课程：商务礼仪之签字仪式流程设计.doc

商务礼仪：签字仪式流程设计
组员：卢晨，王力伟，蒋雁鸣，孔炯强，赵夏达

XXX有限公司与YYY有限公司举行签字仪式及会后宴请的策划方案

一、时间
20XX年X月XX日下午14：30至19：00
三、地点
XXX饭店会议厅1号厅
四、人员及排序
（一）XXX有限公司15人。副董事长XXX先生、总经理XX先生、公关部主任XXX先生、秘书XX小姐、律师XX先生等。
（二）YYY有限公司5人。总经理XX先生、律师XX先生、财务副主任XX先生、秘书XX先生、XX女士。
（三）新闻媒体《每日新报》、《今晚报》、《城市快报》等记者约10人。
（四）签字仪式主持人由XXX有限公司公关部主任XXX先生担任。
签字仪式排位如下：
签字桌在室内居中面门横放。双方出席签字仪式的全体人员在签字桌对面并排排列，双方签字人居中面门而坐，XXX服装有限公司人员居左，YYY有限公司人员居右。
五、着装
双方主签人正装出席、助签人穿着旗袍，其余出席人员一律穿着正装。
六、商务活动程序
1．14:30－14:40签字双方参加人员在工作人员的引导下进入会议厅预定的签字位置。
2．14:40－15:00主持人XXX有限公司公关部主任XXX先生向全体参加签字仪式的人员介绍签字各方主签人。
3．15:00主持人宣布签字仪式正式开始。
4．15:00－15:10双方主签人签署合同文本。双方助签人翻开合同文本，指明签字处，主签人在己方保存的合同文本上签字，并用吸墨器吸干。然后双方助签人合上合同文本，在双方主签人的身后互相交换合同文本，交换完毕，双方助签人打开对方保存的合同文本，指明签字处，请主签人签字，再用吸墨器吸干。
5．15:10－15:20交换合同文本。双方签字人，正式交换已经正式签署的文本，交换后，双方签字人起立，应热烈握手，互致祝贺，并相互交换各自方才使用过的签字笔，以志纪念。这时全场人员鼓掌表示祝贺。
6．15:20－15:35共同举杯庆贺。交换完毕已签订的合同文本后，礼宾小姐会用托盘端上香槟酒，参加签字仪式的每一位人员都拿取一杯，共同举杯庆贺签字仪式圆满成功。
7．15:35－16:00合影留念。双方参与签字仪式的人员一起合影。
8．16:00－16:10有秩序退场。请双方最高领导者及YYY有限公司人员先退场，然后XXX有限公司人员再退场。
9．16:10－17:00由工作人员带领全体人员先到休息室休息。
10.17:00-19:00宴会。
七、准备工作及任务分配
（一）文本准备
1．使用的文字
中文
2．正本和副本
以品质高档的铜版纸印制，按大八开的规格装订成册，并以真皮作封面。
3．签名位置
主客双方在文本上的签名位置左右并排。主方文本上的主方签名在左，客方在右。
（二）现场布置和物品准备
1．签字桌椅。在室内铺满地毯，摆放桌椅，并在签字桌上铺设深绿色的台呢。
2．席位卡。按照国际惯例，客方主签人坐在主方主签人右侧，席位卡的摆放也按此顺序，摆放在签字桌上，签字人席位的正前方。
3．文具。包括签字笔两支，吸墨器两个，主方工作人员对文具进行事前的检查试用。
4．文本。双方各一份正本、两个副本。
5．参加人员位置。参加签字仪式的其它人员面向签字桌，按双方职位的高低分别向两侧顺排，立于双方主签人的后面。
6．会标。将会标“XXX有限公司和YYY有限公司签字仪式”挂于签字桌后面的墙上。
7．香槟酒及酒杯。主方工作人员将香槟酒、酒杯等准备好。
8．花篮。在签字桌上，位于主签人前方的位置处放置两个花篮。
（三）签字仪式的参加对象
1．主签人。XXX有限公司主签人为总经理XX先生，YYY有限公司签字人员为总经理XX先生。
2．助签人。XXX有限公司助签人为XX小姐，YYY有限公司助签人为秘书YY女士。
3．致词人。XXX有限公司致辞人为副董事长XX先生，YYY有限公司致辞人为总经理XX先生。
4．主持人。XXX有限公司公关部主任XXX先生。
5．记者。《每日新报》人员是XX先生，《今晚报》人员是XX小姐，《城市快报》人员是XX先生，《天津日报》人员是XXX先生等。
（四）标志制作
1．会场横幅。
“XXX有限公司与YYY有限公司签字仪式”
2．席位卡。
席位卡上写明签约双方名称、主签人的职务及姓名。
（五）服饰要求
1.出席签字仪式的双方代表
穿着具有礼服性质的深色西装套装，中山装套装或西装套裙，并且配以白色衬衫与深色皮鞋，男士必须系上单色领带，女性避免佩戴过多的首饰和饰物，应淡妆。
2.助签人
穿着旗袍。
3.主方负责接待的人员
可穿工作制服或旗袍类礼仪性服装。
（六）通讯
公关部主任张晓川负责全部签字仪式的组织协调工作。
八、正式宴会的准备工作
1．事先将座位卡及菜单摆上。座位卡置于酒杯或平摆于餐具上方，菜单放在餐具右侧，每桌6人，共5桌。
2．用卡片写上出席者姓