标准编写软件TCS的应用.ppt

标准编写软件
TCS的应用TCS的由来
为便于标准编写人员编写符合GB/T1.1要求的标准，用软件技术把GB/T1.1要求融入其中，使标准编写人员在编写标准过程中，不用经常查阅GB/T1.1。
GB/T1.1—2000出版后，国标委开发了TDS1.0和TDS2.0软件，受到广泛好评，也被广大标准化工作者熟知并使用。
GB/T1.1修订过程中，基于以往成功经验，国标委同时开发了TCS2009，在标准发布的同时向参加培训学习的标准化工作人员发放了TCS2009。
随后在使用中，国标委针对发现的问题又发布了TCS2010。TCS2009的新特点
1、适应多个版本的办公软件
——能够自动选择Word版本，选择顺序为：
Word2007、Word2003、WordXP、Word2000
——如果没有安装MSWord任何版本，系统会提示“请安装MSOffice2007”。
注意：千万不要用MSWord以外的文书编辑软件，如WPS。而且，编辑好的标准（TCS）也不要用WPS打开。2、符合GB/T1.1对标准编写的新规定
对编排格式进行了调整，如：
——调整了“章标题”、“条标题”、“图的编号和图题”、“表的编号和表题”的前后空行的规定。
——对目次中显示的标准中不同层次要素是否退格作出要求。
按照TCS2009编制的标准完全符合GB/T1.1的规定。3、良好的用户操作界面
界面设计友好，如添加“封面”的操作、菜单的使用等都较方便。
开发了常用的标准编写工具，设计了直观的图标，用户可以轻松自如地完成标准编写工作。
4、新增功能
（1）排版打印——提供了“双面打印”功能，可自主选择“单面打印”或“双面打印”，并加入了“预览”功能，使用户在打印前看到文件编辑情况。
（2）表格——加入“插入表格”的功能，用户可点击相应菜单条即可插入规定的表格，免去用户需按照GB/T1.1去设置不同表格框线。
（3）公式——新增内容，共设有“插入公式”、“公式编号”、“更新公式编号”三项功能。
（4）索引——新增内容，根据需要可方便地标记索引项，实现了在索引页面上自动生成符合规定的索引。5、改进了某些功能
（1）封面——页面友好，感受简洁，需填写的地方大都有提示，操作简单。（灰色区域）
（2）目次——自动生成，改进了2点，一是自动向上勾选，二是“自动过滤”无标题条。
（3）附录——更简化的目录生成，选择附录输入标题后，自动到目录位置。
（4）“样式”能够自动识别正文和附录，免去了对正文、附录分别设置不同样式的繁琐。TCS2009运行环境与安装
1、硬件
——PC机，Pentium（奔腾）100以上
——分辨率1024*768以上，16色以上
——内存16M以上，建议32M，最好64M
——硬盘剩余空间100M以上
2、软件
——中文版WIN98以上
——MSOffice的Word20072003xp2000,
虽然都支持，但就成熟性、稳定性和资源情况综合考虑，建议使用Word2003。3、安装
连接有TCS2009软件的媒体，点击Setup，按照提示安装完成即可使用。安装程序在桌面及开始菜单中创建TCS启动的快捷方式。并且在Word中嵌入了TCS功能键。
注意：
1）安装中要注意系统提示，如提示了重新启动计算机要照做。
2）卸载时不能用直接删除的方式，务必使用“控制面板”中的“添加或删除程序”删除。系统功能简介
三大功能模块
1、要素及排版
主要用于标准文本中相对独立的要素
封面、目次、前言、引言、附录、参考文献、索引（包括标记索引项、删除索引项）
还提供了
双面排版、打印预览、保护TCS文档、取消TCS文档2、层次及标题样式
实现以下各层次标题的设定：
——章标题
——条标题（共五级）
——无标题条（共五级）
——段
——列项（不带编号列项和带编号列项各三级）3、要素内容样式
示例（包括示例X、首示例X、示例内容）
条文注（还包括条文注X、首条文注X）
图表注（还包括图表注X、首图表注X）
脚注（包括条文脚注、图表脚注、首图脚注）
图标题、表标题
插入表格、插入公式
公式编号、更新公式编号4、启动和退出
如果正确安装了TCS2009，桌面和快捷菜单中的图标点击后就进入下面的蓝色界面。如果需要退出时，点击蓝色界面右侧“退出”即可退出TCS。如果桌面上没有蓝色界面时，要点击右下角小图标，此时显示出蓝色界面再退出。
注意：
只有新建或打开的所有TCS文件全部关闭后，才能退出TCS2009。如果没有关闭或全部关闭TCS文件，系统会给提示。关于TCS2010
国标委随后发布了TCS2010，TCS2010最大的一个变化是放弃了.tcs文件格式，而是.doc文件，文件的体积也大大减小了，这对标准编写是非常有利的。另外运行方式改为随Word一起运行，也就是双击打开一个Word文