如何应用WORD宏功能.doc

如何应用WORD宏功能

摘要：Word是办公自动化软件Office的套件之一，宏是一个批处理程序命令，正确地运用宏可以提高工作效率。宏是微软公司为其Office软件包设计的一个特殊功能，目的是让用户文档中的一些任务自动化。本文通过一个实例，介绍宏在Word中的作用。
关键词：Word；宏功能

一、引言

“宏”是HYPERLINK"http://school.21tx.com/office/word/"\t"_blank"Word中多个操作指令的集合，类似于批处理，可以说是将几个步骤连接在一起，通过宏按钮来一步完成。我们经常会在HYPERLINK"http://school.21tx.com/office/word/"\t"_blank"Word中进行一些固定的操作，比如，页面设置、文本字体格式设置、插入日期时间、插入特殊符号等，可以通过“宏”录制，把这些操作步骤事先记录下来，以后，碰到相同操作，只需按一下“宏”按钮，一键自动完成。下面，以插入“日期时间”为例，介绍宏功能应用。
二、宏功能应用
1、打开Word，首先要建立宏。在菜单栏中点“HYPERLINK"http://school.21tx.com/tools/"\t"_blank"工具”→“宏”→“录制新宏”。

2、在出现的对话框中，有两个按钮，分别是“工具栏”和“HYPERLINK"http://diy.21tx.com/mouse/"\t"_blank"键盘”。点击“键盘”，出现自定义键盘对话框。

3、此对话框是设置对应的键盘上的快捷键。在“新快捷键”输入框中按下设置的快捷键，比如“Ctrl+7”。

4、然后点“关闭”按钮即出现“录制宏”的工具栏。以插入日期与时间为例子：首先点开始录制按钮，然后在菜单栏点“插入”→“日期与时间”，完成后点“停止录制”。宏录制完毕，以后每次要插入时间，直接按快捷键“Ctrl+7”就行了。

5、如果你的宏已经用快捷键键方式录制好了，你想换成按钮，则点“工具”→“自定义”，选择“命令”标签，在左边“类别”下面点击“宏”，将右侧“命令”下的宏拖置菜单栏或工具栏即可。

6、已经创立的宏按钮可以重命名和更改图标，点击“工具”→“自定义”，然后右击拖到菜单栏的宏按钮，即可出现编辑菜单。

三、结束语
Word“宏”功能并不是每个人都熟悉，事实上，它就是一个类似“机器人”的功能，将一些固定的复杂操作步骤，由一键来完成，故学好使用“宏”功能，可以提高工作效率。