进行描述并能独立用于绘图或显示的图形文件,其特点是所有有关绘图的数据,包括图例,文字等,都已包含在该电子文件中.6,源电子文件指通过使用字处理,制表,制图,数据库,系统开发以及多媒体制作等工具软件进行创建而直接得到的成果地质资料电子文件,如文本部分的".doc,.wps,.xls"格式的电子文件,附图类的各种矢量图形文件,数据库的".mdb",".dbf"等文件,软件类的安装程序,源代码,技术文档,测试数据等各种文件,以及多媒体类的".mpg,.avi,.wav,.mp3"格式的电子文件.7,存档电子文件指通过对成果地质资料文本部分和附图类的源电子文件进行格式转换或制作而间接得到的电子文件,如文本部分".pdf"格式的电子文件,附图类的".jpg,.tiff,.eps,.pdf,.gif"格式的栅格图形文件.8,附加文件在制作成果地质资料电子文档过程中所产生的除源电子文件和存档电子文件以外,用于对电子文件进行说明,登记和著录等的附加性电子文件,如"电子文件登记表","载体外标签"等.9,成果地质资料电子文档按照本要求将一份(种)成果地质资料中所有的源电子文件,存档电子文件以及附加文件等进行组织编制后所得到的电子文件的总和.(二)类别根据内容和形式的不同,成果地质资料电子文件由以下八个类别构成:1,正文类:成果地质资料全部正文.2,审批类:由法定单位对成果地质资料进行评审,验收和审查时所形成的文件.如报告的最终认定书(决议书),审查意见书,评审意见书等.3,附图类:成果地质资料中除文本部分插图外的各种图形文件.4,附表类:成果地质资料中除文本部分插表外的各种表格文件.5,附件类:成果地质资料所附的技术性或说明性文件.6,数据库和软件类:成果地质资料中以数据库建设或系统开发为主体工作内容而形成的各类数据库和软件.7,多媒体类:成果地质资料所包含的各种音频,视频文件等.8,其它类:成果地质资料中上述7类以外的文件.上述8类成果地质资料电子文件按其形成方式的不同,每一类文件(数据库和软件类以及多媒体类除外)又分为源电子文件和存档电子文件两类,其中数据库和软件类以及多媒