Microsoft Office 系列之Word进阶.ppt

MicrosoftOffice系列之Word进阶开篇常见不规范操作如何学习Word并成为高手主要内容基础知识度量单位WORD中文字字号与磅的对应关系排版的第一步高效编辑快捷键，更快捷打开或保存文档时的默认文件夹“打开”对话框的特殊使用打造个性工具栏、菜单栏任务窗格极具人性化的语音输入及手写输入快速选择技巧光标快速定位快速移动文档多次剪切，一次粘贴选择性粘贴轻松移动段落自选图形及非嵌入图片的复制粘贴格式复制与粘贴随心所欲调字号自动更正选项两个键的神奇用法F4/ESC中文版式的特殊用法使用“查找和替换”工具的小窍门删除最后的空白页奇特的虚拟文本全部保存及全部关闭快速打印多个文档备份自动更正及备份自动图文集利用文档结构图进行排序自定义启动Word方便的将文档中的多幅图片单独保存自动“隐藏文字”使用“常用”工具栏上“表格”按钮的技巧使用“表格与边框”工具条一次性插入多行或多列上下、左右拆分表格通过鼠标拖放灵活地调整表格列宽（一）通过鼠标拖放灵活地调整表格列宽（二）调整超出页面宽度的表格列宽处理行高的原则让跨页表格的标题行重复出现在每页巧用表格功能生成“小字本”格式稿纸的秘密类字符图（与文字排列）与浮贴图（独立于文字）嵌入型编辑公式与小图片与文本对齐格式、样式和模板软回车、硬回车、分栏符、分页符、分节符制作多级符号各种可被存储设置的栖身之所实现Word个性模板域与自动化操作域的概念EQ域实例演示通过文件插入图片的域的使用简单窗体域的使用自动化操作（长文档操作）章节编号自动化页眉、页脚的综合处理目录自动化题注自动化脚注、尾注自动化交叉引用（超链接）邮件合并邮件合并的功能邮件合并的通常步骤合并数字类型域后的小数位增多问题多文档操作与协同作业窗口拆分与并排比较主控文档+子文档自动保存版本批注与修订宏、VBA与ActiveX控件“宏”的概念录制“打印当前页”的宏录制宏与编辑宏如何学习在WORD中使用VBAActiveX控件的使用文件安全开启保护与只读保护Word的灾难拯救机制后台保存、保留备份、允许快速保存使用文件转换器来恢复损坏文档中的文本找回丢失的文件相关案例一、业务受理单——Word图文混排与套打知识要点：
插入与编辑图片
插入与设置文本框
插入与编辑表格
双行合一
套打第一步：页面设置
选择“文件”——“页面设置”，打开“页面设置”对话框的“纸张”选项卡中选择“A4”纸。第二步：插入页眉处图片并设置其格式1

选择“插入”——“图片”——“来自文件”，在“插入图片”对话框中，定位并选择相应的图片。单击“图片”，弹出“图片”工具栏，点击“版式”按钮，选择“四周型环绕”。第二步：插入页眉处图片并设置其格式2

选择“图片”工具栏上的“设置图片格式”按钮，打开“设置图片格式”对话框，选泽“大小”选项卡，取消勾选“锁定纵横比”复选框。第二步：插入页眉处图片并设置其格式3
对图片做好了设置，就可以使用鼠标拖动的方法，对图片的大小和位置进行设置了，调整到页眉位置后，通过点击“图片”工具栏上的“增加亮度”按钮，为图片增加亮度，设置好后的效果如下图所示。第三步：插入其他图片
用相似的方法在页眉的图片上再插入另一个图片“联通标志”，如下图所示。第四步：插入文本框1
用鼠标单击绘图工具栏上的横向文本框按钮，鼠标箭头变成十字型，拖动鼠标左键在合适的位置拖动出一个文本框，然后输入文本“China”，用鼠标点击文本框的边框，然后右键单击，选择“设置文本框格式”命令，打开“设置文本框格式”对话框。第四步：插入文本框2第四步：插入文本框3
用同样的方法拖动出另一个文本框，然后输入文本“unicom中国联通”，并对该文本框做相似的设置，完成后效果如下图所示。第四步：插入文本框4
用同样的方法拖动出另外两个文本框，然后分别输入文本“unicom中国联通”和“业务受理单”，并对该文本框做相似的设置，完成后效果如下图所示。第五步：插入表格

将光标定位到标题的左下方，选择“插入”——“表格”命令，打开“插入表格”对话框，插入一个2行2列的表格。第六步：插入表格

用鼠标拖动表格的边线，并输入表格文字，达到如右图所示的效果。第七步：插入其他文本框
我们要插入如下图所示的文本框（4个），方法跟前面所叙述的相似，不同的是有两个文本框中的文本使用了合并字符的设置。第八步：绘制页脚颜色框
我们要插入如下图所示的颜色框，使用一个文本框就可以做到。第九步：设置水印效果
方法是：
选择“格式”——“背景”——“水印”，打开“水印”对话框，选择“图片水印”单选按钮，点击“选择图片”按钮，选择要作为水印的图片，确定即可。
套打的处理二、长文档排版排版要求1、页面设置2、新建样式3、应用样式4、插入分节符5、插入目录6、设置页眉、页脚三、名片制作第二步：接着依次点击“工具→信函与邮件→信函与标签