SAP-A8办公套件解决方案.ppt

实施顾问：谭艳清
电话：[phone]
QQ:154753125要点:OA地址系统在正常运行前，要进行辅助程序的安装，辅助程序主要指辅助系统运行
的插件程序，包括IE7.0/XP/Vista控件、A6精灵安装程序、office插件。更改登录密码在线信息交流协同—自由协同协同—换人处理协同—处理协同协同—模板协同文档管理A6-发文管理A6-发文管理操作步骤
第一步：点击一级菜单【公文管理】，选择【发文管理】，进入发文管理界面，如图第二步：拟文：填写文单、正文、添加附件、设置流程等。其中流程可以调用流程也可以自建流程。拟文完毕后，根据所用流程进入下一环节。详细操作请见【拟文】
第三步：公文流转：公文流程中各节点根据节点权限处理公文，详细操作请见：【处理公文】第四步：公文封发后，进入公文交换步骤。至此，公文发文管理完毕。拟文

操作说明：新建公文的发文流程、起草公文内容、以及填写公文文头信息。公文起草的权利需要单独由单位管理员授权，具备公文发起权后才能进行公文的新建/发送等操作。
功能键：
【发送】将公文发送出去。
【暂存】将编辑的公文进行保存，不进行发送，公文事项进入【待发】列表中，用户通过待发事项中对公文进行修改，发送。
【模板】直接调用已经建立好的系统模板。
【流程】图形的方式查看流程，可以允许直接进行流程的建立。
【插入】上传公文中要处理的附加文件，支持本地文件的插入。
【格式】选择正文的格式，包括标准正文、Word正文、Excel正文、wps文字、wps表格，其中Word正文和Excel正文需要客户端安装office软件，wps文字和wps表格需要客户端安装WPS软件。
【正文】点击正文按钮，弹出正文的编辑界面。
【补充】发起者添加正文补充，流程中节点处理人可以看到所增加的补充说明；操作步骤：点击一级菜单【公文管理】，选择【发文管理】，进入发文管理界面，再点击【拟文】如图第一步：点击一级菜单【公文管理】，选择【发文管理】，点击【拟文】，自动调用系统设置的缺省
公文单，此处还可以选择系统中已经设置好的其他公文单。
第二步：建立流程。点击【流程】的文本框，在弹出的选择人员窗口中进行人员的选择；用户也可以点击【调用模板】直接调用公文发文流程模板
第三步：修改流程设置选择“流程查看”可查看流程图，并且可以修改节点的权限，替换、添加、删除节点，设置流程处理期限，以及启用节点处理时长要求。
第四步：填写发文单根据设置的文单信息进行填写，如文件标题、选择公文种类、公文文号、文件密级、行文类型、填写抄送单位，主送单位，抄报单位等等文头信息。
第五步：书写公文内容，点击“正文”，进行公文正文内容的编写。系统支持word，excel，wps
等格式。
第六步：增加正文补充和插入附件，点击【发送】即可发送到下一个节点的人员。
第七步：督办和跟踪公文，对已经发起的公文,发起者可以在已发公文中进行跟踪和催办操作，并可查看督办员和催办信息。公文督办员可以在[公文督办]中进行督办。
A6-发文管理功能键：【扩大区域】点击扩大处理区域，如图：【回退】退回到上一节点，处理信息一起回退。
【终止】在当前节点终止公文流程，后续节点人员不会收到相关信息。
【正文转PDF】封发节点可以把WORD格式正文转换为PDF格式正文，转换为PDF格式公文必须安装AdobeAcrobat7.0PDF软件。
【高级】包括当前会签、修改文单、文单签批、盖章等功能.
【知会】让他人看到此公文，但只具有阅读权限。
【加签】增加一个节点，并且这个节点的动作，直接影响后面所有节点的操作
【当前会签】将公文流程会签给单人或者多人，在当前节点处形成一个会签组，只有这个会签组里所有成员均处理完公文，该流程才流转到后续节点。
【多级会签】将当前公文会签给一系列子节点，提交处理结果后，当前节点处于待处理状态，当所有的多级会签下的子流程都处理完毕后，流程节点自动回到当前节点，然后进行下一步的处理。【盖章】对公文正文内容进行电子盖章,手写签名,文字签批操作.操作的内容会显示在公文正文中。
【修改文单】修改公文单上的信息。
【文单签批】对公文单进行电子盖章,手写签名,文字签批等操作.操作的内容会显示在公文单上。
【修改正文】可对正文内容进行修改。
【常用语】回复时引用常用语。
【意见隐藏】如果用户选择意见隐藏，则用户的处理情况将对流程中其他节点人员不可见，但对公文发起者和处理者本人可见。
【插入】用户接收处理事项的过程中，可以上传多个附件。上传后，系统将显示上传成功，并注明已上传附件的数量，并可直接打开查看附件。
【暂存】保存用户本次输入的意见和态度，暂不发出，流程将在当前用户处暂停，用户可以随时在自己的“待办”中继续处理该事项。
【提交】此节点的操作结束，提交处理意见，公文流程转入下一节点。