减小PPT大小的方法.ppt

在做PPT的时候，常常需要插入大量的图片，这样的PPT会变得很大。我们常常需要用邮件发送做好的PPT，会很不方便。想用邮件发送，总是有各种各样的麻烦。即使用压缩软件，如WINRAR、WINZIP等压缩，也常常并不能将PPT的大小减少多少。
这里主要介绍两种减小PPT大小的方法：
一种是压缩图片（适用于PPT中图片较多，图片较大）
一种是减少母版（适用于母版太多的情形）压缩图片第一步：打开PPT，在菜单栏选择“文件-另存为”，出现“另存为...”对话框。将会看到一个下拉按钮“工具”。第二步，点击“工具”按钮，选择“压缩图片...”，将会出现“压缩图片...”对话框。第三步，在“压缩图片..”对话框中，选择“应用于–文档中的所有图片”、“更改分辨率–web/屏幕”，如下图所示。然后点击“确定”，就可以了该方案的原理是：
将PPT中的图片压缩，由以前的高分辨率，如200dpi，降低分辨率，如降低为96dpi。降低分辨率之后的图片变得很小，那么PPT文件就变小了。

相同的原理，但使用不同的操作路径的方法是：选择图片–点击右键–选择“显示图片工具栏”，在图片工具栏中选择“压缩图片..”，会跳出与上面“压缩图片”相同的对话框，然后选择“Web/屏幕”分辨率就可以了减少母版第一步，打开PPT文件，在菜单栏选择“视图-母版-幻灯片母版”，如下图所示：将会出现PPT的母版视图。在母版视图中，PPT的左边导航栏，会出现该PPT用到的母版。如果PPT文件太大，是由于PPT母版的原因，那么将会在左边的导航栏看到大量的母版。如下图所示，左边的导航栏有大量母版，在图中可以看到7个母版，并且看到滚动条很小，说明还有大量母版没有显示出来。这时，这个PPT文件为8M多。第二步，查看哪些母版正应用于PPT文件，哪些母版没有应用。将鼠标放在左边导航的母版上，停留几秒。如果出现“...，幻灯片母版：任何幻灯片都不是用”，则说明这个母版是没用使用的；如果出现“...，幻灯片母版：由幻灯片1-11使用”，说明这个母版应用到了第1张到第11张幻灯片中。这时，你可以与PPT文件中，真正有的幻灯片数量做一个比较，如果PPT文件只有11张幻灯片，说明只有该母版使用，其它的母版都没有使用，可以删除掉。如果PPT文件中，有多余11张幻灯片，那么说明可能还有其它母版使用。当然，当PPT文件使用多个母版时，也可以改为仅适用一个母版，这样就可以只留下一个标题母版和一个内容母版，标题母版作为PPT第一页和最后一页的母版，内容母版作为后面各页的母版。不管是什么情况，可以将鼠标停留后，显示“...，幻灯片母板：任何幻灯片都不是用”的母板删掉，因为这些母板根本没有在该PPT文件中使用，删除后对PPT文件没有影响，唯一的变化就是PPT文件将会变小该方案的原理是：
将PPT中多余的母板删掉，这些母板是占用很大空间的，删除之后，就减少了这些多余母板的大小，那么PPT文件就变小了