办公软件高级应用(office).ppt

办公软件高级应用目的：进行课前准备工作（点名、排座位等），了解课程目标，复习Word/Excel基本操作技能。
重点：课程目标、Word/Excel基本操作技能
课时：1课时
MLC是什么？课程目标WORD部分第一章事务文书本章知识点目的：通过完成常见的事务文书实例的写作，掌握相关的知识点。
重点：基本排版知识，利用自选图形和艺术字制作图章。
课时：2课时
实例一招聘启事制作要求:(见样式“招聘启事.doc”)实例二企业成立公告制作图章目的：通过完成常见的事务文书实例的写作，掌握相关的知识点。
重点：格式刷的使用，制表符的使用
难点：制表符的使用
课时：2课时+1课时
实例三行政考核通报使用格式刷快速设置文字格式使用格式刷快速设置段落格式制表符制表符的使用用制表键整齐排列列表用制表符控制落款段落课堂练习第二章谈判文书本章知识点目的：通过完成常见的谈判文书实例的写作，掌握相关的知识点。
重点：自定义项目符号和编号。
课时：2课时+1课时

实例一采购谈判文书添加项目符号和编号自定义项目符号和编号在“自定义编号（项目符号）列表”对话框
中设置课堂练习目的：通过完成常见的谈判文书实例的写作，掌握相关的知识点。
重点：创建自动图文集，页码和行号，使用向导创建文档。
课时：2课时+1课时
自动拼写和语法检查实例二意向性谈判文书创建自动图文集词条插入自动图文集词条页码和行号先选择要添加行号的段落，执行“文件/页面设置”，在对话框中单击“版式”标签，再单击“行号”按钮；
在“行号”对话框中设置“编号方式；
在“页面设置”对话框中设置“应用于”实例三谈判备忘录使用向导创建文档第二章经济合同本章知识点目的：在认识“样式”功能的基础上，学习创建和使用“样式”功能，达到快速、规范化处理文章格式的要求。
重点：样式的基本概念，样式的创建和应用，查找和替换样式。
课时：1课时+2课时+2课时

实例一劳动合同问题：以前，我们在对文档排版时，都是手动设置所有格式，如字体、段落、制表位、边框等都是依次进行设置，而设置的结果也只作用于当前文档，当n个文档都要求有统一的格式设置时，就得重复这样的操作n次。
解决方法：有了样式，这种工作就不需要重复进行，只需要将格式操作创建为样式，对于有相同格式的文本块或段落直接应用样式就行了。样式样式的类型
段落样式：用于控制段落外观的所有方面，如文本对齐、制表位、行间距和边框等，也可能包括字符格式。
字符样式：影响字符内选定文字的外观，如文字的字体、字号、加粗及倾斜格式。
表格样式：为表格的边框、阴影、对齐方式和字体提供一致的外观。
列表样式：为列表应用相似的对齐方式、编号或项目符号字符以及字体。
套用内建样式例：依次在劳动合同（草样）.doc中选择以一、二、三等大写编号的段落，为这些内容应用内建样式“标题2”。

注：Word2002可按住Ctrl键同时选中这些段落新建样式新建样式课堂练习快速套用样式快速套用样式实例二产品购销合同查看样式修改样式查找和替换样式查找和替换样式重命名和删除样式重命名和删除样式实例三技术转让协议应用其他文档中的样式为文档添加文字水印设置权限操作密码第3章信函本章知识点目的：了解模板的相关概念,掌握模板文件的创建及修改。
重点：模板文件的创建。
课时1+2+2实例一统一商务信函格式模板的作用模板的定义和要素模板是一个特殊文件，每一类公文原则上应该保存为一个独立的“模板”文件，其文件名通常使用此类公文的名称（如命令、通知、合同等）
文件的类型为.dot（自动生成）
模板文件的保存位置（默认）：
C:\ProgramFiles\MicrosoftOffice\Template制作信头信尾（一）制作信头信尾（二）设置信纸背景创建为信函模板创建方法对“正文”样式进行修改：
“正文！信函正文”、华文中宋、小四、1.5倍行距
选中文本“邀请函”应用样式“！信函标题”；
选中称呼语“尊敬的……”应用样式“称呼”；
选中其余文字，应用样式“正文！信函正文”；设置好后将其保存为模板；
单击“文件/另存为”；
保存类型：文档模板；
保存在“Templates”目录下；
文件名：商务信函模板。
注：“Templates”目录为系统指定的专门存放模板文件的目录。为方便应用，应当尽可能保存在此位置。
C:\DocumentsandSettings\Administrator\ApplicationData\Microsoft\Templates
实例二会议邀请函利用模板生成会议邀请函新建样式
名称为“！副标题”，类型为“段落”，样式基于“正文！信函正文”，后续段落样式为“正文！信函正文”。
字体：黑体、小二号，居中显示
将副标题文字，应用样式“！副标题”
文件/另存为
文件名：会议邀请函
类型：Word文档
单击“保存”，