预算员、资料员岗位职责.pdf

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预算员岗位说明书

岗位名称预算员岗位编号
所在部门预算部岗位定员2人
干脆上级招投标主管/成控主管职系工程技术类
干脆下级无所辖人员
本职：
在招投标主管/成控〔结算〕主管的带着下，具体负责工程工程的投标/本钱限制/结算工作。
职责与工作任务：
1.对工程工程投标前的考察工作；
2.负责招标信息收集、工程报名、招标文件购置、开标等工作；
3.刚好了解驾驭有关材料价格改变状况、国家定额规定及相关工程造价方面的信息；
4.负责组织工程投标工作：编制商务标、技术标、工程报价；
5.工程工程开工前必需熟识图纸、熟识现场，对工程合同和协议有必须程度的理解；
6．协作工程人员编制施工形象、进度打算，按生产进度打算做好每个生产阶段的施工预算，限制工
程本钱，对工程有监视审查以及本钱预警的机制；
7．协作工程经理做好单位工程本钱核算，定期到工程工程部，做好工程用料、人工费的分析，结合
工程工程开展定额分析活动，核定各种资源消耗状况，对工程预算状况提出建议和看法，并刚好反应
给公司领导；
8．负责对工程月目标本钱的复核工作，并依据现场实际状况，比照实际本钱与目标本钱差异，做出
分析；
9．按公司的要求，做好对内及外包单位的工程结算工作，负责分包工程工程量的审查工作及付款审
核工作；
10．依据现场实际发生状况刚好提示资料员办理工程签证，施工过程中要刚好收集技术变更和签证单，
并依次进展登记编号，刚好做好增减帐，作为工程决算的依据；
11．参与工程竣工验收的相关工作；
12．收集工程相关的资料，刚好编制工程决算书，协作公司相关部门做好工程决算书的送审和审计工
作；
13．做好工程工程造价文件汇总和存档工作，对已竣工决算完成的工程工程进展经济指标分析；
14．建好公司预结算及进度报表台帐，填报有关报表；
15.每周检查资料员发送的施工资料，帮助资料员编制竣工资料、竣工图纸，并审核竣工资料、竣工
图与实际相符；
16.能够运用CAD绘制竣工图；
17.完成上级领导交办的其他工作。
工作协作关系：

内部协调关公司各部门
系
外部协调关公司客户、分包商、外部市场调查
系
任职资格：
教育水平大学专科以上
专业园林绿化管理、预结算、财务、工民建等相关专业
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培训经验预结算管理
经验具备园林绿化行业2年以上工作经验
学问园林绿化行业政策法规学问、规划等学问
具备根本的办公软件运用实力、网络根本应用实力；
技能技巧具备较强的专业技能、沟通协调实力、人际实力、综合分析实力、判定与决策实力、
打算与执行实力、影响力、组织实力

备注：

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资料员岗位说明书

岗位名称资料员岗位编号
所在部门预算部岗位定员
干脆上级资料主管职类技术职类
职责与工作任务：
1.岗位职责
1.1负责工程工程的全部图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作：在收到工
程图纸并进展登记以后，按规定向有关部门和人员签发，由收件方签字确认。负责收存
全部工程工程图纸，且每一工程应收存至少一套正式图纸，图纸有设计单位图纸专用章
〔竣工结算用〕；
1.2竣工图采纳散装方式折叠；
1.3收集整理施工过程中全部技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档：负责对每
日收到的管理文件、技术文件进展分类、登录、归档；
1.4负责工程文件资料的登记、分办、催办、签收、签章、传递、立卷、归档和销毁等
工作。负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作，留意保密的原那
么；
1.5确保设计变更、洽商的完整性，要求各方严格执行接收手续，所接收到的设计变更、
洽商，须经各方签字确认，并加盖公章。设计变更〔包括图纸会审纪要〕原件存档。所
收存的技术资料须为原件，无法取得原件的，具体备书〔注明原件存放处〕，并加盖公
章。作好信息收集、汇编工作，确保管理目标的全面实现；
1.6土建施工中各种试块、试件的取样、送检、结果回索、上报、分类保管等；
1.7施工资料的编制、管理，做到完整、刚好，与工程进度同步：对形成的资料、技术
资料、物资资料及验收资料，按施工依次进展全程督查，保证施工资料的真实性、完整
性、有效性。〔施工资料包含开工资料、施工过程资料及竣工验收资料三大局部，其中
过程资料又包括技术资料、物资材料报验资料及施工工序检验记录资料等〕；
1.8遵照《建立工程文件归档整理标准》对全部资料进展归档、立卷；
1.9工程审计结算时，收集相关资料报送预算部，并且协作公司相关部门进展工程审计。
1.10做好领导支配的其他工作。
2.工作内容
2.1施工组织设计〔方案〕的报审；
2.2工程开工报审、开工报告，包括工程名称、开工日期等内容；
2.3刚好从施工员那收集好技术交底记录和施工日志〔这两项工作一般是施工员做的，