notes邮件备份到本地.ppt

前言

随着公司的发展,要求远程访问公司邮箱的需求也越来越强烈,以下文档帮助大家如何在NOTES中进行设置,以便能离线的收发邮件(备份到本地),如有疑问,请联系王强：26581947
陈敏：26978151
一、如何创建本地邮箱
二、复制的主要设置
三、场所的设置
四、手动复制的设置如何创建本地邮箱第一:选中自己的邮箱文件,点击右键(图一)第二:点击选择你要存放本地邮件的目录.第三:选择“确定”,开始创建到本地的复本.(此过程将当前服务器上所有的邮件拷贝到本地的复本中,所以此过程需要一段时间,时间的长短和个人的邮箱大小有关.直至在出现***在本地的图标,如下图)复制的主要设置为了节省服务器上的空间,减少邮件,提供访问速度,我们可以进行设置,使复制完成后自动删除指定时间之前的文档.选择服务器上的邮箱文件(请注意选择服务器上的邮箱,而不是本地的邮箱)，根据需要,设置以下的选项:第一:高级–取消“删除部分”注意:此设置中”删除部分”默认是选中的,请一定要取消此设置.此设置可以保证用户删除服务器上的文档后,本地备份中的数据不被删除.第二:节省空间--填写“删除最近___天内未修改过的文档”第三:发送---选中“不将此复本中做过删除的部分发送到其他复本中场所的设置定期自动复制手动复制----设置结束-----