英语应用文写作1.doc

英语应用文写作

目录

书信
书信概论
英文书信格式
私人书信
商务书信

第二章通知启事便条
第一节通知便条类
启事类

第三章广告
第一节广告媒介
怎样写英文广告

名片与卡片
请柬
贺卡
便条
留言
英语应用文写作
书信
一、书信概论
书信作为信息的使者、感情的纽带、友谊的桥梁，在日常生活和社会交往中有着不可忽视的作用。一封得体的书信，不仅可以传递信息、沟通思想，有助于人们促进交流，增进了解和加深友谊，而且还有助于人们开展社会交际，节省时间，减少冒犯与不便。
随着对外交流的进一步发展与扩大，英文各类信函的运用范围越来越大。但究竟如何拟就这些信函，这里边学问很大。它不光要求写信人掌握书信的格式和行文准则，还要求他们勇于实践并根据具体情况对这些格式和准则加以灵活运用。
（一）英文书信结构（TheStructureofanEnglishLetter）
正规的英文书信一般由6个部分组成：信头、封内地址、称呼、正文、结尾礼词和签名。

1.信头（Heading）
信头包括写信人的地址和写信日期。书写信头的目的在于让收信人一看便知该信来自何处、何日写就，便于收信人复信时参考。

1）信头写法（TheLayoutofHeading）
分平头式和缩行式两种。信头一般写在信笺的右上角。先写写信人地址，后写日期。日期与写信人地址之间可空一行。

a.平头式，每行靠左对齐，行末无标点。例如：
3903W.-43Avenue
Bonnyville,Alberta
Canada,T9N2k1
August8,1999

b.缩行式，每行向右缩进1-3个字母。行末用逗号，最后一行用句号。但现代英语中，已倾向于行末不用标点符号。例如：
AdmissionOffice
AnhuiUniversity
No.1,LongheRoad
Hefei,AnhuiProvince230039
P.R.ofChina
January21,1999

2）日期书写（DateLine）
日期一般位于写信人的地址下方。即写在信笺的右下角。若书信格式是完全平头式，则写在左上角。常见的日期写法有：
8thMarch,1999或8March,1999(英式)March8th,1999或March8,1999(美式)

日期写法宜遵从以下规则：
a.年份必须完全写明，不可用’99代替1999；
b.年份需用英文拼出或采用公认的简写，即January(Jan.),February(Feb.),March(Mar.),April(Apr.)，May,June,July,August(Aug.),September(Sep.),October(Oct.),November(Nov.),December(Dec.);
c.日期可用序数词（OrdinalNumbers）。例如：1st,2nd,3rd,4th…,也可用基数词（CardinalNumbers）。例如：1，2，3，4，…。但美式书信大多采用后者；
d.在年份与月日之间必须用逗号隔开；
e.日期不可全部采用如7.12.1999或7/12/1999的阿拉伯数字书写，否则回引起误解。因为英美在这方面的习惯用法不同。按美国人的习惯，上述日期为1999年12月7日，而按英国习惯则是1999年7月12日；写信人的名称、地址，信中可省略写信者的地址，只需写明写信日期。

2.封内地址（InsideAddress）
封内地址是指收信人地址。除了发信者使用窗口信封（WindowEnvelope）以外，一般封内地址靠信笺左边顶格写在写信日期的下方。收信人地址与写信日期之间，一般空一二格。封内地址通常包括对收信人的礼节性称呼以及收信人的姓名、头衔和地址。例如:
July7,2000

Dr.PeterMackaye
DeputyDirectorof
TheInternationalEducationService
WashingtonStateUniversity
Seattle,WA96732
USA
2)July7,2000

Prof.JamesBrown,Ph.D.
PresidentofLondonEducationCollege
London,England,E.C.4
3)February2,2000

Mr.WangZhaoMing
HeadofHefeiChemicalsFactory
Hefei,AnhuiProvince230056
P.R.ofChina
4)Mr.Michener
c/oTheChairofLawDepartment
AnhuiUniversity
Hefei,P.R.ofChina230039
如果收信人是某单位，一般不写个人名字，而写该单位负责人的职务名称。例如：TheManager,TheDire