EPC项目沟通和协调管理要点.pdf

EPC项目沟通和协调管理要
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EPC项目沟通和协调管理要点

1、协调好与业主的关系

进场后，我单位将从计划管理、技术质量管理、资金管理等方面与业主积极配合。通过良
好的合作确保工程承包合同全面履行，其主要措施:
（1）项目工程部将负责向业主报送总体工期网络计划，并积极协助业主确定
各专业分包队伍及供货商的进、退场和中间交接事宜，配合业主合理解决其垂直运输设
备，施工用水、电、材料堆放、场地划分等。
（2）积极主动地参加图纸会审工作和业主组织的生产协调会，及时向业主提供经监理审
核过的主要分部分项工程《作业指导书》，对业主巡查中提出的质量、技术问题高度重
视，及时整改，并将整改落实情况以书面形式向业主汇报，并请业主核实。
（3）向业主提供合理化建议，减少投资，入场后协助业主制订资金需用计划，提高资金
的利用率。
（4）材料和设备的进场时间是影响施工工期的重要因素，因此我单位将在开工一个月之
内将根据施工进度计划编制一份材料设备的考察和进场计划，并报业主审核，经业主同意
后，将严格按照计划落实材料设备的考察和进场时间。
（5）每季、月的施工进度计划、劳动力计划和材料进场计划，经监理审核后报业主进行
最后定板。
（6）材料和设备的质量对于整体工程质量是重中之重，因此对于材料设备要严把质量
关，要制定样板制度和见证取样制度，对于各种装饰材料在取样合格后还要作好样板式
样，待业主及监理验收合格后再行使用。
（7）对于装饰、安装材料，提前2个月向业主提供所有材料数量、型号、规格，及进场
时间计划，现场设置材料样板间，并积极配合供业主选样定货。
（8）当业主对某些材料、设备需重新选样定货时，我单位将积极配合业主，
以第一时间提供三家以上的资质高、信誉好、价格合理的供货单位供业主选择，当业主对
局部建筑、装饰要求修改时，我单位将充分发挥技术优势，以第一时间拿出修改方案及修
改图，同时现场制作样板，主动要求业主进行确认，并虚心听取业主的意见，直至业主满
意。
（9）实施工程项目管理时，将严格按从分包单位→项目经理部→监理单位→业主单位的
四级管理层次逐级汇报工作，以理顺现场管理关系。
（10）每周召开工程例会，由监理主持，业主及项目经理部参加，若有必要各分包单位共
同参加的工程例会。通过工程例会这一制度度完善业主与监理、业主与总承包，总承包与
各供货商、分包之间的关系，协调施工过程中出现的各种问题，确保工程顺利进行。
（11）召开工程例会时项目经理部将向业主提交每周工作汇报及下周工作计划，在报告中
将详细说明工程的进展情况，在计划申详细进度、材料、劳力、设备、资金等的细部计
划。
（12）认真做好施工日记，记录工地上每个工种劳务工人及使用机械的数目、运到工地物
料数量，以及每天的天气情况，并将其放在工地办公室，以便业主随时查阅。
（13）充分重视业主的指示，现场管理人员随时以书面形式记录业主的指示，并予以贯
彻。
（14）积极参与业主组织的联合招标，为业主把好关，精心选择施工质量好、企业信誉高
的分包单位。
（15）由于本工程结构较复杂，在施工中时刻为业主着想，充分考虑施工难度，提前做好
技术准备，同业主做好各方面沟通，了解业主的意图和想法，从施工角度和以往的施工经
验来向业主提出合理化建议，满足业主提出的各种合理要求。
（16）积极协助业主的工作，如协助业主办理开竣工手续、处理和协调好与周围居民及相
关部门的关系等。根据总体进度计划安排，对分包单位的考察时间、进场时间及退场时间
作出部署，提供给业主考虑，以协助业主做好对分包单位的考察工作。
（17）对于业主指定的分包和其他承包人，在施工的各阶段将按照业主的要求进行科学管
理以及给予必要的支持。
（18）在施工期间，我单位主动与业主取得联系，邀请其参加座谈会、联欢会以及文体活
动，并积极参加业主的公共事业和其它活动。
（19）我单位在广泛听取业主对合肥经济开发区污水处理厂工程施工的意见后，将尽自己
最大的努力对施工的噪声、强光、灰尘等采取弥补及控制措施，积极减轻危害程度。
2、协调好与设计院的关系

（1）针对每一次的图纸审查及设计交底会议，项目部要进行充分的准备，将图纸上的问
题在施工前解决。
（2）在施工过程中保证设计院能够随时掌握现场的实际情况，每个分部分项工程施工前
向设计方提交相关的施工方案，听取设计方的意见，尤其是进入装修阶段和设备安装阶
段，主要材料的样品必须经过设计院等各方的认可后方可采购及使用。
（3）我们和各分包单位在施工过程中，尊重设计人员的意图，与设计单位友好协作，以
获得设计方的大力支持，共同商讨有关工艺，为