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SAP软件对“工序委外”业务的解决方案介绍 委外加工就是通常所说“外包”或“代工”,这类业务主要有如下两种模式: 标准委外:由公司提供全部原材料或部分原材料交给外部合作供应商进行生产,生产完成后 将成品交付公司,公司付给供应商加工费的业务模式。 工序委外:工厂生产产品A,需要经过工序1->工序2->工序3…….工序N,但其中部分工序 因为工厂的产能或其它原因需要外部加工商来完成,加工商完成该道工序后将产品送回工厂 继续完成其它工序,然后公司需付给供应商加工费的业务模式 其中标准委外在上一篇推文中已详细介绍,下面再通过一个案例来了解下SAP如何处理工序 委外的业务。 业务场景: 某公司生产产品MZ-FG-M525,生产这产品需要经过三道加工工序,假设这3道工序分别为 成型->表面处理->包装,其中表面处理工序因为技术或其它原因工厂无法做,需要委托外 部供应商USSU-VSF01来做。供应商处理完成后需要送回工厂,由工厂继续完成最后一道包 装工序。 产品MZ-FG-M525由原材料MZ-RM-M525-01,MZ-RM-M525-02,MZ-RM-M525-03组成,其 中表面处理需要用到材料MZ-RM-M525-02要由公司提供给供应商,公司需要支付加工费给 供应商。 SAP系统解决方案及操作说明 1.创建产品的物料清单BOM(CS01) 根据上面业务要求产品MZ-FG-M525由原材料MZ-RM-M525-01,MZ-RM-M525-02, MZ-RM-M525-03组成,所以需要创建生产BOM。 这里创建BOM步骤正常生产BOM一样没有什么区别。 2.创建产品生产的工艺路线(CA01) 生产产品MZ-FG-M525,生产这产品需要经过三道加工工序,分别为成型、表面处理、包装 按要求创建如下工艺路线 这里需要注意下控制码设置,工厂内做的工序使用控制码PP01,委外工序使用控制码PP02 系统就是通过这控制码知道这道工序是否委外,PP02为系统标准预制的委外加工控制码。 控制码可以通过OPJ8自定义。 当工序输入控制码PP02并回车,系统会弹出如下维护界面,要求维护委外采购申请创建的 相关信息,因为工序委外采购申请是通过生产订单自动触发产生,需要告诉系统创建采购申 请的一些基本信息。 如果有创建采购信息记录,可以直接输入信息记录号回车,其它字段值会自动带出。注意“外 协”字段,如果勾选表示要发料给供应商。 上面维护完成后返回上一界面,根据业务要求需要发MZ-RM-M525-02原材料给供应商,可 以按如下步骤操作,这样设置以后,当创建生产订单的同时系统自动创建的委外采购申请会 包含此分配的组件物料,即要发给供应商的物料。 点击分配进入如下维护界面 上面维护完成点击保存,即可完成工艺路线的维护 3.创建生产版本(C223) 工序委外采购申请需要生产订单来触发,SAPS/4HANA版本开生产订单必须要有生产版本, 下面维护生产版本如下。 通过生产版本可以找到对应工艺路线和物料清单(BOM) 4.创建生产订单(CO01) 因为其中一道工序由委外供应商完成,所以创建生产订单同时系统自动创建委外加工的采购 申请。 输入产品物料号,生产工厂和订单类型,回车进入如下维护界面 输入数量,类型选择当前日期,回车点击【工序】进如下维护界面 双击工序020 上图可以看到,前面步骤中工艺路线中维护的委外相关信息会自动带到生产订单这里来, 这时候委外采购申请字段没有值,表示还没有生成委外采购申请,但当这个生产订单保存 后生成生产订单,这时候在通过CO03查询这生产订单的采购申请字段,就可以看到采购 申请号,表示委外采购申请已自动创建成功(如下)。 点击采购申请可以进入采购申请查询界面,查看详细的委外采购申请信息 上图委外加工采购申请查询界面,科目分配类别A对应值为F,表示这采购申请通过订单 创建,项目类别I对应值为L,表示这是委外采购申请。 点击组件可以看到应该发给供应商的物料(如下)