第5章文字处理软件应用.ppt

第5章文字处理软件应用文档输入与编辑（建立文档、录入文档、复制粘贴、查找替换）
字符格式设置（设置字体、字号、字形、字符间距、动态效果）
段落格式设置（设置段落对齐方式、段落缩进、行距和段落间距）
页面格式设置（设置文档的纸张大小、方向，页边距）
其他版面格式设置（分栏、首字下沉、边框和底纹、项目符号和编号、中文版式、格式刷、添加页眉页脚、添加脚注尾注及批注、插入页码）
表格操作（创建表格、表格编辑、绘制斜线表头、表格中数据计算和排序）
图形图片操作（绘制自选图形、图片和艺术字的插入及编辑、文本框的使用、数学公式的输入）
高效排版（使用样式、模板、自动生成目录）
5.1Office2003系列软件与中文Word2003概述
5.2文档的管理
5.3文档的编辑
5.4文档的排版
5.5表格制作与处理
5.6图文混排
5.7高效排版
5.8文件的输出——打印预览与打印5.1Office2003系列软件与中文Word2003概述中文Word2003概述5.1.1Word2003的安装、启动与退出3.退出Word
单击Word应用程序窗口右上角的“关闭”按钮。
在Word窗口“文件”菜单中选择“退出”命令。
单击Word应用程序窗口左上角的“窗口控制”图标，选择“关闭”命令退出。
双击Word应用程序窗口左上角的“窗口控制”图标。
键入快捷键Alt＋F4。5.1.2Word窗口组成5.1.3Word帮助5.2文档的管理5.2.1创建新文档5.2.2保存与保护文档2.保护文档
对Word文档进行保护，最常见的方法就是设置密码。操作步骤如下：
（1）打开要设置密码的文档。
（2）执行“工具”→“选项”命令，选择“安全性”选项卡。
（3）根据需要分别设定“打开文件时的密码”和“修改文件时的密码”。
（4）在“确认密码”对话框中再次输入密码，单击“确定”按钮。如果要撤消文档保护，只需要把设置的密码删除即可。5.2.3打开文档5.2.4关闭文档5.3文档的编辑5.3.1文本的输入在汉字输入过程中经常要作的切换操作如下：

利用输入法列表或按Ctrl+Shift键在不同输入法间切换；
利用输入法列表或按Ctrl+空格键在中文和英文输入法间切换；
利用输入法状态条或按Shift+空格键进行切换全角/半角状态
利用输入法状态条或按Ctrl+.键进行切换中英文标点符号状态。5.3.2文本的选取2.插入
切换插入∕改写状态：
双击状态栏中“改写”，或按Ins键
“改写”状态下，输入的字符复盖插入点右边的字符，插入点右移
插入行：
插入点位于段落结束处按回车键：在段落下方产生空行插入点位于段落开始处按回车键：在段落上方产生空行
插入文件：插入→文件1.复制或移动文本块(参考教材P76)
用剪贴板复制或移动文本。选定欲删除的文本5.3.4文本的撤销与恢复5.3.5文本的查找、替换与定位1.查找2.替换5.3.6文本编辑中的常用工具5.4文档的排版5.4.1字符排版不同字体格式的效果段落格式化包括设置段落中文本对齐方式、首行缩进、左/右缩进、行间距、与段前和段后的间距等方面。2.文本的缩进5.4.3其他常用格式设置2.首字下沉3.边框和底纹
选择“格式/边框和底纹”命令，屏幕显示“边框和底纹”对话框，可以为文字、段落或页面添加边框或底纹。边框、页面边框和底纹效果4.项目符号和编号各项目符号、编号和多级符号的设置效果5.中文版式6.格式刷7.批注、尾注和脚注8.页眉与页脚设置5.5表格制作与处理5.5.1创建表格5.5.2编辑表格5.5.3表格中的文本处理5.5.4表格的边框和底纹2.自动套用表格格式
将插入点移动到表格内或选中整个表格后，选择“表格”菜单下的“表格自动套用格式”命令。在对话框内可以选择一种现成的表格边框和底纹的样式。5.5.6表格中数据的计算与排序2.表格的排序5.5.7由表格生成统计图5.6图文混排5.6.1图片的插入2.插入来自另一文件的图片5.6.2图片的编辑和格式化5.6.3自选图形2.编辑图形对象5.6.4文本框5.6.5艺术字5.6.6公式编辑器5.7高效排版5.7.1样式的创建与使用2.查看和应用样式3.创建新样式5.7.2长文档的制作方法与技巧5.7.3模板的应用3.新建模板5.7.4邮件合并5.8文件的输出——打印预览与打印