Word邮件合并实例：批量制作有照片的工作证[1].doc

Word邮件合并实例：批量制作有照片的工作证
时间：2010-12-2315:46来源：天极yeskyHYPERLINK"http://sc.115.com/"收藏HYPERLINK"javascript:clipboardData.setData('Text','http://www.ylmf.net/soft/app/office/word/2010122317381.html\\r\\nWord邮件合并实例：批量制作有照片的工作证');alert('系统门户文章地址已复制，现在您可以把感兴趣的内容通过QQ、群、MSN、或其它方式发送给好友了。');"\t"_self"复制分享HYPERLINK"http://www.ylmf.net/plus/feedback.php?aid=17381"\t"_blank"共有评论(0)条
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Word邮件合并是一项十分有用的功能。现在我给大家介绍一则Word邮件合并应用实例，制作有姓名、部门、编号、照片的工作证。
素材的准备
这里的素材主要是每个职工的照片，并按一定的顺序进行编号，照片的编号顺序可以根据单位的数据库里的职工姓名、组别顺序来编排。然后可以把照片存放在指定磁盘的文件夹内，比如“E：\职工信息”。
建立职工信息数据库
使用Excel表格建立“职工信息表”，在表中要分别包括职工的姓名、组别、编号和照片，姓名、组别可以直接从单位数据库里导入，姓名、编号的排列顺序要和前面照片的编号顺序一致，照片一栏并不需要插入真实的图片，而是要输入此照片的磁盘地址，比如“E:\职工信息\001.jpg”，注意这里是双反斜杠，制作完成后把该工作簿重命名为“职工信息”，如图1所示。

图1
创建工作证模版
启动Word2003，现在先建立一个主文档，设计排版出如图2所示的一个表格来，这里你可以把边框设置为“无”，这些内容也是工作证中不会变动的部分。当然，这仅是一个示例，你完全可以设计出更好看的版式来。

图2
添加域
步骤1选择“视图|工具栏|邮件合并工具”菜单项，调出“邮件合并”工具栏。
步骤2点击“邮件合并”工具栏上的“打开数据源”按钮(左边第二个图标)，弹出“选择数据源”对话框，选择刚才建立的“职工信息表”，点击“打开”按钮，弹出“选择表格”对话框，在“选择表格”对话框中选择“职工信息$”，如图3所示。点击“确定”按钮返回主文档。

图3
步骤3将光标定位到“姓名”后一单元格，点击“邮件合并”工具栏上的“插入域”按钮(左边第六个图标)，弹出“插入合并域”对话框，在该对话框中的域列表中选择“姓名”，点击“插入”按钮，将其插入到指定位置，如图4所示。点击“关闭”按钮返回到主文档。

图4
步骤4以相同的方法，将“组别”、“编号”域分别插入到主文档中相应的位置。
步骤5将光标定位于“××中学工作证”右下边大的单元格内，我们要在此显示职工的照片。按“Ctrl+F9”来插入域，此时单元格内会出现一对大括号，在其中输入“INCLUDEPICTURE"{MERGEFIELD"照片"}"”(不含外边引号)，注意其中的大括号也是按“Ctrl+F9”来插入的。
步骤6最后点击“邮件合并”工具栏上的“合并到新文档”按钮(右边第4个图标)，将根据职工信息表中的记录数来批量制作“工作证”，并重新生成Word文档，至此，“××中学工作证”制作完毕。然后直接打印就行了。
小提示：如若新生成的文档中没有显示图片或所有的图片显示的是一个人，没关系，你可以按“Ctrl+A”全选，然后按F9键对文档进行刷新。还不行，你只有把这个文档先保存关闭了，然后再打开，全选，按F9键对文档进行刷新。
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下面的示例使用MicrosoftExcel工作表作为数据源为Word中邮件合并。如果您在邮件合并中使用不同的数据源，可以将应用相同的步骤。在Excel中，请按照下列步骤操作：
打开Excel工作表作为邮件合并数据源使用的。
插入新列具有列标题，如图片的列。
对于的Excel工作表中的每一行插入图片列中的路径和$图片中要使用该记录的数据源的文件名。此外，将路径和文件名括在引号(")。在Windows资源管理器中，例如对于复制路径和$图片的文件名。然后，粘贴到Excel工作表的路径和文件名。注意路径和图片列中的每张图片的文件名将出现类似于下面的示例：
"C:\Documents和Settings\username\MyDocuments\MyPictures\foldername\filename.jpg"
在编辑菜单上单击替换。然后，替换单个斜杠(\)的每个实例中的每个路径的双斜杠标记(\)。例如对于每个路径应类似于下面的示例：
"C