社团文化艺术节.doc

山东科技大学
第__届社团文化艺术节

策

化

书

山东科技大学大学生社团联合会
二〇一四年四月十八日
活动主题：
青春梦想，逐梦飞扬，社团文化，精彩点亮
活动背景：
为了加强山东科技大学各社团之间的交流，为各个社团提供一个展示和宣传自己的舞台，让同学们对各社团有更深层次的了解，同时也为了宣扬多彩校区社团文化，打造精品社团，促进校区社团建设及发展；丰富校园文化生活，营造和谐校园文化氛围，大学生社团联合会将于4月举办社团文化节活动。
活动目的：
通过一个开放的形式，能最大限度的加强社团与同学们之间的互动，加深同学们对我校各社团的了解。通过自由、自主、多样的活动形式，增强社团的创新思维。
举办单位：
主办单位：山东科技大学校团委
承办单位：山东科技大学大学生社团联合会
活动时间：
二〇一四年四月
活动流程：
前期准备（三月下旬）
海报宣传：在A、B、C三餐门口张贴海报进行宣传
横幅宣传：宣传横幅3条，分别悬挂于A、B、C三餐门口的横幅悬挂处
网络宣传：在人人主页和公共QQ上发宣传图片，前期制作宣传视频发布在人人主页和公共QQ上等
人员邀请：各校社团联合会
活动申请（由社团自主准备）：社团需要在活动月开始前一周把想要在活动月举办的活动都提交申请，由社团联审核后评选出大型重点建设活动
节目审核：开幕式闭幕式社团节目的审核

第__届社团文化艺术节开幕式（四月上旬）
地点：繁星广场
开始请社团联合会主席致辞并宣布开幕式开始并公布通过审批的重点活动。
开幕式表演。
社团文化艺术节正式开始

社团活动成果影视展（四月中旬）
地点：尤洛卡广场、钟楼广场
主办方：山东科技大学校团委
承办方：各公益类、实践类、学术类社团

社团友谊篮球赛（四月中旬）
地点：C区篮球场
主办方：山东科技大学校团委
承办方：大学生社团联合会

（五）第__届社团文化艺术节闭幕式（四月下旬）
地点：大活二楼
对象：社团负责人
闭幕式表演（歌曲）
优秀社团、精品活动的公布
宣布社团文化艺术节结束

工作分配：
办公室：1、关于社团文化艺术节工作通知的下发；
活动所需物品的前期准备工作；
3、活动场地的申请工作；
（二）督导部:1、与学院理事和社团负责人的联络；
2、社团文化艺术节期间活动的考核；
3、活动结束后活动明星社团以及精品活动的评选；
（三）新闻部：1、前期宣传海报及宣传视频的制作；
2、人人主页及公共QQ的宣传动员；
3、文化艺术节期间社团活动的报道；
（四）公关维权部：1、前期的资金准备工作；
2、社团文化艺术节期间社团会员的维权；
经费计算：
购买物品数量所需费用（单位：元）横幅宣传单宣传海报总计：
注意事项
提前做好宣传动员工作；
社团活动突出主题、多出精品；
做好活动的总结和表彰工作；
开闭幕式过程中注意秩序的维持和卫生的保持、结束后注意现场卫生的清理，借用物资的归还问题；
电脑、音响等设备应预先设置和进行彩排，保证使用时时不出错；
通知各位工作人员必须保持通讯联系。

山东科技大学大学生社团联合会
二〇一四年四月十八日
附录一：突发情况紧急预案
1、天气原因：如果开幕式当天遇到不可抗拒的其原因，主席团经过商议后推迟活动的开展日期；
2、开幕式过程中任一节目演出过程失误，或无法顺利进行，由节目演出组讯速组织演员演出，若还出现类似情况，可看情况决定取消；
3、