复印机管理制度.doc

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复印机、传真机管理制度
为了节约资源，避免浪费，规范管理，总经理办公会研究决定：对公司办公用品进行规范管理。特制定如下管理办法，望个部门认真遵照执行。
1、复印机（传真机）由行政部管理。未经行政部同意其他人不得擅自使用复印机，行政部人员不在时可交由行政部其他人管理并做好交接。
2、行政部负责各部门复印、传真操作，由各部门人员自行操作完成，如不明白，行政部可做指导，对于接收的传真件应及时通知起头部门及其人员尽快接收。
3、如遇部门加班，可由部门经理提出复印机使用申请，由行政部签字同意方可使用。
4、公司各部门复印、传真文件前应受到行政部审批、登记后方可复印，私人文件不予复印、传真、相同型文件一次性复印50张以上的，交由行政部另得处理。
5、爱护复印机、传真机及其附属设备。任何人不得擅自改装拆卸，不得以任何方式损坏。不经同意私自使用复印机、传真机并造成复印机、传真机损坏者将负责承担维修的一切费用。
6、对违反管理制度的人员、行政人员提出批评。对屡教不改者，行政人员应及时向行政部经理反映。
7、行政部要熟悉复印机、传真机的操作规程并熟练掌握使用方法，能处理常见故障，做好易耗品的购置计划和领用、管理工作。
8、当复印机、传真机出现故障不能自行处理时，行政部应及时通知微机管理员处理，积极寻求解决办法，及时行政部负责复印机、传真机机器使用环境的日常清洁工作。
10、员工应为公司节省资源，对于可二次使用的纸张应再利用不得丢弃。