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EDI——电子数据交换.pdf

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EDI---电子数据交换的介绍 一EDI的定义 电子数据交换（Electronicdatainterchange,缩写EDI）是指按 照同一规定的一套通用标准格式，将标准的经济信息，通过通信网络 传输，在贸易伙伴的电子计算机系统之间进行数据交换和自动处 理。由于使用EDI能有效的减少直到最终消除贸易过程中的纸面单证， 因而EDI也被俗称为“无纸交易”。它是一种利用计算机进行商务 处理的新方法。EDI是将贸易、运输、保险、银行和海关等行业的信息， 用一种国际公认的标准格式，通过计算机通信网络，使各有关部门、公 司与企业之间进行数据交换与处理，并完成以贸易为中心的全部业务 过程。 概念的五要点：1主体：行政、商业、运输等方面的格式化信息 2文件特征：标准化的结构性文件 3文件传输路径：计算机—通信网络—计算机 4信息的最终用户：计算机应用软件系统，标准格式 转换为工作文件自动处理。数据自动投递和传输，不需要人 工的介入。 5数据一般通过增值网络和专用网来传输。 二EDI的产生背景 170年代以来国际贸易的发展 2平均一笔生意需要30-40份纸面单证 3成本高、传递慢、重复处理 4计算机、网络通信、数据标准化为特征 三EDI的结构和功能 从技术上讲，EDI包括EDI硬件与EDI软件两大部分。EDI硬件主 要是计算机网络，EDI软件包括计算机软件和EDI标准。 ①EDI硬件 ２０世纪９０年代之前的大多数EDI都不通过Internet，而是在 电信公用通信网的基础上以专业网络形式实现，这类专业网络被 称为VAN（Value-AddleNetwork，增值网），这样做的目的主要 是考虑到安全问题。 ②EDI软件 从软件方面看，EDI所需要的软件主要是将用户数据库系统 中的信息，翻译成EDI的标准格式以供传输交换。由于不同行业 的企业是根据自己的业务特点来规定数据库的信息格式的，因 此，当需要发送EDI文件时，必须把从企业专有数据库中提取出 来的信息翻译成EDI的标准格式才能进行传输，这时就需要相关 的EDI软件来帮忙了。因此EDI软件包括计算机软件和EDI标准。 ⑴EDI中的计算机软件 ⅰ、转换软件计算机系统文件（翻译软件能够理解的）平 面文件 ⅱ、翻译软件平面软件EDI标准格式的文件 ⅲ、通信软件通信软件将EDI标准格式的文件加上通信信封， 再送到EDI系统交换中心的邮箱，或由EDI系统交换中心内将收到的 文件取回。 EDI标准 EDI EDI 与 网 其 络 他 EDI的四个组成部分通 应 信 用 系基 统础 EDI翻译软件 ⑵EDI标准 由于EDI是计算机与计算机之间的通信，以商业贸易方面的EDI 为例，EDI传递的是电子单证，因此为了能让不同商业用户的计算机 识别和处理这些电子单证，必须按照协议制定一种各贸易伙伴都能理 解和使用的标准。 目前国际上存在两大标准体系，一个是流行于欧洲、亚洲的，由 联合国欧洲经济委员会（UN/ECE）制定的UN/EDIFACT标准；另 一个流行于北美，由美国国家标准化委员会（ANSI）制定的ANSI X．12标准。 要成为EDI标准的数据格式需定义三个要素：数据元、数据段、标 准报文格式。 EDI的特征： （1）EDI使用电子方法传递信息和处理数据的。 （2）EDI是采用统一标准编制数据信息的。 （3）EDI是计算机应用程序之间的连接。 （4）EDI系统采用加密防伪手段。 EDI的功能分类 1、订货信息系统，又称贸易数据互换系统TDI。它用电子数据文件 来传输订单、发货票和各类通知。 2、电子金融汇兑系统EFT，目前它已同订货系统相连，形成一个完 整的自动化系统。 3、交互式应答系统，应用在旅行社或航空公司作为票务预订系统， 酒店预订。 4、带有图形资料自动传输的EDI，常见的系统为CAD图形的自动传 输，设计者与业主之间可以就图纸交换意见，进而自动处理订单和收 据等。 1.商业EDI应用 EDI系统结构图 EDI系统的工作过程 用户编辑单据 或从MIS提取 标准通信 平面翻译EDI 映射 文件文件