预览加载中,请您耐心等待几秒...
1/10
2/10
3/10
4/10
5/10
6/10
7/10
8/10
9/10
10/10

亲,该文档总共42页,到这已经超出免费预览范围,如果喜欢就直接下载吧~

如果您无法下载资料,请参考说明:

1、部分资料下载需要金币,请确保您的账户上有足够的金币

2、已购买过的文档,再次下载不重复扣费

3、资料包下载后请先用软件解压,在使用对应软件打开

实施顾问:谭艳清 电话:18665080627 QQ:154753125要点:OA地址系统在正常运行前,要进行辅助程序的安装,辅助程序主要指辅助系统运行 的插件程序,包括IE7.0/XP/Vista控件、A6精灵安装程序、office插件。更改登录密码在线信息交流协同—自由协同协同—换人处理协同—处理协同协同—模板协同文档管理A6-发文管理A6-发文管理操作步骤 第一步:点击一级菜单【公文管理】,选择【发文管理】,进入发文管理界面,如图第二步:拟文:填写文单、正文、添加附件、设置流程等。其中流程可以调用流程也可以自建流程。拟文完毕后,根据所用流程进入下一环节。详细操作请见【拟文】 第三步:公文流转:公文流程中各节点根据节点权限处理公文,详细操作请见:【处理公文】第四步:公文封发后,进入公文交换步骤。至此,公文发文管理完毕。拟文 操作说明:新建公文的发文流程、起草公文内容、以及填写公文文头信息。公文起草的权利需要单独由单位管理员授权,具备公文发起权后才能进行公文的新建/发送等操作。 功能键: 【发送】将公文发送出去。 【暂存】将编辑的公文进行保存,不进行发送,公文事项进入【待发】列表中,用户通过待发事项中对公文进行修改,发送。 【模板】直接调用已经建立好的系统模板。 【流程】图形的方式查看流程,可以允许直接进行流程的建立。 【插入】上传公文中要处理的附加文件,支持本地文件的插入。 【格式】选择正文的格式,包括标准正文、Word正文、Excel正文、wps文字、wps表格,其中Word正文和Excel正文需要客户端安装office软件,wps文字和wps表格需要客户端安装WPS软件。 【正文】点击正文按钮,弹出正文的编辑界面。 【补充】发起者添加正文补充,流程中节点处理人可以看到所增加的补充说明;操作步骤:点击一级菜单【公文管理】,选择【发文管理】,进入发文管理界面,再点击【拟文】如图第一步:点击一级菜单【公文管理】,选择【发文管理】,点击【拟文】,自动调用系统设置的缺省 公文单,此处还可以选择系统中已经设置好的其他公文单。 第二步:建立流程。点击【流程】的文本框,在弹出的选择人员窗口中进行人员的选择;用户也可以点击【调用模板】直接调用公文发文流程模板 第三步:修改流程设置选择“流程查看”可查看流程图,并且可以修改节点的权限,替换、添加、删除节点,设置流程处理期限,以及启用节点处理时长要求。 第四步:填写发文单根据设置的文单信息进行填写,如文件标题、选择公文种类、公文文号、文件密级、行文类型、填写抄送单位,主送单位,抄报单位等等文头信息。 第五步:书写公文内容,点击“正文”,进行公文正文内容的编写。系统支持word,excel,wps 等格式。 第六步:增加正文补充和插入附件,点击【发送】即可发送到下一个节点的人员。 第七步:督办和跟踪公文,对已经发起的公文,发起者可以在已发公文中进行跟踪和催办操作,并可查看督办员和催办信息。公文督办员可以在[公文督办]中进行督办。 A6-发文管理功能键:【扩大区域】点击扩大处理区域,如图:【回退】退回到上一节点,处理信息一起回退。 【终止】在当前节点终止公文流程,后续节点人员不会收到相关信息。 【正文转PDF】封发节点可以把WORD格式正文转换为PDF格式正文,转换为PDF格式公文必须安装AdobeAcrobat7.0PDF软件。 【高级】包括当前会签、修改文单、文单签批、盖章等功能. 【知会】让他人看到此公文,但只具有阅读权限。 【加签】增加一个节点,并且这个节点的动作,直接影响后面所有节点的操作 【当前会签】将公文流程会签给单人或者多人,在当前节点处形成一个会签组,只有这个会签组里所有成员均处理完公文,该流程才流转到后续节点。 【多级会签】将当前公文会签给一系列子节点,提交处理结果后,当前节点处于待处理状态,当所有的多级会签下的子流程都处理完毕后,流程节点自动回到当前节点,然后进行下一步的处理。【盖章】对公文正文内容进行电子盖章,手写签名,文字签批操作.操作的内容会显示在公文正文中。 【修改文单】修改公文单上的信息。 【文单签批】对公文单进行电子盖章,手写签名,文字签批等操作.操作的内容会显示在公文单上。 【修改正文】可对正文内容进行修改。 【常用语】回复时引用常用语。 【意见隐藏】如果用户选择意见隐藏,则用户的处理情况将对流程中其他节点人员不可见,但对公文发起者和处理者本人可见。 【插入】用户接收处理事项的过程中,可以上传多个附件。上传后,系统将显示上传成功,并注明已上传附件的数量,并可直接打开查看附件。 【暂存】保存用户本次输入的意见和态度,暂不发出,流程将在当前用户处暂停,用户可以随时在自己的“待办”中继续处理该事项。 【提交】此节点的操作结束,提交处理意见,公文流程转入下一节点。