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《报关单位备案信息表》填写说明

《中华人民共和国海关报关单位备案管理规定》自2022年1月1
日起施行。
根据该规定：“报关单位申请备案时，应当向海关提交《报关单
位备案信息表》。”
《报关单位备案信息表》格式
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图《报关单位备案信息表》
温馨提示
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1.通过“账号登录”方式登录“互联网海关”或者“国际贸易单
一窗口”首次备案的，需上传加盖单位公章的《报关单位备案信息表》
扫描件或者图片。
通过“卡介质”方式登录的，为本单位向海关提交电子申请的，
无需上传附件。
以上在线方式提交的，可不用前往现场提交纸质《报关单位备案
信息表》，海关在收到电子申请后主动完成审核。
2.办理海关进出口货物收发货人备案的，请提前申请商务部门出
具的《对外贸易经营者备案表》（自贸区企业可免予办理《对外贸易
经营者备案表》）。
3.行政区划、所在地海关、统计经济区域、组织机构类型、市场
主体类型、行业种类、证件类型、国籍、出资币制等信息，在通过
“互联网海关”或者“国际贸易单一窗口”等向海关提交电子申请时，
可以通过相关系统提供的参数选择进行录入。
4.申请进出口货物收发货人分支机构、报关企业分支机构的，其
市场主体必须为分支机构或分公司，此种情况下才需填写“上级单位
名称”、“上级单位社会信用代码”、“上级单位组织机构代码”、
“与上级单位关系”字段。
5.退单查询路径：在“单一窗口”上“企业资质”-“企业备案”-
“申请单查询”，输入统一社会信用代码点击“查询”，点击“海关
回执”可查看具体原因，可据此修改后重新提交申请。
6.打印的《报关单位备案证明》列明的“本备案证明自出具之日
并加盖海关印章后7日内有效”，系指纸质证明有效期为7日，实际
企业备案的进出口货物收发货人或报关企业等资质长期有效。但临时
备案有效期为1年，届满后可重新申请备案。目前《报关单位备案证
明》尚无电子印章加盖功能，纸质需加盖印章的请前往备案海关窗口
办理。
表格项目填写说明
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统一社会信用代码
市场主体、有统一社会信用代码的其他组织机构必须填写“统一
社会信用代码”，办理临时备案的单位没有统一社会信用代码的可不
填写。
填表/打印日期
提交纸面《报关单位备案信息表》的或上传扫描件的，应填写填
表日期。
申请类型
根据申请办理业务的类型勾选，每次只能选择一个选项。
申请报关单位类型
根据要申请的报关单位类型勾选，每次只能勾选一个选项。
行政区划
填写住所（非法人组织、个体工商户为主要经营场所或主要办事
机构所在地，下同）所在行政区划代码。
所在地海关
深圳地区企业统一选填福中海关（代码5355），惠州地区企业统
一选填惠州海关（代码5341）。
统计经济区域
根据选项填写所在地统计经济区域代码。
中文名称
市场主体填写《营业执照》上的“名称”或“企业名称”，其他
组织机构按实际情况填写。
英文名称
填写本单位的英文名称，申请临时备案的可不填写。可参照《对
外贸易经营者备案表》填写。
住所（主要经营场所）
市场主体填写《营业执照》上的“住所”“企业住所”或“主要
经营场所”，其他组织机构按实际情况填写。
邮政编码
填写住所所在地的邮政编码。
英文地址
填写住所的英文地址，申请临时备案的可不填写。可参照《对外
贸易经营者备案表》填写。
组织机构类型
非市场主体根据《组织机构类型》（GB/T20091-2006）填写2
位组织机构类型及对应名称，如：11公司，13非公司制企业法人，
15企业分支机构，17个人独资企业、合伙企业。市场主体可不填写。
市场主体类型
市场主体填写《营业执照》上的“类型”或“市场主体类型”，
非市场主体可不填写。
行业种类
根据《国民经济行业分类》（GB/T4754-2017）填写4位代码及
对应名称。如：5181贸易代表等。申请临时备案的可不填写。
联系人
填写本公司内部负责关务业务的联系人姓名（记得不是填海关工
作人员）
固定电话
填写本公司联系人的固定电话。
移动电话
填写本公司联系人的移动电话。
电子邮箱
填写本单位联系人的电子邮箱。无电子邮箱的可不填写。
传真
填写本单位的传真号码。无传真的可不填写。
网址
填写本单位的网址。无网址的可不填写。
所属单位代码
申请进出口货物收发货人分支机构、报关企业分支机构备案、变
更的，应填写所属报关单位统一社会信用代码，其他可不填写。
所属单位名称
申请进出口货物收发货人分支机构、报关企业分支机构备案、变
更的，应填写所属报关单位名称，其他可不填写。
经营范围
市场主体填写《营业执照》上的“经营范围”，其他可不填写。
管理人员信息
申请进出口货物收发货人、报关企业、进出口货物收发货人分支
机构、报关企业分支机构备案或变更的，应当填写法定代表人（负责
人）、财务负责人、关务