access数据库 宏.ppt

第7章宏在Access中，经常要重复进行某一项工作，这将会浪费时间而且不能够保证所完成工作的一致性。此时，利用宏来完成这些重复的工作是最好的选择。

7.1.1宏的概念宏是一种简化操作的工具，使用宏时，不需要记住各种语法，也不需要编程，只需要将所执行的操作、参数和运行的条件输入到宏窗口即可。Access中宏的操作也可以在模块对象中通过编写VBA（VisualBasicforApplication）语句来达到相同的功能。
一般来说，对于事务性的或重复性的操作，例如，打开和关闭窗体、显示和隐藏工具栏或运行报表等一般是通过宏来完成。当要进行数据库的复杂操作和维护、自定义过程的创建和使用以及错误处理时，应该使用VBA。7.1.2宏的设计窗口在默认情况下，宏设计窗口中的“宏名”和“条件”两个列是不显示的，可以通过单击工具栏上的“宏名”按钮和“条件”按钮，或执行“视图”→“宏名”和“视图”→“条件”命令来显示“宏名”和“条件”两个列。
在宏设计窗口中，每一行就是一个宏操作命令，单击每一行右侧的下拉箭头，在打开的列表框中会显示出Access的每个宏操作命令，可以在其中选择需要的宏操作命令。7.1.3宏设计工具栏

在宏设计窗口，Access的工具栏变为“宏设计”工具栏。在宏设计工具栏中，与宏操作相关的工具按钮说明：7.1.4宏的分类

Access中的宏可以分为3类，分别是操作序列宏、宏组和条件宏。 2．宏组
宏组是在同一个宏窗口中包含多个宏的集合。宏组中的每个宏单独运行，互相没有关联。在设计窗口创建宏组时，需先将“宏名”列打开，然后将每个宏的名字加入到它的第一项操作左边的宏名列中。同一宏组的所有操作的宏名列中，只能在第一项操作的左边填入宏名。宏组中的宏是通过RunMacro方法来调用的，格式：宏组名.宏名
例如：调用“MacroGroup”宏组中的“运行查询”宏的语句格式：MacroGroup.运行查询3．条件宏
条件宏是指带有条件列的宏。在条件列中指定某些条件，如果条件成立，则执行对应的操作；如果条件不成立，则跳过对应的操作。Access中提供50多个宏操作命令，创建宏时可根
据需要选择合适的宏操作命令。然后，可以在宏设计窗
口下方为选择的宏操作命令设置参数信息。

1．打开或关闭数据库对象
OpenTable：用于打开数据表。
OpenForm：用于打开窗体。
OpenReport：用于打开报表。
OpenQuery：用于打开查询。
Save：用于保存当前对象。
Close：用于关闭指定的数据库对象。2．运行和控制流程
RunSQL：用于执行指定的SQL语句。
RunApp：用于执行指定的外部应用程序。
RunCode：用于执行VB的过程。
RunCommand：用于执行Access的菜单命令。
RunMacro：用于执行一个宏。
Quit：用于退出Access。
Close：关闭指定的表、窗体等对象
3．设置值
SetValue：用于设置控件、字段或属性的值。
SetWarning：用于关闭或打开系统的所有消息。

4.记录操作
Requery：用于指定控件重新查询，即刷新控件数据。
FindRecord：用于查找满足指定条件的第1条记录。
FindNext：用于查找满足指定条件的下一条记录。
GoToRecord：用于指定当前记录。
5．控制窗口
Maximize：使窗口最大化。
Minimize：使窗口最小化。
Restore:将窗口恢复为原始大小。
MoveSize:移动并调整窗口。

6.通知或警告
Beep：用于使计算机发出“嘟嘟”声。
MsgBox：用于弹出消息框。7．菜单操作
AddMenu：用于为窗体或报表添加自定义的菜单栏，菜单栏中每个菜单都需要一个独立的AddMenu操作，也可以定义快捷菜单。
SetMenuItem：用于设置活动窗口自定义菜单栏中的菜单项状态。

8.导入和导出数据
TransferDatabase：用于从其它数据库导入和导出数据。
TransferText：用于从文本文件导入和导出数据。
TransferSpreadsheet：用于从电子表格中导入数据或向电子表格导出数据。7.2.2宏操作的参数设置

在宏中添加了某个操作之后，可以在宏设计窗口的下部设置这个操作的相关参数。设置说明如下：
可以从下拉列表中选择某个设置，也可以在参数框中直接输入数值。
通常按参数排列顺序来设置操作参数。
如果通过从“数据库”窗口拖动数据库对象的方式向宏中添加操作，系统会设置适当的参数。
如果宏操作中有调用数据库对象名的参数，则可以将对象从“数据库”窗口中拖动到参数框，从而由系统自动设置操作及对应的对象类型参数。
许多操作参数可以用前面加等号“=”的表达式来设置操作参数。7.3.1创建操作序列宏

例7-1：创