第5章 应用软件和办公软件.ppt

第5章应用软件和办公软件5.1.1应用软件概述5.1.2常用软件概述5.2Word2003字处理软件5.2.1Word2003概述3.Word2003的启动与退出
(1)启动
启动Word2003有多种方法，最常用的有：
①单击按钮“开始”→“程序”→“MicrosoftWord”。
②在桌面上双击Word2003的快捷方式。
③在Windows的“资源管理器”中双击Word文档。
(2)退出
退出Word2003最常用的方法有：
①执行菜单命令：“文件”→“退出”。
②单击Word2003工作窗口右上角的关闭按钮。
③使用快捷键Alt+F4。4.Word2003窗口简介
(1)标题栏
(2)菜单栏
(3)工具栏
(4)标尺
(5)编辑区
(6)滚动条
(7)任务窗格
(8)状态栏5.Word2003的视图方式
(1)普通视图
(2)Web版式视图
(3)页面视图
(4)大纲视图5.2.2文档的操作3.文档的保存和打开
(1)保存新文档
单击“常用”工具栏上的“保存”按钮或选择“文件”菜单中的“保存”命令。
(2)保存己有文档
选择“文件”菜单中的“保存”命令或者直接单击常用工具栏上的“保存”按钮。
(3)打开文档
单击常用工具栏上的“打开”按钮，或者选择“文件”菜单中的“打开”命令，5.2.3文档的编辑⑥选定大范围文本：先在要选定文本的起始处单击，用滚动条移动到所选内容的末端，按下Shift键，并单击鼠标左键。
⑦选定竖块文本：按下Alt键，单击鼠标左键并拖动至所选文本的末端。
(2)用键盘选定文本2.修改文本5.2.4文档的排版5.2.5表格2.编辑表格
(1)插入行、列或单元格
(2)删除行、列或单元格
(3)合并与拆分单元格
(4)拆分表格
3.排版表格
(1)缩放表格
(2)改变表格行高、列宽
(3)设置表格中文本的格式
(4)边框和底纹
(5)自动套用格式5.2.6对象3.图形编辑
(1)对齐图形
(2)改变图形的叠放次序
(3)组合图形和取消组合
5.2.7高级应用5.3Excel2003电子表格软件5.3.1电子表格概述2.Excel2003的窗口组成3.电子表格的基本概念5.3.2工作表基本操作2.工作表编辑3.格式化工作表4.使用公式和函数
(1)单元格地址
每个单元格在工作表中都有一个固定的地址，这个地址是通过其坐标来实现的。
(2)单元格引用
相对引用：通过单元格的相对地址来进行引用
绝对引用：通过单元格的绝对地址来进行引用
混合引用：即有相对引用部分又有绝对引用部分
(3)输入公式
运算符包括算术运算符、比较运算符、文本运算符、引用运算符。公式中符号的输入必须在英文状态下。运算符的类型及公式中的运算次序
(1)运算符的类型
Excel2003包含四种类型的运算符：
算术运算符: +、-、*、/、%、^
比较运算符: =、>、>=、<、<=、<>
文本运算符: &
引用运算符: :、,、space

(2)公式中的运算次序
①运算符优先级
②使用括号(4)使用函数
函数的一般格式为：
函数名(参数1，参数2，参数3，…)
(5)自动求和
①选定要存放自动求和结果的单元格。
②在“常用”工具栏中单击“自动求和”按钮，Excel将在选定的单元格内出现求和函数SUM()。
③在函数内输入自动求和的数据区域，或者在工作表中拖动鼠标来选定数据区域。
④输入完毕后，按Enter键或者单击编辑栏中的“输入”按钮。5.3.3数据的图表化5.3.4数据管理5.3.5Excel的统计分析功能5.4PowerPoint2003演示文稿制作软件5.4.1演示文稿的基本操作3.打开演示文稿
(1)在PowerPoint2003主窗口中，选择“文件”菜单中的“打开”命令。
(2)在Windows资源管理器中打开演示文稿。
4.PowerPoint2003视图
(1)普通视图
(2)幻灯片浏览视图
(3)幻灯片放映视图5.编辑幻灯片
对演示文稿中的每张幻灯片，可以添加内容并进行编辑，主要包括修改版式、输入文字、插入图形图像、插入影片和声音、插入超链接、插入动作按钮、编辑备注页和制作演示文稿大纲等。
6.幻灯片的插入、移动、复制和删除
(1)幻灯片的插入
(2)幻灯片的移动和复制
(3)幻灯片的删除5.4.2设计幻灯片外观5.4.3设计幻灯片放映