word2007文档打印.ppt

6.1页面设置在建立新的文档时，Word已经自动设置默认的页边距、纸型、纸张的方向等页面属性。但是在打印之前，用户必须根据需要对页面属性进行设置。6.1.1设置页边距页边距是页面周围的空白区域。设置页边距能够控制文本的宽度和长度，还可以留出装订边。用户可以使用标尺快速设置页边距，也可以使用对话框来设置页边距。1．使用标尺设置页边距在页面视图中，用户可以通过拖动水平标尺和垂直标尺上的页边距线来设置页边距。具体操作步骤如下：（1）在页面视图中，将鼠标指针指向标尺的页边距线，此时鼠标指针变为形状。（2）按住鼠标左键并拖动，出现的虚线表明改变后的页边距位置，如图6.1.1所示。（3）将鼠标拖动到需要的位置后释放鼠标左键即可。提示：在使用标尺设置页边距时按住“Alt”键，将显示出文本区和页边距的量值。2．使用对话框设置页边距如果需要精确设置页边距，或者需要添加装订线等，就必须使用对话框来进行设置。具体操作步骤如下：（1）在“页面布局”选项卡中的“页面设置”组中的“页边距”下拉列表中选择“自定义边距”选项，弹出“页面设置”对话框，打开“页边距”选项卡，如图6.1.2所示。（2）在该选项卡中的“页边距”选区中的“上”、“下”、“左”、“右”微调框中分别输入页边距的数值；在“装订线”微调框中输入装订线的宽度值；在“装订线位置”下拉列表中选择“左”或“上”选项。（3）在“方向”选区中选择“纵向”或“横向”选项来设置文档在页面中的方向。4）在“页码范围”选区中单击“多页”下拉列表右侧的下三角按钮，在弹出的下拉列表中选择相应的选项，可设置页码范围类型。（5）在“预览”选区中的“应用于”下拉列表中选择要应用新页边距设置的文档范围；在后边的预览区中即可看到设置的预览效果。（6）设置完成后，单击“确定”按钮即可。6.1.2设置纸张类型Word2007默认的打印纸张为A4，其宽度为210毫米，高度为297毫米，且页面方向为纵向。如果实际需要的纸型与默认设置不一致，就会造成分页错误，此时就必须重新设置纸张类型。设置纸张类型的具体操作步骤如下：（1）在“页面布局”选项卡中的“页面设置”组中的“纸张大小”下拉列表中选择“其他页面大小”选项，弹出“页面设置”对话框，打开“纸张”选项卡，如图6.1.3所示。（2）在该选项卡中单击“纸张大小”下拉列表右侧的下三角按钮，在打开的下拉列表中选择一种纸型。用户还可在“宽度”和“高度”微调框中设置具体的数值，自定义纸张的大小。（3）在“纸张来源”选区中设置打印机的送纸方式；在“首页”列表框中选择首页的送纸方式；在“其他页”列表框中设置其他页的送纸方式。（4）在“应用于”下拉列表中选择当前设置的应用范围。（5）单击“打印选项”按钮，可在弹出的“Word选项”对话框中的“打印选项”选区中进一步设置打印属性。（6）设置完成后，单击“确定”按钮即可。6.1.3设置版式Word2007提供了设置版式的功能，可以设置有关页眉和页脚、页面垂直对齐方式以及行号等特殊的版式选项。设置版式的具体操作步骤如下：（1）在“页面布局”选项卡中的“页面设置”组中单击“对话框启动器”按钮，弹出“页面设置”对话框，打开“版式”选项卡，如图6.1.4所示。（2）在该选项卡中的“节的起始位置”下拉列表中选择节的起始位置，用于对文档分节。（3）在“页眉和页脚”选区中可确定页眉和页脚的显示方式。如果需要奇数页和偶数页不同，可选中“奇偶页不同”复选框；如果需要首页不同，可选中“首页不同”复选框。在“页眉”和“页脚”微调框中可设置页眉和页脚距边界的具体数值。（4）在“垂直对齐方式”下拉列表中可设置页面的一种对齐方式。如图6.1.5所示为页面垂直对齐方式示例。顶端对齐：该对齐方式为系统默认方式，指正文的第一行与上页边距对齐。居中对齐：指正文的上页边距与下页边距之间居中对齐。两端对齐：增大段间距，使得第一行与上页边距对齐，最后一行与下页边距对齐。底端对齐：指正文的最后一行与下页边距对齐。（5）在“预览”选区中单击“行号”按钮，弹出“行号”对话框，选中“添加行号”复选框，如图6.1.6所示。在该对话框中可进行以下操作：1）在“起始编号”微调框中设置起始编号；在“距正文”微调框中设置行号与正文之间的距离；在“行号间隔”微调框中设置每几行添加一个行号。2）“编号方式”选区中有“每页重新编号”、“每节重新编号”和“连续编号”3个单选按钮，用户根据需要对其进行设置。3）单击“确定”按钮，即可看到添加行号的效果，如图6.1.7所示。（6）在“页面设置”对话框中单击“确定”按钮，完成页面版式的设置。6.1.4设置文档网格设置文档网格的具体操作步骤如下：（1）在“页面布局”选项卡中的“页面设置”组中单击“对话框启动器”按钮，弹出“页面设置”对话框，打开“文档网格”选项卡，如图6.1.8所