EXCEL办公软件的应用课程讲义.ppt

EXCEL办公软件的应用选择目标单元格区域，例如F8：F28
选择工具菜单中“开始”“条件格式”。
在“条件格式”中，选择“突出显示单元格规则”，再选“重复值”，如下图１所示

图１图2
在“单元格格式”对话框中输入数值，然后选择“设置”，如图2所示
单击“确认”，完成操作。在需分列的列后，插入两列，例如在C列后插入D和E列
选择需分列的单元格区域，例如C列，然后选择工具菜单中“数据”
“分列”“固定宽度”“下一步”，如图1、图2所示
单击鼠标左键两次生成两条分割线，调整分割宽度，如下图3所示

图1图2图3
单击“完成”，完成操作。选择目标单元格区域，例如C7：C11
选择工具菜单中“数据”“有效性”
在“数据有效性”对话框中，选择“设置”，然后在公式栏中输入公式，如图1所示

图1图2
在“数据有效性”对话框中，选择“出错警告”，然后填标题及错误信息栏，如图2所示
单击“确认”，完成操作。选择工具菜单中“数据”“有效性”，如图1所示
在“数据有效性”对话框中，选择“序列”，然后在“来源“栏中选择数据来源，例如J7:J11，如下图2所示

图1图2
单击“确认”，完成操作。条件函数选择空白单元格区域，然后输入公式If
选择目标单元格区域，例如T4
输入判断条件，如T4<60,“不及格”,“及格”。如下图所示

单击Enter键，完成操作。选择空白单元格区域，然后输入公式sumif
选择条件区域，例如AD3:AD2，然后按F4进行绝对引用
选择条件单元格，如AG3
选择求和单元格区域，例如AE3:AE21，然后按F4进行绝对引用，如下图所示。

单击Enter键，完成操作。选择空白单元格区域，然后输入公式countif
选择条件区域，例如X3:X21，然后按F4进行绝对引用
选择条件单元格，如Z3，如下图所示。

单击Enter键，完成操作。日期函数选择空白单元格区域，然后输入公式Year
选择目标单元格区域，例如C5。如下图所示

单击Enter键，完成操作。Month、Day、Now函数与Year函数操作相同选择空白单元格区域，然后输入公式vlookup
选择条件单元格，如F4
选择目标条件区域，例如B4:C84，然后按F4进行绝对引用
确定相对位置，例如2
确定匹配类型，例如0，如下图所示。

单击Enter键，完成操作。选择目标单元格区域，例如D3:I28
选择工具菜单中“插入”“数据透视表”“确定”，如图1、图2所示。
将工厂及合同号拖入“行区域“，然后将数量及金额拖入“数据区域”，如下图3所示

图1图2图3选择数据输出单元格区域，例如B27
选择工具菜单中“数据”“合并计算”，如图1所示
在“合并计算”对话框中，函数选择”求和“，然后依次添加引用位置，如下图2所示

图1图2
单击“确认”，完成操作。回顾与总结课程结束