高等学校英语应用能力考试(B级)应用文写作解析.pdf

高等学校英语应用能力考试(B级)
PRACTICALENGLISHTESTFORCOLLEGES
【应用文写作（PracticalWriting）

1.Personal/Businessletters（私人/商务书信）
1.私人信函通常包括一下5个部分：
a.日期（Date）：通常出现在信页的右上方。
b.称呼语（Opening）：称呼收信者，通常是“Dear”后跟收信者姓
名，再加上逗号或者冒号。
c.正文（Body）：写信者要传达的信息，一个或者多个段落。
d.结尾（Closing）：表示礼貌，谦恭，祝愿等的短语（如Allthebest，
Bestwishes，或者YoursTruly，YoursSincerely，YoursFaithfully），
后跟都逗号。
e.签名（Signature）：如收信者是熟人，签上写信者的名即可，否则，
签上全名（名+姓）。

注：如是商务书信，须在日期前面加上信内地址（Insideaddress）

2.书信格式：
英文书信基本上可以分为三种：板块式，半板块式和缩进式。
a.板块式又成为齐头式（Blockstyle），其特点是所有部分都从左边
开。每行左边上下对齐，成一直线。
b.半板块式（ModifiedBlockStyle）与板块式基本相同，只是日期，
结尾，签名均从信纸中央偏右起写，其余部分从左边起写，左对
齐。
c.缩进式（IndentedStyle）与半板块式基本相同，其不同之处在：正
文中的每一段第一行需要缩进4到5个字母。

3.地址的写法；
信封上收信人地址宝库奥收信人的姓名，地址（按照次序为门牌号，
街道名，城市名，国家名）和邮政编码。应该注意的是:收信人的姓名，
街道，地址的首字母都要答谢。称呼“Mr”或“Mrs”可写可不写。
头衔或者职称写在人名之后。当信函需要第三者转收时，则需要收信

1
人名字下方协商转收人的姓名，并在其姓名前面写上C/o（careof的
缩写，相当于“请收转”）。
如：Mr.MattthewFox
C/oMrs.OlganE.Cintron
82FifthStreet
NewYork,NY10012
America

4.Samples：

Sample1（板块式）：

April30,1996

DearMs.Connolly:
ThanksforyourrecentlettertoMr.JackSmith,ourmanager,
regardingthereturnofthecomputer.
Mr.SmithisabsentfromourcompanyuntilMay12,1996.Uponhis
return,Iwilladvisehimofyourinquiry.Iamsurethathewillbein
touchwithyouatthattime.

Sincerelyyours,
LarryJackson
AssistantManager

Sample2（半板块式）：

April30,1996

DearMs.Connolly:
ThanksforyourrecentlettertoMr.JackSmith,ourmanager,
regardingthereturnofthecomputer.
Mr.SmithisabsentfromourcompanyuntilMay12,1996.Uponhis
return,Iwilladvisehimofyourinquiry.Iamsurethathewillbein
touchwithyouatthattime.

2
Sincerelyyours,
LarryJackson
AssistantManager

Sample3（缩进式）：：
April30,1996

DearMs.Connolly:
ThanksforyourrecentlettertoMr.JackSmith,ourmanager,
regardingthereturnofthecomputer.
Mr.SmithisabsentfromourcompanyuntilMay12,1996.
Uponhisreturn,Iwilladvisehimofyourinquiry.Iamsurethathe
willbeintouchwithyouatthattime.

Sincerelyyours,
LarryJackson
AssistantManager

Sample4：（含信内地址）

12PeterStreet
Toronto,ON
M6C3B4
April30,1996

Ms.ConcettaConnolly
SecretarialServicesCo-ordinator
1750F