计算机应用技巧.pdf

(2010年8月第1期)

湖北分公司信息技术处
Outlook个人邮件数据备份步骤

现代的生活工作都离不开电脑，如果没有电脑真不敢想像工作会是怎样的
一种状态。然而，电脑也像人一样，经常会“生病”，严重的话会造成数据的
损失，这样给用户带来的伤害之大可想而知。但幸运的是，为了防止该类型的
事故的发生，湖北分公司信息技术处推出了《计算机的应用技巧》,不仅可以帮
忙大家很好的撑握电脑的性能,更能提高大家对各类文件进行数据备份和恢复操
作，尽量的减少这类型的事故给大家造成的伤害。

今天,我们就来学习第一课：

1、打开OUTLOOK，选择菜单-“文件”-“新建”-“outlook数据文件”，如下

图

2、出现下图OfficeOutlook个人文件夹文件

3、出现下图所示的界面，文件位置和文件名可以根据自己的需要更改。

4、出现下图所示的界面，名称可以根据自己的需要更改名称，可加密

5、出现下图所示的界面,个人文件夹建立成功。

6、打开outlook,选择菜单，选择“导入导出”如下图

7、选择“导出到一个文件”

8、选择“个人文件夹.pst”

9、选择要导出的文件夹，如果有子文件夹，需要勾选下面的框。

10、选择上面步骤建立的个人文件夹，后完成即可

（注：还有另外一种简易方式：选中需要备份的邮件，直接拖拽到“个人文件夹”即可）