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武汉大学公派出国留学研究生管理办法

第一章总则
第一条为贯彻落实科教兴国战略和人才强国战略，进一
步加强高水平大学建设，提高我校人才队伍素质和科研水平，
规范我校国家公派出国留学研究生（以下简称公派研究生）派
出管理工作，保证公派研究生工作的顺利开展，根据国家教育
部和财政部发布的《国家公派出国留学研究生管理规定》精神，
结合我校实际，特制定本办法。
第二条本办法适用于“国家建设高水平大学公派研究生
项目”。
第三条本办法所称公派研究生是指按照国家留学基金
资助方式选派到国外攻读博士学位的研究生，以及在国内攻读
博士学位期间赴国外从事课题研究的联合培养博士研究生。
第四条学校作为公派研究生推选单位之一，对推选的公
派研究生负管理责任，与国家留学基金委和驻外使（领）馆共
同做好公派研究生管理工作。为做好公派研究生项目，学校成
立校国家建设高水平大学公派研究生项目领导小组。具体负责
部门如下：
1.研究生院负责按照国家派遣留学人员方针政策，开展公
派研究生的选拔、学籍管理、学分认证、效益评估等工作，并
对研究生在国外留学期间进行业务指导和联系。
2.国际交流部负责与国家留学基金委的沟通、对接与上报
工作；校际层面的国际合作与交流项目拓展工作；负责协助公
派研究生与世界高水平大学（导师或合作者）的对口联系、对
口合作，协助研究生院做好公派研究生在国外留学期间的管理

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工作；负责派出人员的出国前培训工作；协助派出人员办理派
出手续。
3.人事部负责与相关培养单位协同做好公派研究生的意
向就业协议签订工作；制订吸引回国留学人员留校工作的有关
政策和措施。
4.各培养单位根据国家留学基金重点资助领域，结合本单
位学科建设规划和人才培养计划，每年负责向研究生院推荐品
学兼优、身心健康的人选。

第二章选拔与派出
第五条研究生院根据“个人申请，单位推荐，专家评审，
择优录取”的原则，制定学校公派研究生的选派标准。各培养
单位负责研究生初审工作，并建立专门的公派研究生管理档
案，实行全程跟踪、记录。公派研究生选拔完毕，国际交流部
负责指导研究生网上填报，并统一出具单位推荐意见表。
第六条国际交流部根据研究生院推荐意见表及相关材
料，统一为研究生办理相关上报事宜。
第七条联合培养博士研究生需和学校签订协议，办理离
校、学籍等有关手续；在规定的留学期限内，联合培养博士研
究生的学籍给予保留；对于超过规定留学期限未归者，按照学
校研究生学籍和档案管理有关规定办理。对于公派出国攻读博
士学位的研究生，其在公派期间的学籍给予保留。超过留学期
限未归者，取消学籍,其档案和户籍迁转回生源所在地。
第八条国家留学基金委下发录取通知后，由公派研究生
本人与国家留学基金委、教育部出国留学服务中心以及外方学
校联系办理出国前的具体事宜，其间国际交流部给予必要的指
导和协助,审核留学人员相关材料后，出具学校同意派出函，

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并指导办理护照等派出手续。
第九条经学校推荐获国家资助的公派研究生，按“签约
派出，违约赔偿”的原则，在派出前，须与国家留学基金委、
学校签订《资助出国留学协议书》，明确各方的权利、义务，
并办理公证、交存保证金等手续。经各地市级以上公证处公证
的《资助出国留学协议书》应交存学校研究生院和国际交流部
各一份备案。
第十条对获得国家公派留学资助并已办理派出攻读学
位手续的研究生，学校将在研究生招生指标分配上给予相关派
出培养单位政策倾斜，具体将落实到导师本人；在研究生培养
机制改革框架下，对派出攻读博士学位的研究生，导师可以酌
情减免对研究生科研津贴的资助;对于申请到国际排名前三十
的著名高校攻读博士学位或进行联合培养的博士研究生，若对
方单位邀请，根据学校预算，资助其导师一定经费，进行出国
访问研究；学校将派出学生的质量数量标准纳入对培养单位研
究生培养业绩考核指标体系。

第三章国外管理与联系
第十一条按照《资助出国留学协议书》规定，留学人员
应在抵达留学所在国后十日内凭《报到证》到中国驻外使（领）
馆教育处（组）办理报到手续。
公派研究生应遵守《国家公派出国留学研究生管理规定
（试行）》及《资助出国留学协议书》的有关约定，留学期间
应自觉接受驻外使（领）馆教育处（组）的管理。
第十二条联合培养博士研究生的国外管理工作采取“导
师负责制”，即派出学生的国内导师在学生派出期间负责与其
保持学术方面的联系，派出学生每学期以书面形式报告其留学

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情况和学术进展，由导师向所在培养单位汇报派出学生的留学
动态，并适时对派出学生进行学术指导。
第十三条研究生院、国际交流部不定期对各培养单位的
研究生选派工作及派出学生的境外管理工作进行调研和评估。
第十四条国际交流部积极配合国家留学基金委和相关
使（领）馆工作，及