物流管理信息系统分析设计报告.doc

物流管理信息系统分析与设计报告

设计报告要求
按照课程内容中的信息系统开发过程和方法，选择适当的物流信息系统开发题目，运用结构化开发方法完成整个系统的分析与设计过程及其相应报告。包括系统规划、系统分析、系统设计过程，写出设计报告。
物流管理信息系统开发题目选择
物流管理信息系统是指用于物流系统管理的信息系统，而物流系统主要包括宏观与微观物流两个大的方面，即社会物流(BusinessLogistics)与企业物流(PlantFlow)。但是不论社会物流系统还是企业物流系统，都包括运输、储存、包装、装卸、物流信息等子系统，作为物流信息系统开发过程的一个模拟，本系统选择物流系统中常见的企业仓库管理系统作为实例，具有一定的代表性。
另外，由于系统开发规模不能太大，只选取其中的一个子系统——仓库出入库管理的部分进行分析和设计。重点在于整个系统开发的过程要完整。
设计条件
本设计条件完全根据自己的经验假设，其中一些条件主要出自自己熟悉的煤矿企业物资供应仓库的实际情况设定的，主要以能够表明系统分析与设计过程为目的。为了简明扼要说明系统的开发过程，对仓库中的材料审批、库存金额的财务管理以及采购部分做了省略，保存了仓库保管中的各种基础数据，可备其他子系统使用。另外，为了减少子系统之间的耦合，假设子系统之间没有直接通信，数据可以通过数据库共享来到达，比如库存金额与库存数量以及出入库的原始资料等。因此，仓库的外部实体只有财务科、领料单位、经理、供货单位等几个。
仓库基本情况如下
仓库共有人员20人，机构比较简单，除了办公室和地磅房外，共有库房六个,每个仓库均设1到2名保管员。一号库为一般材料,二号库为金属材料、燃料和化工材料,三号库为建材，四号库为木材，五号库为火药库，六号库为设备库。与仓库有关系的外部实体有财务科、领料单位、经理、供货单位。
系统的总目标是配合仓库管理人员搞好仓库的材料出入库管理。
仓库的主要业务
仓库的主要业务有日常的出库和入库、每月制作报表供领导查阅和财务科对帐（检查材料费支出与仓库记录是否相符）等。系统的主要功能如下：
领料功能：根据领料单发出材料并记帐。
验收功能：根据验收单验收材料并入库记帐。
盘点功能：定期检查库存物资材料的数量、质量等，达到帐卡物相符。出现问题可以经过领导审批进行核销。
统计功能：统计分库储备资金月份大类资金余额。
查询功能：进行库存材料的数量、金额以及出入库记录等情况进行查询。
库房管理系统的数据类
仓库所处理的数据主要有：
①领料数据：有领料单位、所领材料以及领料单应该具有的属性。如：
领料日期、领料单号、领料单位代码、领料单位名称、领料用途、材料代码、材料名称、规格型号、计量单位、领料数量、计划单价、领料金额、库号、审批人、领料人、制单人等。
②验收数据：有供应单位、入库材料以及验收单应该具有的属性。如：
验收日期、验收单号、供应单位、发票号码、材料代码、材料名称、规格型号、计量单位、应收数量、实收数量、计划单价、计划金额、实际单价、实际金额、库号、审批、验收人等。
③仓库明细帐：主要记录库存及其变动情况。如：
记帐日期、记帐凭证号（领料单或者验收单号）、摘要（验收或领用，或单位的名称以及其它需要记录的内容）、材料代码、材料名称、规格型号、计量单位、计划价格、实际单价、发生数量、结存数量、结存金额等。
④统计报表：只要求分库储备资金月报表，最好能打印。
⑤数据存储主要有：领料单留底、验收单留底、库存资料的记录（包括明细帐和当前库存等）。
⑥因为本系统是一个基础系统，其所产生的数据具有基础数据的性质，所以不需要其他子系统的数据输入。也暂不考虑本业务系统与其它子系统的直接关系，如果需要可以通过上述数据存储的数据库资料进行数据交换。
⑦现有仓库的库存资料附后。其中材料代码的前两位是大类代码，第3、4两位是小类代码，最后四位是规格型号的编号或顺序号。现有编码是是库房管理的原有编码体系。
有关说明
入库和出库功能的执行：只要有正常正确的领料单和验收单即可出入库，省略其他环节。库号是材料规定的库房号码，其所保存的材料代码划分如下：
1号库:00-70类
2号库:71-77
3号库:78-84
4号库:85-87
5号库:88-94
6号库为设备:95-96
由于材料实际价格太杂乱，实际上仓库储备资金的计量是按计划价格计算的，期末再进行分摊，不过这由财务考虑，仓库暂时不设财务功能。
当前库中的现有材料列表如下：提出数据类型要求七个字段：C8，C16，C12，C16，N13.4，C1，N双精度(两位小数)。
库号

材料代码材料名称计量单位规格型号计划价格数量
01000000金属制品0.000010.00
01010002紫铜板kg0.02mm40.000010.20
01010003紫铜板kg0.03