目录及图表目录的制作.doc

目錄與圖表目錄的製作 設計者：汪大成

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目錄
TOC\o"1-3"\h\z\uHYPERLINK\l"_Toc90691425"目錄 PAGEREF_Toc90691425\hi
HYPERLINK\l"_Toc90691426"圖表目錄 PAGEREF_Toc90691426\hii
HYPERLINK\l"_Toc90691427"目錄及圖表目錄的製作 PAGEREF_Toc90691427\h3
HYPERLINK\l"_Toc90691428"檢視目錄的方法 PAGEREF_Toc90691428\h3
HYPERLINK\l"_Toc90691429"建立目錄 PAGEREF_Toc90691429\h3
HYPERLINK\l"_Toc90691430"建立圖表目錄 PAGEREF_Toc90691430\h4
TOC\h\z\c"圖"圖表目錄
HYPERLINK\l"_Toc90689846"圖1大綱模式下的工具列 PAGEREF_Toc90689846\h1
HYPERLINK\l"_Toc90689847"圖2索引及目錄視窗 PAGEREF_Toc90689847\h2
HYPERLINK\l"_Toc90689848"圖3目錄功能選項 PAGEREF_Toc90689848\h3
HYPERLINK\l"_Toc90689849"圖4圖表目錄功能選項 PAGEREF_Toc90689849\h3
目錄及圖表目錄的製作
關於目錄：
目錄是文件中標題的清單。利用目錄，您可以對文件中討論的主題有概略的瞭解。如果建立網路用的文件，您可以將目錄放在Web框架上，讓您可以輕鬆導覽整個文件。
可以使用MicrosoftWord中內建的標題樣式和大綱階層格式建立目錄。如果想使用自己的標題格式，您可以套用自訂標題樣式。
標題樣式：套用到標題的格式設定微軟內建樣式有九種。
大綱層級：可以使用大綱模式或文件導引模式可建立九種階層。

圖SEQ圖\*ARABIC1大綱模式下的工具列
檢視目錄的方法
在整頁模式中顯示文件時，目錄中將包含標題及其頁碼。切換至Web版面配置檢視時，標題將顯示成超連結，這時您可以直接跳到某個標題。在Word中檢視文件時，若要快速導覽整個文件，可使用文件引導模式。
建立目錄
建立目錄最簡單的方法是使用內建的大綱階層格式或標題樣式。
執行步驟：
先將要顯示於目錄的文字，選取成為標題。
在[插入]功能表上指向[參照]，按一下[索引及目錄]。

圖SEQ圖\*ARABIC2索引及目錄視窗
點選「目錄」後，按「確定」後可以設定目錄的樣式。

圖SEQ圖\*ARABIC3目錄功能選項
建立圖表目錄
建立圖表目錄，請指定要包含的圖表標號。建立圖表目錄時，MicrosoftWord會搜尋標號，將它們依數字排序，然後在文件中顯示圖表目錄。

圖SEQ圖\*ARABIC4圖表目錄功能選項
執行步驟：
先加入圖表的標號。
利用功能表中的「插入」功能中的「參照」項目中的「索引及目錄」，會出現『索引及目錄』視窗。
在『索引及目錄』視窗中選「圖表目錄」，選擇適當的樣式後按「確定」鈕。