社团联合会秘书处工作职能.doc

大学生社团联合会秘书处规章制度

总则：长春大学生社团联合会秘书处，是社联的重要组成部分，是与其他部门联系的桥梁，直接对社联主席团负责。

宗旨：关注服务社联；提高完善自我
原则：公开、公正、公平
精神：“团结、协作、高效、创新”

工作职能：
制定社联学期总体工作计划。
起草、汇总社联各项规章制度，监督、执行各项工作。
组织社联各项会议，负责主持及会议记录。
协助主席团确定会议主题，策划会议的流程。
下达社团联合会的会议通知到各部及协会负责人。（通知包括会议点、与会人员、通知人等）
主持会议并做好会议记录。
对大型会议及活动进行总结，得出经验并提出下一步的改进意见。
负责社团联合会及社联文件档案的整理工作。
各部门、各社团的简介、章程。
社联干部、干事登记表及主要成员介绍。
管理社联人员的人事档案，对档案的变动进行及时更正。
定期检查各部门的档案、活动记录并收取各社团的活动申请表、总结等。（每一个月收取一次）
跟踪各社团活动，为社团工作和活动提供宣传稿件。
负责征集社团稿件，并及时到校刊编辑部、广播站投稿。
开展社团干部培训工作。
做好各部门间及社团与社联的协调工作。
做好主席团与各部门的沟通工作，发挥上传下达的职能。
秘书处各成员工作职责
秘书长职责：
参与社联的管理，对主席团负责，协助管理各个部门的工作做好相关协调工作；
对秘书处的工作进行全面监督，做好承上启下的工作；努力做好本职工作；
根据社联阶段性的具体情况和工作重点研究安排各项相关工作，并制定相关工作计划，并向主席汇报，与副秘书长交流；
负责秘书处工作的审核、落实和工作总结，协调秘书处开展活动。
副秘书长职责:
直接对主席团、秘书长负责，接受秘书长的领导。在处理决策性问题上及时与秘书长进行沟通与交流；
全面负责秘书处内部工作，协调干事之间的关系，在工作会议时向秘书长反应干事的表现和工作情况；
负责内部各组工作的分配、调控，协调秘书处成员与其它部门成员之间的关系；
主管部内人事，负责部内成员的档案和活动资料的管理；
注意发现和培养优秀部员，关注他（她）们的进步，为他（她）们发展创造必要的条件和环境；
负责社联会议记录以及重要会议的整理工作；
干事职责：
认真及时地完成上级分配的工作，在活动策划时发挥创新意识；
培养高度责任心与主人翁精神；
跟好社团活动，及时上交稿件；
团结协助，注重团队协作精神；
始终保持着对工作的热情，积极投入学习，及时向秘书长交学习心得；
做好每次例会的会议记录，登记回忆出勤情况、汇总会议结束后的意见及讨论结果；
负责与各部门的联系；
根据活动需要负责各项活动的后勤工作，如资料收集等。
规章制度
日常工作：
秘书处成员要严于律己，遵守社联的管理制度，互助共勉，树立秘书处的良好形象和声誉，如发现部内成员有严重损害秘书处形象的，当即予以辞退；
秘书处成员不得以权谋私，不得以秘书处或社联的名义有越权行为，一经发现，视情节轻重，分别处以批评、警告，直至辞退；
秘书处成员在执行任务中，出现错误应追究该组负责人及当事人的责任，如因主观原因出现一次重大错误或者三次小错误，即予以除名；
秘书处成员如察觉自己无法胜任秘书处工作，可以向秘书长或副秘书长提出辞职，并上交辞职报告，秘书长和副秘书长根据实际情况讨论后，当工作移交完整后方可离开秘书处。
稿件制度:
秘书处干事须跟踪社团活动，并及时上交新闻稿，新闻稿经筛选上传学校网站或供宣传部对外宣传。新闻稿三次不交或上交不及时三次即取消年终评优资格。
秘书处干事每周须上交至少三篇稿件，以培养文笔。稿件统一存放，供年终评优。
会议制度：
秘书处根据实际工作需要，每两周召开一次例会（特殊情况时间可变）。所有成员应提前十五分钟到场，两次无故旷会或三次迟到者取消评优资格。
部内成员应遵守例会记录，不得讨论与会议无关的话题，保证会议顺利进行。
干事须认真完成会议记录，对于有异议的地方可以会后讨论解决，向秘书长或副秘书长提出。
缺席会议者应在会后明确会议内容。
基本培训：
针对各部基层培训：对新招聘干事组织进行基础培训，包括对各部门工作的认识以及相关注意事项，查收学习心得。
社联换届改选后，针对新任干部成员组织培训。
每次培训结束后，培训成员需上交心得小结，由秘书处统一进行整理存档。

秘书处作为社联七部之首，要充分发挥组织协调作用，上为主席团负责，下为各部及社团服务。在“社联一家亲”的宗旨下，以超常规的勇气及魄力促进社联又好又快发展。
注：该规章制度即日起生效；秘书处保留此规章制度的最终解释权。
二零零九年十一月