3北京市住宅区首次业主大会会议召开方案制定规范——北京市住宅区首次业主大会会议召开方案示范文本.pdf

附件5：

北京市住宅区首次业主大会会议召开方案
制定规范

1.[首次业主大会会议召开方案]首次业主大会会议召开
方案是首次业主大会会议筹备组根据本物业管理区域内的
实际情况，依法制定的关于本物业管理区域内首次业主大会
会议召开及表决方式、召开时间、召开地点、决议事项、表
决规则、业主委员会委员候选人产生办法、业主委员会委员
及候补委员产生办法、筹备及召开首次业主大会会议费用预
算明细及费用结算方案和筹备组的解散等事项的方案。
2.[制定主体和制定时间]首次业主大会会议召开方案由
筹备组负责制定，并在筹备组成立之日起60日内完成。
3.[公示和修改]首次业主大会会议召开方案应当以书面
形式在物业管理区域内显著位置公示7天。公示期间，筹备
组应当记录业主提出的修改意见和建议。公示期满后7日内，
筹备组应当参考业主提出的意见和建议，确定并公告正式的
首次业主大会会议召开方案。
首次业主大会会议召开方案与现行法律、法规、规章等
相抵触的，筹备组应当及时修改，并将修改后的首次业主大
会会议召开方案在物业管理区域内显著位置公告。

1

4.[法律效力]首次业主大会会议召开方案是首次业主大
会会议筹备组为成立业主大会，保证首次业主大会会议顺利
召开制定的工作方案，适用于本物业管理区域内召开首次业
主大会会议，对本物业管理区域内的筹备召开首次业主大会
会议具有约束力。首次业主大会会议召开方案不得侵害业主
的合法权益。
首次业主大会会议召开方案与现行法律、法规、规章等
相抵触的内容无效，但不影响其他条款的效力。
5.[基本内容]首次业主大会会议召开方案的基本内容应
当包括首次业主大会会议召开及表决方式、召开时间、召开
地点、决议事项、表决规则、业主委员会委员候选人产生办
法、业主委员会委员及候补委员产生办法、筹备及召开首次
业主大会会议费用预算明细及费用结算方案和筹备组的解
散等。
5.1召开及表决方式：首次业主大会会议召开及表决方
式由筹备组结合本物业管理区域的实际情况，征求相关业主
意见后确定。首次业主大会会议可以采取集体讨论或者书面
征求意见形式召开。
首次业主大会会议业主大会表决时，可以现场表决或者
书面表决，也可以采用北京市业主决定共同事项公共决策平
台进行表决。对现场表决或者书面表决形式及结果有异议
的，可以通过北京市业主决定共同事项公共决策平台核查。
本市提倡通过北京市业主决定共同事项公共决策平台

2

表决。
5.2召开时间：筹备组应当自成立之日起3个月内完成
筹备工作，组织召开首次业主大会会议。
具体召开时间及会期由筹备组结合本物业管理区域的
实际情况确定。
5.3召开地点：首次业主大会会议召开地点由筹备组结
合本物业管理区域的实际情况根据首次业主大会会议召开
方式确定。
5.4决议事项：首次业主大会会议决议事项分为应当表
决事项和可以表决事项。
其中,应当表决事项包括：
（一）管理规约（草案）；
（二）业主大会议事规则（草案）；
（三）选举业主委员会委员。
《北京市物业管理办法》实施后申请办理商品房预售许
可或者现房销售的住宅物业项目，首次业主大会会议除完成
前款事项表决外，还应当就解除前期物业服务合同并确定物
业管理方式进行表决。但是未表决该事项的，不影响业主大
会的成立和备案。
5.5表决规则：决议以上事项应当经本物业管理区域内
专有部分占建筑物总面积过半数的业主且占总人数过半数
的业主同意。首次业主大会会议筹备组应当按照《北京市住

3

宅区业主大会和业主委员会指导规则》第二十一条的规定计
算业主的表决权。
5.6业主委员会委员候选人产生办法：业主委员会委员
候选人的产生办法由首次业主大会会议筹备组结合本物业
管理区域的实际情况，按照公开、公平和公正的原则协商确
定。
业主委员会委员候选人可以由业主自荐，也可以由若干
名业主推荐产生。业主委员会委员候选人产生后，应当在本
物业管理区域内公示候选人名单和简历。
5.7业主委员会委员及候补委员产生办法：业主委员会
委员及候补委员的产生办法由首次业主大会会议筹备组结
合本物业管理区域的实际情况，按照公开、公平和公正的原
则协商确定。
业主委员会委员及候补委员由本物业管理区域内的业
主担任，并应当符合《北京市住宅区业主大会和业主委员会
指导规则》第四十一条确定的任职条件。
5.8筹备及召开首次业主大会会议费用预算明细及费用
结余移交方案：筹备组应当结合本物业管理区域的实际情
况，与建设单位协商确定筹备及召开首次业主大会会议费用
预算明细及结算方案。
建设单位拒不履行承担筹备及召开首次业主大会会议
所需费用义务的，筹备组可向街道办事处、乡镇人民政府说

4

明情况，不影响筹备及召开首次业主大会会议的活动。相关
费用可先由业主垫付。
5.9