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基于ERP平台物资超市管理系统的开发与应用.pdf

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ELECTRICPOWERIT 基于ERP平台物资超市 管理系统的开发与应用 周建平（国电浙江北仑第一发电有限公司，浙江宁波315800） 摘要：国电浙江北仑第一发电有限公司已有成熟的EPR平台，而且SAP系统中的 标准寄售功能已满足集团公司物资超市核心业务的运行要求，因此决定开发一套基于 ERP平台的物资超市管理系统，核心业务通过接口程序在SAP系统中实现，另外开发 一套支持条码扫描的业务平台。介绍了国电浙江北仑第一发电有限公司物资超市管理 解决方案系统的开发与应用情况，以企业成熟的ERP平台为基础，通过二次开发实现企业个性 化的业务需求，对于企业信息平台的整合有一定的借鉴意义。 关键词：ERP；物资超市；管理；开发；应用 0引言 务台账实现了信息化，为生产管理管理，物资领用与需求计划相结 国电浙江北仑第一发电有限公决策提供了及时准确的信息。合，可以通过信息系统查询库存、 司（以下简称北电公司）是国内首为落实中国国电集团公司2006与供应商进行资金结算等。由于国 家应用ERP实施企业管理的一流发年工作会议精神，建立集团公司三电浙江北仑第一发电有限公司已有 电公司。从1999年开始，在当时其级物资供应保障体系，北电公司按成熟的ERP平台，而且SAP系统中 上级公司——浙江省电力公司的统照集团物资公司的要求，于2006年的标准寄售功能已满足集团公司物 一布置下，先后实施了财务会计底启动了“物资超市”组建工资超市核心业务的运行要求，因此 （FI）、管理会计（CO）、物料管作。“物资超市”是基层电厂对日决定开发一套基于ERP平台的物资 理（MM）和设备维护（PM）四大常消耗性的通用物资采取“代售、超市管理系统，核心业务通过接口 功能模块。厂网分离后，又于2004代存”的方式，即由电厂提供场地程序在SAP系统中实现，另外开发 年完成了独立平台的搭建和项目管和货架，供应商存放指定商品，商一套支持条码扫描的业务平台。 理（PS）模块实施，所使用的ERP品被领用后再结算，剩余商品仍属 1系统功能设计 软件是SAP/R3。经过几年的使于供应商所有，对其实行“超市 用，北电公司ERP系统的运行日趋化”管理的采购供应模式。按照集北电公司物资超市管理系统功 稳定，管理优势也在逐步显现，使团公司物资超市的实施方案，物资能设计包括２方面内容：一是开发 公司财务信息实现了实时化，业务超市的全部业务都要实现信息化管应用SAP系统标准寄售功能，所有 流程和物资采购实现了规范化，业理，所有物资都采用条码进行标识业务流程及数据在SAP系统中流 2009年第７卷第10期 50ELECTRICPOWERIT ELECTRICPOWERIT 转；二是引入条码技术，通过条码不同的价格单独进行管理，但是当成采购订单，向供应商下达补货信 的无线扫描和调用SAP相关库存数向一个供应商订货之前，或将一项息，保证物料的供应。创建采购订 量变化的接口程序实现超市库存管收货记入寄售库存之前，必须对该单前必须事先维护好寄售信息记 理。前一部分内容主要包括：物料供应商的寄售价格进行维护，该价录，与供应商结算按照消耗时的寄 主数据、供应商主数据、价格信息格是进行物料估价和会计核算所必售信息记录价格作为结算依据。 记录等相关主数据的修改与导入，须的。对于寄售物料必须维护寄售超市物料库存管理包括：收 涉及SAP库存管理、与供应商结算采购信息记录，与标准采购信息记货、发货、转储、库存盘点。收货 的相关系统配置等；后一部分内容录唯一不同的是信息记录类别必须分3种，根据采购订单的收货（执行 主要开发一套支持条码扫描的业务选择寄售，其他内容与标准采购信补库计划）、无采购订单的收货(供 平台，主要业务功能包括：系统管息记录完全一样。应商主动补库)和初始库存的收 理、条码管理（生成、维护、打印1.1.2核心业务流程货。SAP系统只产生物料凭证，没 等）、库存管理(所有涉及库存数量有会计凭证产生，换句话说SAP系 物资超市的核心业务在SAP系统 变化的业务，含与SAP的接口)、价统只管理供应商的库存数量，而不 中实现，其业务框图如图１所示。 格管理、预算管理(SAP系统不能实管理供应商的库存价值。发货则根 超市物料采购计划管理采用基 现的部分考虑在此系统中实现)、相据超市物料的使用性质、财务记账解决方案 于消耗和储备定额的物料需求计 关查询报表等。科目的不同而设计，包括向成本中 划。使用部门一般不需申报需求计 1.1SAP系统实现的业务功能心的发货、向维修订单的发货、向 划，当需求数量超过定额数量时， 项目的发货、向办公劳保用品的发 使用部门可以“预留”方式提出特 1.1.1主数据货等。由于SAP寄售只能从非限制 殊需求。超市物料的MRP控制者可 物资超市管理系统涉及的SAP使用库存