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1.3项目管理组织形式 1.项目组织结构形式 为适应社会主义市场经济的需要,公司已由原来的职能式管理形式改制为以项目为核心的管理模式,主要部门有人力资源部、经营计划部、财务部、技术部、工程部、采购部、质量部等,对承接的项目按照项目管理的方式进行管理。为了保证弹体侵彻过程中装药结构完整性的数值模拟研究项目顺利进行,需要公司各部门共同协作,实现项目总目标。按照项目经理负责制的要求,公司通过内部招聘的方式委派一名项目经理负责项目,并按照项目经理的要求与需要,组调各部门人员组成项目组织机构对项目进行管理。该建设项目组织形式,采用矩阵式组织,如图1-3所示。该项目的组织机构分为两个部分:项目的管理层——项目部、项目的作业层——加工中心和实验小组。 图1-3项目组织形式 项目部。项目部在项目经理领导下,负责项目从开工到竣工的全过程施工生产经营的管理,是公司在该项目上的管理层,同时对作业层具有管理与服务双重职能。作业层工作的质量取决于项目部的工作质量。项目部是项目经理的办事机构,为项目经理决策提供信息依据,当好参谋,同时又要执行项目经理的决策意图,向项目经理全面负责。根据项目实际情况,项目部的设置,如图1-4所示。 图1-4项目部组织结构示意 项目作业层。项目的劳动力主要来源于公司的劳务资源(部分从社会聘用),公司的劳动力资源由人力资源部管理。项目经理部根据项目任务,编制劳动力需要量计划,交公司人力资源部和公司领导进行权衡,然后由项目经理部根据公司领导的权衡结果,进行供需见面,双向选择,与加工中心签订劳务合同,明确需要的工种、人员数量、进出场时间和有关奖罚条款等,正式将劳动力组织引入项目,形成项目作业层。以加工中心的建制进入项目后,以项目部为主,同实验小组协商共同组建作业承包队。打破工作界限,实行混合编班,提供一专多能、一岗多职,形成既具有专业工种,又有协作配套人员,并能独立加工的作业承包队。对组建的作业承包队设置“项目经理作业助理”,作为项目经理在单位工程上的委托代理人,对项目经理负责,实行从单位工程开工到竣工交付使用的全过程管理。 2.项目责任分配 为了明确各部门或个人在项目中的责任,便于项目管理部门在项目实施过程中的管理协调,应根据项目工作分解结构图表对项目的每一项工作或任务分配责任者和落实责任。项目部采用责任分配矩阵的形式对参与项目各方的责任进行表述,如表1-3所示。 表1-3项目责任分配情况 1.4项目进度计划 进度计划是表达项目中各项工作、工序的开展顺序、开始及完成时间及相互衔接关系的计划,是在项目工作分解结构的基础上对项目活动做出的一系列时间安排。为了准确编制项目进度计划,需要确定项目各项工作的先后关系,同时估计各项工作的工作量和延续时间。本项目是一个系统的综合工程,技术难度大,涉及部门多、工序繁杂。项目实施过程中,有些工作之间存在明确的先后关系,但有些工作可以平行进行,先后关系不明确,正是这些工作的先后顺序影响了项目的总工期。由于项目工作工序很多,且工作之间存在一定的先后约束关系,如果工作量估计不准,则会引起一系列的连锁反应,甚至会使项目工期延长和费用增加。为此,项目部遵循工作独立的原则,经过认真分析研究,综合协调资源供应、技术、工艺、现场条件、工作效率和劳动定额等的情况,并结合历史信息,通过与项目各方多次讨论,确定了项目各项工作的先后关系,对项目各项工作的工作量做了比较客观准确的估计,同时根据初步计划的人力资源情况,对每项目工作的工作时间做了初步估计。 在上述工作的基础上,项目部依据项目的工作分解结构和各种限制约束条件等,编制了以网络计划图和甘特图表示的项目进度计划,如图1-5、图1-6所示。网络计划图反映了项目工作的逻辑关系、工作时间参数以及其他进度信息,它使得计划始终处于项目管理人员的控制之中。甘特图表示工作的开始和结束时间,具有直观易懂的特点,在进行资源优化时可发挥很大作用。 图1-5项目网络计划示意 图1-6设项目甘特图 按照项目工作进度计划,结合以前资料,根据学校人力资源情况,项目部对项目工作分解结构所得的项目单元所需的人力资源进行了详细的计划,同时作出了项目的人力资源负荷图和累积图,如图1-7、图1-8所示。 图1-7人力资源负荷图 图1-7人力资源负荷图 图1-8人力资源累积图 1.6项目费用计划 费用计划是指项目部根据项目所需各项资源的使用计划和项目的费用目标,对项目WBS所分解的每个工作单元的费用进行估计,并根据费用条目确定每个工作单元的费用预算以及整个项目的费用预算。同时结合项目进度计划,作出项目的费用负荷图和累积图。通过这些直观的图表,可以明确在整个项目期间费用的需求状况,了解到什么时候需要什么资源,需要