常用事务文书.ppt

常用事务文书常用事务文书
事务文书是党政机关、社会团体、企事业单位内部处理日常事务工作时经常使用的业务文书，主要有计划、总结、简报、规章制度等。
事务文书一般限于在本系统、本部门单位内部制发、传送，有时也送上级主管部门备案，或与同行业单位进行交流。其作用主要在于反映情况、传递信息、交流经验以及制订人们所应共同遵守的行为准则和工作规程等。事务文书在性质、格式、制作、处理等方面虽然有别于国家行政机关公文，但也有一定的写作规范和要求，故亦可称之为准公文。
计划第一节计划
计划是为了实现某一管理目标，完成特定的任务，开展某项工作，而预先作出安排和设计，并用书面形式表达出来的一种事务文书。计划虽然不是正式公文，但在计划制订的单位、部门管辖的范围内，具有一定的权威性，它要求所属人员必须执行。如果计划经过法定的会议或通过法定代表人的批准，就具有了正式文件的效力。
（二）计划的作用
1、有了计划，就有了明确的奋斗目标
2、有了计划，就可以合理配置各种资源
3、有了计划，就可以督促人们的行动
总之，计划可以帮助我们克服盲目性，增强自觉性，发挥积极性。它对学习、工作和生产都有重要的指导、推动和保证作用。（三）计划的种类
计划是一个统称，常见的还有规划、安排、打算、设想、要点、意见、方案等名称。在选择使用时，要考虑它们在时间、内容和成熟度方面的差异。
各种不同的说法计划的特点
计划有预想性、可行性、具体性、业务性的特点。二、计划的写作结构和基本内容计划的标题即计划的名称，应居于首行正中，字体可大一些。它通常由制定计划的单位名称、计划时限、计划的内容和计划种类四部分组成。如《XX药材有限公司2000年度新产品开发计划》、《XX大学2006-2007学年寒假工作安排》。
若发文纸上已印有单位名称，或计划结尾处写上单位名称，则标题中的单位名称可以省略。如果计划还未经正式讨论通过，是征求意见稿或讨论稿，就应在标题后用括号注明“草案”、“初稿”、“供讨论用”等字样。
（二）正文
正文是计划的内容，也是计划的主体。这部分要围绕“做什么”、“为什么做”、“怎样做”、“做多久”进行表述，要求具体明确，主次分明，条理清晰，简明扼要。正文一般包括下列几项内容：
1、前言2、任务和目标
这是计划的主要内容。要根据需要和可能，提出一定时期的具体任务和目标，即明确规定“做什么”。计划的任务、目标要写得具体、明确，突出重点。计划中表示数量、质量、工作步骤、时间进程等内容，切忌模棱两可，责任不清。对那些不能用具体数字表达的工作任务，如精神文明建设、素质教育等，也要有具体、明确的要求。

3、步骤和措施4、有关事项计划的写法
计划的内容要素有目的、任务（或指标）、措施、步骤和时限。
计划包括标题、前言、主体、制定者和日期四部分。
要掌握这四部分的写法与要求。三、计划的写作要求
（一）要服从大局
制订计划时必须贯彻下级服从上级、局部服从全局的原则，自觉地把本单位、本部门的小计划纳入国家和上级机构的大计划之中，正确处理好局部与整体、当前与长远、个人与集体的关系。
（二）要实事求是
制定计划，一定要从本单位、本部门的实际出发，既要尽力而为，又要量力而行。切忌采用“倒口袋”的方法，照搬照抄上级主管部门的计划，致使计划的目标、内容、措施、步骤严重脱离实际。

（三）要明确具体
计划写得越具体明确，操作性就越强。无论是任务、要求、指标还是措施、办法、步骤，都应当写得清清楚楚，实实在在。
计划的写作要求
（1）正确处理好当前与长远、局部与整体的关系；
（2）要集思广益，使计划制定得更具现实基础；
（3）要注意灵活性和连续性。总结的概念、作用和种类
（一）总结的概念
所谓总结，就是对过去一定时期内的实践活动或某一方面工作进行回顾、分析、评价后所写的一种事务文书。
（二）总结的作用（三）总结的种类
总结也是一个统称。在日常工作、学习中还有“小结”、“情况”、“体会”、“回顾”等名称。从总结的实际要求和内容看，一般可分成综合性总结和专题性总结两种。
1、综合性总结2、专题性总结二、总结的写作结构和基本内容总结一般由标题、正文和落款三部分组成。总结的基本内容主要包括基本情况、成绩经验、问题教训、努力方向等。
（一）标题
大致有三种写法：
1、文件式标题
2、一般文章式标题
3、新闻式标题
1、文件式标题
它类似于行政公文的标题，主要由单位名称、时间期限、内容范围、总结种类四部分构成。这种标题通常用于工作总结。如《XX市2006年征兵工作总结》、《2006年XX省商业工作情况》。2、一般文章式标题
这种标题多用于经验总结。标题的拟制比较灵活，大都无“总结”两字，而以“怎样”、“回顾”、“经验介绍”等字眼来提示总结的文体。如《我们是怎样打开市场销路的》、《试办工商联合企业回顾》等。3、新闻式标题
这种类似